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基本建设档案移交归档要求

一、装订要求

1、基建档案装订厚度不得超过4CM，档案盒一律采4CM厚度的盒子。

2、基本建设资料档案幅面一律采用A4纸标准。装订采用三点一线装订方式。孔

距长度为16CM,，中孔到边孔的长度为8CM，卷脊装订结的垂直距离为1.5CM，结头

放在案卷后面。

3、装订后的档案要整洁、美观。如若出现油渍、打印偏斜,速速改正过来，否则将

不予办理竣工结手续。

4、页码编写一律采用手工编制（2B铅笔）。

5、档案盒面填写一律采用铅笔手工填写。

6、组卷内容不得超过200页,5CM的档案盒可装两卷,页码连续编制。

7、图纸的折叠方式等其他要求参照科学技术档案案卷构成的一般要求

（GB/T11822-2000）进行编制。

二、卷内目录、备考表要求

卷内目录和备考表要求二份,一份装订在案卷内,另一份放在档案盒里。

1．卷内目录的样表（A4）

卷内目录

（二号仿宋加黑）

序文件

责任者文件材料题名日期页号备注

号编号

(1)字体：表格内的字体为宋体5号字。

(2)序号：阿拉伯数字从1起依次标注卷内档案材料的顺序号。

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(3)文件编号：填写案卷材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号。

(4)责任者:填写基建资料的形成部门或主要负责人。

(5)文件材料题名：填写资料的全称。

(6)日期：填写资料形成的日期（样式

(7)页号：填写卷内右下角或左下角编写的页码。

(8)卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。

2．备考表样表（A4）

卷内备考表

说明:本卷共页,其中文字页,图表页

立卷人:

年月日

检查人:

年月日

(1)说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程

中需要说明的问题。

(2)立卷人应由责任立卷人签名。

(3)立卷日期应填写完成立卷的日期

(4)检查人应由案卷质量审核者签名。

(5)检查日期应填写审核的日期。

(6)卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

三、矿土安三类工程整理、装订分类

三类工程分类均按以下八项进行分类整理装订。(1)施工管理资料；(2)施工技术资

料；(3)工程测量记录；(4)进场物料质量检验资料；(5)施工记录；(6)施工试验资

料；(7)工程安全和功能检验（抽查）记录；(8)施工验收资料

内业资料的组卷根据分类项的内容多少并参照土建的内容进行灵活整理

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附件1：

土建工程资料详细分类

施工资料

一、施工管理资料

施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。

1、工程概况表

2、工程开工/复工报审表

开工前施工单位落实各项准备工作就绪后，向监理机构提交具备开工条件的开工报告

及证明文件。

开工物质条件：

(1)征地拆迁工作满足工程进度需要；

(2)施工许可证已获政府主管部门批准；

(3)施工组织设计已获总监理工程师批准；

(4)现场管理人员到位，机具、设备、施工人员已进场，要工程材料落实；

(5)进场道路及水、电、通信满足开工