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不动产登记资料（档案）管理规范
1范围
本文件规定了不动产登记业务形成资料（档案）的分类、归档范围、收集、整理、保管、电子资
料（档案）管理及利用。
本文件适用于不动产登记业务形成资料（档案）的收集、整理、保管和利用工作。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文
件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适
用于本文件。
GB/T18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T29194—2012电子文件管理系统通用功能要求
GB/T36905—2018电子证照文件技术要求
GB/T39784—2021电子档案管理系统通用功能要求
GB/T42727—2023政务服务事项电子文件归档范围
GB50174—2017数据中心设计规范
DA/T13—2022档号编制规则
DA/T18—2022档案著录规则
DA/T25—2022档案修裱技术规范
DA/T31—2017纸质档案数字化规范
DA/T47—2009版式电子文件长期保存格式需求
DA/T92—2022电子档案单套管理一般要求
JGJ25—2010档案馆建筑设计规范
ISO13008：2012信息与文献数字档案转换与迁移过程（Informationanddocumentation—
Digitalrecordsconversionandmigrationprocess）
ISO16175.3：2010信息与文献电子办公环境中档案管理原则和功能要求第3部分：业务系
统中档案管理指南与功能要求（Informationanddocumentation—Principlesandfunctional
requirementsforrecordsinelectronicofficeenvironment—Part3:Guidelinesand
functionalrequirementsforrecordsinbusinesssystems）
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
不动产登记簿realestateregister
是指记载不动产自然状况、权利状况、涉及不动产权利限制和提示等相关事项的簿册，是不动产
物权归属和内容的根据，由不动产登记机构管理。
1
3.2
不动产登记资料realestateregistrationmaterials
是指不动产登记过程中形成的具有保存价值的、未经整理的材料，包括:不动产登记簿等不动产
登记结果和不动产登记原始资料。
3.3
不动产登记档案realestateregistrationarchives
是指在不动产登记工作中收集、形成并经过整理的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、数
据等不同形式资料的总称。反映不动产登记申请、审核过程和登记结果，以纸质介质和电子介质形式
保存。
3.4
归档realestateregistrationmaterialsfiling
不动产登记完成后，将不动产登记资料经系统整理交不动产登记资料（档案）管理部门保存的过
程。
3.5
案卷file
办理一件不动产登记业务所形成的不动产登记资料组合成的档案保管单位。
3.6
立卷filing
将不动产登记资料按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
3.7
全宗号fondsnumber
各级档案馆为立档单位分配的编号。
[来源：DA/T13—2022，3.3，有修改]
3.8
档号referencecode
以字符形式赋予不动产登记档案的一组唯一代码，用于反映、固定和识别档案排列顺序。
3.9
归档信息包archivingsubmissionin
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