公司物流部门组织架构与工作流程总览培训课件.pptx

公司物流部门组织架构与工作流程总览培训课件汇报人：XX2024-02-04

物流部门简介与组织架构物流部门工作流程总览采购管理流程及优化建议仓储管理策略及技术应用配送管理优化措施分享订单处理效率提升途径总结回顾与展望未来发展趋势contents目录

物流部门简介与组织架构01

010204部门职责与功能负责公司物流规划与管理，确保物流运作高效、顺畅。制定并优化物流流程，降低物流成本，提高物流服务质量。协调内外部资源，保障公司物资供应及时、稳定。监控物流运作过程，防范物流风险，确保公司资产安全。03

物流专员负责具体的物流操作，如物资入库、出库、盘点等。运输主管负责物流运输的组织与协调，保障物资运输及时、准确。仓储主管负责仓库的日常管理，确保物资储存安全、有序。物流总监全面负责公司物流管理工作，制定物流战略规划。物流经理协助物流总监完成各项物流管理工作，负责具体物流项目的实施。组织架构图及人员配置

物流部门内部与采购部门协作与销售部门协作与财务部门协作各部门职责划分与协作关储、运输等各环节紧密配合，确保物流运作高效。及时获取采购信息，做好物资入库准备。根据销售需求，合理安排物资出库及运输。提供准确的物流成本数据，协助做好财务分析。

物流总监物流经理仓储主管运输主管关键岗位职责描述制定物流战略规划，审批重大物流项目，监控物流运作过程。负责仓库的日常管理，制定仓储管理制度，确保物资储存安全、有序。协助物流总监完成各项物流管理工作，具体负责物流项目的实施与监控。负责物流运输的组织与协调，选择合适的运输方式和承运商，保障物资运输及时、准确。

物流部门工作流程总览02

根据销售预测、库存状况等因素，确定采购需求。需求分析评估供应商的价格、质量、交货期等条件，选择合适的供应商。供应商选择向选定的供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等要求。采购订单下达跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按时交货。采购订单跟踪采购管理流程

对采购到货的物品进行验收，核对数量、质量等信息，安排入库。货物入库库存管理货物出库退换货处理对库存物品进行分类、分区存放，定期盘点，确保库存准确。根据销售订单或配送指令，进行货物拣选、打包、出库等操作。对不符合质量要求的物品进行退换货处理，确保库存质量。仓储管理流程

根据销售订单和库存状况，制定配送计划，明确配送时间、路线、车辆等资源。配送计划制定按照配送计划，组织车辆、人员等资源，进行货物装载、运输、卸载等操作。配送执行对配送过程进行跟踪，确保货物按时、安全送达客户手中。配送跟踪对配送过程中出现的异常情况，如延误、损坏等，进行及时处理。配送异常处理配送管理流程

ABCD订单处理流程订单接收接收客户下达的订单，核对订单信息，确保订单准确无误。订单跟踪对订单的执行情况进行跟踪，确保订单按时、完整地完成。订单处理对接收到的订单进行分类、拆分、合并等处理，便于后续采购、仓储、配送等操作。订单结算对完成的订单进行结算，核对货款、费用等信息，确保双方权益。

采购管理流程及优化建议03

供应商资质审核核实供应商的营业执照、税务登记证等资质文件，确保其合法经营。供应商信誉评估通过市场调查、客户反馈等渠道了解供应商的信誉状况，避免合作风险。产品质量与价格比较对比不同供应商的产品质量和价格，选择性价比较高的供应商进行合作。供货能力与稳定性考察了解供应商的供货能力和稳定性，确保采购需求的及时满足。供应商开发与选择标准

根据公司生产计划和销售预测，分析所需采购的物资种类、数量和时间要求。需求分析结合需求分析和市场调研结果，制定具体的采购计划，包括采购方式、价格预算等。采购计划制定了解市场行情和价格走势，为制定采购计划提供参考依据。市场调研将采购计划提交给上级审批，并进行备案，以便后续执行和监控。审批与备购需求分析与计划制定

谈判准备收集供应商信息，明确谈判目标和底线，制定谈判策略。合同条款审查仔细审查合同条款，确保内容清晰、准确、无歧义，并符合公司利益。价格与付款方式谈判与供应商就价格和付款方式进行协商，争取达成最有利的协议。合同签订与备案双方达成一致后，签订正式合同并进行备案，以便后续执行和纠纷处理。采购合同谈判与签订技巧

订单跟踪实时跟踪订单状态，确保供应商按时交货并符合质量要求。质量检验与控制对采购的物资进行质量检验和控制，防止不合格产品进入生产环节。付款审核与结算按照合同约定进行付款审核和结算工作，确保资金安全和使用效率。风险预警与应对建立风险预警机制，及时发现并应对采购过程中可能出现的风险和问题。采购执行监控及风险控制

仓储管理策略及技术应用04

仓库布局规划与设施配置仓库整体布局根据存储物品特性、作业流程等因素，合理规划仓库空间，包括存储区、拣货区、打包区等。货架选择与摆放