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新能源公司关于开展
物资与采购领域集中整治工作方案
按照《公司关于开展物资与采购领域集中整治工作的方
案》要求,在公司系统内开展一次物资与采购领域集中整治
工作,工作方案如下:
一、工作目标
通过开展物资与采购领域集中整治行动,督促各级采购
主体建立完善内控体系和监督体系,坚持突出问题整治与责
任落实并重,强监督、促管理,以监管实效推动采购程序更
加规范、采购质量更加可靠、经济效益更加明显,不断加强
采购风险防控能力。
二、组织机构与职责
成立领导小组,领导小组下设工作组,全面负责本次物
资与采购领域集中整治工作。
(一)集中整治领导小组
1.成员构成
组长:
成员:
2.主要职责
全面领导本次物资与采购领域集中整治工作,负责指导
制定《新能源公司关于开展物资与采购领域集中整治工作方
案》(以下简称《集中整治工作方案》),指导本部各部门、
各专业公司、基层企业做好本次集中整治相关工作,研究解
决整治工作的重点和难点问题。
(二)集中整治工作组
1.成员构成
组长:
成员:
2.主要职责
制定《集中整治工作方案》,按照工作目标、实施步骤、
集中整治内容及工作要求抓好工作落实;完成自查整改报告,
报送集团公司;通过自查整改,并结合集团公司监督检查工
作组的反馈意见,落实整改责任,建立长效机制,规范采购
管理,确保整改成效。
三、实施步骤及时间安排
本次集中整治为期5个月,整治范围为各单位2021年
以来采购工作开展情况,分自查自纠、监督检查、整改提升
三个阶段。
(一)自查自纠阶段(2月1日-3月31日)
系统企业应迅速成立组织机构,明确职责分工,按照本
方案要求,全面组织开展物资与采购集中整治工作。务必做
到边查边改、立查立改,并将整治情况形成书面报告。期间,
公司将定期对各单位工作开展情况进行抽查,对进度慢、自
查不到位的予以通报考核。
(二)监督检查阶段(4月1日-5月31日)
根据各单位上报的整治情况及日常监管了解的情况,重
点对自查走过场或者日常监管问题较多的企业进行督导检
查并提出整改意见。
配合集团公司监督检查工作组对确定的重点检查企业
开展现场督导检查。
(三)整改提升阶段(6月1日-6月30日)
公司将针对本次集中整治暴露的问题,结合集团公司监
督检查工作组提出的反馈意见,提出切实可行的整改措施,
落实整改责任,建立长效机制,确保整改成效。
四、集中整治自查内容
(一)内部控制体系
1.重点检查内部职责和权限是否明确。包括:是否建立
本单位采购管理实施细则、采购领导小组工作规则、仓储管
理办法等采购与物资内部管理制度,明确相关部门在采购与
物资管理工作中的职责、分工和管理界面。
2.重点检查考核问责机制建立情况。包括:是否制定本
单位物资与采购管理考核办法及落实情况。对集团采购监督
月度通报以及月度对标通报的问题是否落实考核。
(二)全过程监督体系
1.重点检查监督岗位设置情况。包括:是否在本单位采
购管理部门明确专职采购监督人员,其他有采购业务的需求
部门是否切实履行“一岗双责”,既开展业务又负责监督。
2.重点检查监督全覆盖情况。包括:是否建立采购全过
程监督体系,开展采购预警数据闭环、全过程采购监管、采
购异议核查监督等工作,实现监督全覆盖。是否结合本单位
实际,贯通运用各种方式开展采购监督工作。
3.重点检查制度学习、人员培训情况。包括:是否常态
化开展物资采购相关制度学习宣贯、采购相关业务人员、监
督人员培训,加强队伍建设工作。
(三)采购重点环节
1.落实集团公司关于采购工作部署的情况
重点检查:是否严格执行三级采购管理制度、成立采购
领导小组,健全完善相关组织机构、及时研究部署年度采购
工作,合理制定采购工作计划等。
2.落实采购管理主体责任的情况
(1)采购计划管理
重点检查:一、二级采购计划管理工作,
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