物业品质服务提升方案.pdf

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物业品质服务提升方案

1

安全方面

重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受1、客户出入较集中

的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;

2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、

身份核实;3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高

客户对安全的直观感受;4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户

进出小区时自觉刷卡,加强人员管控;5、定期上门统计出租户信息,

消除安全隐患;6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或DV

播放进行宣传引导;7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗

位快速适应;8、对小区洋房地下车库梯间加装摄像头,保障人员出

入受控;9、片区管家定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析

案例,提升一线人员的服务意识。

2

公共设施维护

重点提升公共设施完好性和维修及时性1、制定公共设施保养计划,

实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计

划,夜间安管员、公共设施维护人员和片区安全主主管参与其中,重

1

点检查夜间照明的完好性;2、以客户直观感受以及对客户日常生活

影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在

规定的时限内完成;3、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维

护机制;4、实行片区责任制,片区管家、安管人员和维修人员对所

辖片区公共设施负责;对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的

进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;5、对小区内实施的各项公

共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户;

3

环境卫生

重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位1、外包单位

要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、

培训、作业流程、考核办法等;2、标准化外包单位现场作业流程和

礼节礼仪,制定统一的培训课件;3、物业公司定期评选外包单位优

秀员工,给予一定奖励,提升外包单位人员工作积极性;让其融入到

团队当中,更好的服务于社区;4、每月与外包单位班长以上管理人

员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整

改措施,共同制定下月工作重点;5、制定客户触点区域、时间段的

环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;6、定期调整

作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每

个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进

行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;7、全员片区

2

化管理,划分责任区域,避免死角存在;8、强调全体职员人过地净,

要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾;

4

绿化养护

重点提升客户观感1、可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入

口、大堂、广场等区域)有时季节美化;2、对不同特定区域可选择

叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽

种;3、开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;4、

对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;针对季节制定绿化养护计划,

并落实到位;5、加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与

养护要求,做好病虫害预防工作;6、每年制定乔木修剪计划,避免

乔木过于茂盛而影响业主的日常生活;7、为客户免费提供绿化养护

知识的咨询,并对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。

5

交通秩序

重点加强对乱停放车辆管理1、高峰期安排专人引导客户的进出与车

辆停放,减少客户等待时间,及时处理冲突;岗位间形成互动,确保

车辆驶入、引导、停放均有岗位跟进,缩短客户寻找车位的时间,规

范车辆停放;2、针对阳光新邸或大的区域进行人流分离管理,可加

开原有消防通道;3、对经常违规的车主,各岗位必须熟知其信息,

3

从其一进入小区开始,车场岗就要进行提醒,还要定期采取电话提醒

和上门进行沟通,直至此车主改变违规习惯;4、对于停车位不足的

区域,要积极的与业户沟通探讨,寻求资源拓展车位,改善停车位不

足情况〔如路面或广场〕;5、增强小区车位信息的透明度,如定期

将项目内车位信息进行公示,加强与业主的沟通,提醒业主在买车前

要充分考虑停车位的问题;6、定期举行专项宣传,如文明行车宣传

月、小区交通秩序宣传月等,通过举行各类活动进行广泛宣传;7、

收集社区周边汽车维修服务单位紧急联系电话

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