《计算机应用基础》 项目四 使用Excel 2010制作电子表格.ppt

五、预览和打印文件单击功能区的“文件”选项卡标签，在打开的“文件”选项卡中单击“打印”项，可以在其右侧的窗格中查看打印前的实际打印效果，从中可看到设置的页眉和页脚，以及在每页打印标题等。单击右侧窗格左下角的“上一页”按钮和“下一页”按钮，可查看前一页或下一页的预览效果。在这两个按钮之间的编辑框中输入页码数字，然后按【Enter】键，可快速查看该页的预览效果。若对预览效果满意，在“份数”编辑框中输入打印份数，在“页数……至……”编辑框中打印的页面范围，然后单击“打印”按钮，即可按设置打印工作表。谢谢大家任务六使用图表和数据透视表Excel可以根据表格中的数据生成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化，使数据易于阅读、评价、比较和分析。此外，还可使用数据透视表来帮助用户从不同的角度观察和分析数据。本任务内容提要一、创建、编辑和美化图表二、创建数据透视表一、创建、编辑和美化图表利用Excel图表可以直观地反映工作表中的数据，方便用户进行数据的比较和预测。要创建和编辑图表，首先需要认识图表的组成元素（称为图表项），下面以柱形图为例，它主要由图表区、标题、绘图区、坐标轴、图例、数据系列等组成。Excel2010支持创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，使我们可以用多种方式表示工作表中的数据，例如，可以用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据的变化趋势；用饼图表现数据间的比例分配关系。要创建图表，首先选中要创建图表的数据区域，然后选择一种图表类型即可。按销售员汇总销售额创建的柱形图表编辑图表：创建图表后，其将自动被选中，此时在Excel2010的功能区将出现“图表工具”选项卡，其包括3个子选项卡：设计、布局和格式。用户可以利用这三个子选项卡对创建的图表进行编辑和美化。“图表工具布局”选项卡主要用来添加或取消图表的组成元素。单击图表将其激活为图表添加标题为图表添加主要横坐标标题为图表添加主要纵坐标标题关闭图例显示显示数据标签对图表进行编辑后的效果美化图表：利用“图表工具格式”选项卡可分别对图表的图表区、绘图区、标题、坐标轴、图例项、数据系列等组成元素进行格式设置，如使用系统提供的形状样式快速设置，或单独设置填充颜色、边框颜色和字体等，从而美化图表。设置绘图区的形状样式设置图表区的形状填充美化图表后的效果如果要快速美化图表，可在“图表工具设计”选项卡的“图表样式”组中选择一种系统内置的图表样式。利用该选项卡还可以移动图表（可将图表单独放在一个工作表中），转换图表类型，更改图表的数据源等。数据透视表能够将数据筛选、排序和分类汇总等操作依次完成（不需要使用公式和函数），并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面：删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含列标签。确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。创建数据透视表的操作很简单，用户要重点掌握的是如何利用它筛选和分类汇总数据，以对数据进行立体化的分析。二、创建数据透视表同创建普通图表一样，要创建数据透视表，首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后设置字段布局。任意单元格确认该要创建数据透视表的数据区域将一个空的数据透视表添加到指定位置，此时“数据透视表工具”选项卡自动显示，且窗口右侧显示“数据透视表字段列表”窗格，以便用户添加字段、创建布局和自定义数据透视表默认情况下，“数据透视表字段列表”窗格显示两部分：上方的字段列表区是源数据表中包含的字段（列标签），将其拖入下方字段布局区域中的“列标签”、“行标签”和“数值”等列表框中，即可在报表区域（工作表编辑区）显示相应的字段和汇总结果。“数据透视表字段列表”窗格下方各选项的含义如下：数值：用于显示汇总数值数据。行标签：用于将字段显示为报表侧面的行。列标签：用于将字段显示为报表顶部的列。报表筛选：用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。布局字段：将相应字段拖到所需位置筛选需要汇总的数据创建了数据透视表后，单击透视表区域任一单元格，将显示“数据透视表字段列表”窗格，用户可在其中更改字段。其中，在字段布局区单击添加的字段，从弹出的列表中选择“删除字段”项可删除字段；对于添加到“数值”列表中的字段，还可选择“值字段设置”选项，在打开的对话框中重新设置字段的汇总方式，如将“求和”改为“平均值”。创建数据透视表后，还可利用“数据透视表工具选项”选项卡更改数