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技术推广方案

以设计院为单位，进行小型技术交流会推广方式，进行华德羿歌蒸发式冷凝中央空调技术及产品的宣传推广。

特点：以小型技术交流会形式推广，具有方便与设计师进行深入交流，并可灵活安排时间，设计师易集中，推广费用经济的等特点。推荐以小型技术交流会形式作为办事处进行设计院推广的主要形式。

小型技术交流会工作步骤如下：

1、与设计师预约技术交流会时间，及预约设计院会议室；

2、确定参加交流会的人员名单，争取关键设计师及高层领导的参与；

3、预订聚餐房间，最好与设计院地点相近的位置；

4、提前至少1个小时到达会议地点并安排会议室，准备资料发放，小礼品，及签到；

5、公司宣传片播放及PPT演示，问题讨论及交流；

6、聚餐并结束

组织技术交流会前，争取能够把关键人物都落实到，有条件的话在演示开始前1小时再通知一次。

序号

序

号

准备要素

负责人

完成时间

1

演示PPT，企业宣传片

2

演讲稿

3

演示书面材料,会议资料，企业及产品样本，会前分发

4

白板，水性笔，字擦

5

投影机及屏幕

6

激光笔

7

X展架，KT板宣传画（会场大门及会场内布置），会场内横幅，会场引导牌

及欢迎牌（可放置在会场大门，或展台）

8

发言台的装饰，LOGO及鲜花

9

手提电脑，拖线板，U盘，手机状态调整（演示前，可要求听众手机调为振

动）

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录音笔，配足够的电池（2小时）

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摄录机，请专业人员录像

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相机，充足电

13会场检查：灯光，音响，麦克风，投影设备，空调，电源，座位布置

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会场检查：灯光，音响，麦克风，投影设备，空调，电源，座位布置

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参会人员接待：签到，资料袋内装会议资料、礼品，矿泉水，铅笔，纸

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会议工作人员职责分工：迎宾，接待，灯光控制，引导入座，会议主持（发

言稿准备），撤场

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宴请参会专家/客户会前午餐或会后晚宴，订房，提前点菜，带酒水（如中

午可免），交通安排（最好在展会附近）

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邀请专家，邀请函，接送，接待

演示者形象很重要，演示者着装和精神状态代表公司的形象。

演示者着装让人感觉干净利落，感觉舒服，能让听众觉得演示者重视演示。

如女性演示，注意不要配戴显眼饰物，手机也要隐藏。

正式场合穿西装演示较合适。

调整自己的情绪，从容，自信，充满感情地介绍公司。

如租用酒店会议厅，则需要考虑会场布置的细节：演示环境的检查与准备

演示者最好亲自检查演说场地的一切细微之处

演示场所要选择一个噪声小，通风良好，有空调的房子进行

根据会场大小及听众的多少确定是否需要扩音器，如用扩音系统，需提前测试一下要检查光线的强度，需提前了解照明开关的位置，以便必要时调暗或调亮灯光

确定投影投放的位置，如果会场人数较多，还需考虑桌椅位置排列，确保所有听众都能看到投影

正式会议还需考虑主席台的就座顺序、位置名称，引导牌的陈列，发言台的装饰，主要听众席材料的分发与排列，饮用水的分发等细节

场地与设备的检查注意事项：

是否需要在演示场地内外设置欢迎牌和标语

在演示会场入口或会场附近是否要张贴告示或指引牌

是否需要张贴宣传画

是否需要设置VIP座位

所有的VIP座位上引导牌上贵宾名称是否正确，顺序是否合理

所有VIP座位上是否分发好材料，纸笔和饮料

座位的排列位置是否左右成线，前后成线

在主席台和演示台上是否需要布置鲜花等装饰品，以体现专业和隆重程度

人数非常多时，组织者还要预先计划好为迟到者留座以及如何有序退场

笔记本电脑及投影仪使用注意事项：

了解笔记本电脑电池可使用的时间，最好接上电源

如果要连接投影仪，最好提前测试一下，投影仪和电脑有时候存在兼容总是，最好尽量早一点到场测试

测试时不要突然关闭投影仪，有一个散热过程，否则很容易损坏灯泡

如果是从别的电脑复制过来的演示文件，必须在播放状态下完成验证一遍，检查软件版本的兼容性

如有条件，带两台笔记本电脑以备用

麦克风使用注意事项：

有线麦克风需提前测试音量，确保会场都可以听见

如果有多个麦克风都需要测试，可能在演示时需要更换

无线麦克风测试时注意来回走动一下，看看有无在某个特定位置麦克风单调变得特别刺耳

演示结束时一定要关闭无线麦克风，否则即使你在会场外面，听众也能听到你和别人说

话

室内灯光、电源和网络线使用的注意事项：

检查室内光线是否合理，如果太暗要提前打开灯光

演示者的脸应对光，以便被听众观察表情

如果需连接电源线，要特别检查有无电源插座，及所处位置与电源插头的距离

如果演示过程要连接网络，需检查演示场所有无网络接口或无线网装置

如有网络接口，需检查是否准备足够长的网线

移动U盘使用的注意事项：

所有演示文件用U盘做一个备份，笔记本电脑突然出问题时还可以复制到其它电脑上

会议结束后听众要求提供演示幻灯片时决定是否可以提供

确