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认识采购管理汇报人：AA2024-01-232023AAREPORTING

采购管理概述采购策略与计划供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购执行与监控采购成本控制与优化总结与展望目录CATALOGUE2023

PART01采购管理概述2023REPORTING

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购不仅是企业生产经营的起点，更是企业成本控制、质量保证、供应链优化的关键环节，对企业整体运营和竞争力提升具有重要意义。采购定义与重要性采购重要性采购定义

采购管理的目标是以最低的总成本为企业提供所需的物资和服务，同时确保采购活动的合规性和高效性。采购管理目标采购管理应遵循以下原则：公开、公平、公正；竞争性；经济性；合规性；以及与企业战略的一致性。采购管理原则采购管理目标与原则

以交易为导向，注重价格谈判和合同签订，缺乏长期合作和供应链协同。传统采购阶段强调供应链管理和长期合作关系，注重供应商选择、评估和管理，以及采购活动的整体优化。现代采购阶段将采购纳入企业战略层面，与供应商建立战略合作伙伴关系，共同应对市场变化和挑战，实现双赢。战略采购阶段借助先进的信息技术和数据分析工具，实现采购活动的自动化、智能化和可视化，提高采购效率和准确性。数字化采购阶段采购管理发展历程

PART02采购策略与计划2023REPORTING

采购需求分析分析企业运营所需物资识别企业生产、运营所需的原材料、设备、服务等各类物资。评估物资重要性根据物资对企业运营的影响程度，对所需物资进行分类，确定关键物资和一般物资。确定采购需求结合物资分类和企业运营计划，明确各类物资的采购需求，包括数量、质量、时间等要素。

了解国内外市场环境，包括政策法规、行业趋势、技术发展等方面。市场环境分析收集潜在供应商的信息，评估其供应能力、产品质量、价格水平等。供应商调研运用统计分析和市场调研手段，预测未来市场走势和价格波动情况。市场预测市场调研与预测

根据采购需求和市场调研结果，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、电子采购等。采购方式选择供应商选择与管理合同管理制定供应商选择标准和管理办法，确保供应商能够按时、按质、按量提供所需物资。明确采购合同条款和履行要求，确保采购活动的合法性和规范性。030201制定采购策略

根据企业生产计划和物资供应周期，合理安排采购时间，确保物资供应的及时性。采购时间计划结合企业财务状况和市场价格水平，编制采购预算计划，确保采购活动的经济性。采购预算计划制定详细的采购执行计划，包括采购流程、责任人、时间节点等要素，确保采购活动的顺利进行。采购执行计划编制采购计划

PART03供应商选择与评估2023REPORTING

包括公司名称、注册地址、经营范围、法定代表人等。了解供应商的基本情况如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。核实供应商的资质证书通过查看供应商的财务报表、销售数据等了解其经营状况。评估供应商的经营状况查看供应商的质量管理体系认证情况、产品质量检验报告等。了解供应商的质量保证能力供应商资格预审

了解生产线的布局、设备的先进性、工艺流程的合理性等。考察供应商的生产现场了解供应商的质量控制情况了解供应商的库存管理情况了解供应商的研发能力查看质量控制流程、检验设备、检验人员等。查看原材料、半成品、成品的库存状况及管理水平。查看研发团队的规模、研发成果、技术实力等。供应商现场考察

价格评估质量评估交期评估服务评估供应商综合评供应商提供的报价进行合理性分析，结合市场行情和自身成本预算进行评估。根据供应商的产品质量、质量管理体系认证情况等进行评估。根据供应商的生产能力、交货准时率等进行评估。根据供应商的售后服务、技术支持等进行评估。

选定合适供应商将各候选供应商的价格、质量、交期、服务等进行综合比较。根据采购需求和企业战略，确定选择供应商的标准和权重。根据综合比较结果和选择标准，选定最合适的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。综合比较确定选择标准做出选择签订合同

PART04采购谈判与合同签订2023REPORTING

明确采购需求清晰定义所需商品或服务的规格、质量、数量、价格等要求，以便与供应商进行有效沟通。了解市场和供应商收集市场信息，分析供应商的产品质量、价格、交货期等条件，评估供应商的信誉和实力。制定谈判策略根据采购需求和市场状况，制定相应的谈判策略，包括目标价格、备选方案、让步策略等。采购谈判准备

倾听和表达耐心倾听供应商的观点和需求，清晰表达自己的采购要求和期望，确保双方沟通顺畅。灵活运用谈判技巧运用适当的谈判技巧，如给出合理的解释和说明、巧妙地转移话题、适时保持沉默等，以掌握谈判主动权。控制情绪保持冷静