某公司合同管理制度.pptx

某公司合同管理制度汇报人：XX2024-01-11

contents目录合同管理概述合同签订流程合同履行与监控合同风险识别与防范合同档案管理要求持续改进方向及建议

合同管理概述01

合同定义与分类合同定义合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同分类根据合同性质和内容的不同，可分为买卖合同、租赁合同、借款合同、承揽合同等。

通过合同管理，确保公司合法权益得到保障，避免或减少因合同管理不善带来的经济损失。维护公司利益提升经营效率防范法律风险规范的合同管理有助于优化业务流程，提高合同执行效率，降低交易成本。合同管理能够确保公司遵守法律法规，避免因合同条款不当或违反法律而产生的法律风险。030201合同管理重要性

实现合同全过程、全方位、动态化管理，确保合同安全、有效履行。遵循依法合规、公平公正、诚实信用、协商一致等原则进行合同管理。同时，注重保密性，保护公司和客户的商业秘密。合同管理目标与原则管理原则管理目标

合同签订流程02

业务部门根据业务需求提出合同立项申请，明确合同目的、对方当事人、标的物、数量、质量、价款等关键信息。合同立项立项申请经业务部门负责人审核后，提交给公司法务部门或合同管理部门进行合规性审查。审查通过后，报请公司管理层批准。立项审批合同立项与审批

合同起草公司法务部门或合同管理部门根据立项申请和业务需求，起草合同文本。合同文本应明确双方当事人的权利和义务，遵循公平、合法、诚实信用的原则。合同审查起草完成后的合同文本需经过公司法务部门或合同管理部门的严格审查，确保合同条款的合法性、合规性和可行性。同时，应邀请业务部门共同参与审查，确保合同内容与业务需求相符。合同起草与审查

合同谈判在合同文本审查通过后，公司法务部门或合同管理部门应组织业务部门与对方当事人进行合同谈判。谈判过程中，双方应就合同关键条款进行充分沟通和协商，确保双方权益得到保障。合同签订谈判达成一致后，双方当事人应在合同文本上签字或盖章，并加盖公司公章。合同签订完成后，应及时进行归档和备案，确保合同管理流程的完整性和可追溯性。合同谈判与签订

合同履行与监控03

合同交底合同签订后，合同管理人员需对合同内容进行详细交底，确保相关人员充分理解合同条款及要求。履行计划根据合同内容，制定详细的合同履行计划，明确各项工作的责任主体、时间节点和完成标准。过程记录对合同履行过程中的重要事件、关键节点进行详细记录，作为后续合同变更、纠纷处理的依据。合同履行过程管理

当合同履行过程中遇到需要变更的情况时，相关责任方需及时向合同管理人员提出变更申请。变更申请合同管理人员组织相关人员对变更申请进行评估，分析变更对合同履行的影响及可能产生的风险。变更评估根据评估结果，公司决策层对是否同意变更进行决策，并明确变更后的合同条款及要求。变更决策经决策同意后，相关责任方按照新的合同条款及要求执行变更内容，并确保变更后的合同顺利履行。变更执行合同变更处理流程

合同纠纷解决机制协商解决当合同履行过程中发生纠纷时，双方应首先通过友好协商的方式寻求解决，可以邀请专业机构或专家协助调解。仲裁解决如果协商无果，双方可以根据合同中约定的仲裁条款向仲裁机构申请仲裁解决。仲裁结果具有法律约束力。诉讼解决当仲裁也无法解决纠纷时，双方可以向人民法院提起诉讼，通过法律途径解决合同纠纷。

合同风险识别与防范04

包括合同当事人资格、履约能力、信用状况等方面的风险。合同主体风险包括合同条款不明确、不完整、不合法等方面的风险。合同内容风险包括合同履行过程中的违约、欺诈、不可抗力等方面的风险。合同履行风险常见合同风险类型

通过对合同文本进行逐条审查，发现潜在的风险点。合同审查对合同当事人的资格、履约能力、信用状况等进行全面调查。尽职调查邀请法律、财务、技术等方面的专家对合同进行评估，发现潜在风险。专家评估利用专业的合同管理软件，对合同进行全流程管理，提高风险识别效率。合同管理软件风险识别方法及工具

加强合同审查在合同签订前，对合同文本进行全面审查，确保合同条款明确、完整、合法。建立风险评估机制定期对合同管理过程中的风险进行评估，及时发现并处理潜在的风险点。建立应急处理机制针对可能出现的合同履行风险，建立应急处理机制，确保在风险发生时能够及时应对。完善合同管理制度建立健全的合同管理制度，明确合同管理流程、责任分工等，确保合同管理有章可循。强化尽职调查在合同签订前，对合同当事人的资格、履约能力、信用状况等进行全面调查，确保合同当事人的可靠性。加强合同履行监督在合同履行过程中，加强对合同履行情况的监督，确保合同按照约定履行。010203040506风险防范措施与建议

合同档案管理要求05

在合同签订后，应及时将合同原件及相关资料整理成档案，并编号存档。合同档案建立根据合