抢在时间前面的七条捷径.ppt

搶在時間前面的

7條捷徑第一條捷徑:制定計劃明确目標1.把你的目標列出來人要獲勝必須具備一种品質,那就是目的明确,知道自己需要什么,并且追切渴望達到這一目的。有一個确定和實現目標的定理,這個定理包含七個簡單的步驟:第一步:确定你所需要的東西。第二步:寫下來。第三步:對你的目標确定一個截止日期。第四步:把你能想到的為了實現你的目標你必須做的每一件事情都列出來。第五步:把這張清單變成一項計劃。第六步:立即根据你的計劃采取行動。第七步:每天都要下決心做一些能使你更接近目標的事情。2.事先作出每天的計劃計劃是把將來的事情放到現在來考慮,從而你現在就能對此做一些事情。你一定听過這個古老的問題:“你怎樣吃掉一只大象?”當然,答案是:“一口一口的吃。”你事先把你要做的事情列成清單花的時間越多,你的工作效率就越高,工作就做的越充分。怎樣達到不同目的,列出不同的清單?首先,你應當列出一張主單,列出你能想到的在未來某個時候要做的所有事情。第二步,你應當在每個月月底為下個月列出一張清單。第三步,你應當列出一張周單,事先把你整個下一周的工作做個計劃。最后,你應當把你月單和周單上的項目轉到你每天的日單上。3.把80/20規定運用于每一件事情只要我們正确利用時間,我們總會有足夠的時間。80/20的規則:如果你列出十項要做的工作,其中兩項的价值等于或超過其余八項价值加起來的總和。4.考慮后果每個已經成為偉大的人,每個已經獲得成功的人士,他們成功的秘訣是能把自己的力量集中在某一集体的方面。規則一:從長計議能改善所作出的短期決定。規則二:未來的意義影響並往往決定目前的行動。注意:經常考慮你的選擇、決定和行為的潛在后果,這是确定你工作和生活中真正的輕重緩穩秩序的最好方法之一。5.不斷地實踐ABCDE方法成功的第一條法則是把精力集中在一點,直接對准中心,使所用的力量都轉移到這一點,決不左顧右盼。ABCDE這一技巧的威力在于它非常簡單。它的工作方法是:你先列出第二天必須做的事情。然后根据這張清單進行思考。A級工作是非常重要的工作,是你必須做的工作,否則就會面臨嚴重的后果.B級工作是你應當做的工作,但后果不很嚴重.C級工作做了更好,不做也不會有什么不良后果的工作.DE注意:只要你把這种ABCDE方法用到你的工作清單上,你就能辦事井井有條,並且可以把更多重要的事情做的更好.第二條捷徑:

把重點放在關鍵結果領域你必須掌握完成工作所必要的知識和技能.首先,搞清礎你工作的關鍵結果領域.第二步,就是把你在這些領域的工作能力分成從1到10+等級.規則是:你最弱的關鍵結果領域會影響你發揮其他技能的水平.(戰勝拖延並且更快地做更多的事情的最快最好的方法之一是,你要成為你的關鍵結果領域絕對優秀的人才.這是你的生活和職業生涯中最重要的事情.)第三條捷徑﹕遵守強制增效規律以最基本的純粹形式集中注意力,系指能夠全神貫注于一件單獨的事情.方法:三問第一問:我最重要的活動是什么?第二問:我能做的事情,并且只有我做的事情,如果做得好,會起到真正的重要作用嗎?第三問:現在我的時間最重要的用途是什么?第四條捷徑﹕事先准備1.充分准備,然后開始不管你的能力有多強,你的潛力總是超過你能在一生中獲得的能力.你克服拖延、更快地完成工作的最佳途徑之一首先准備好你所需要的一切,然后再開始工作.2.做必要的准備工作成功的唯一可靠手段是提供比對你的期望更多、更好的服務,不管你可能承擔什么任務.a.你可以學會提高工作效率所需的任何技能.b.每天讀書至少一小時,學習你所在領域的知識.c.應該參加可幫助你獲得關鍵技能的所有課程和研討班.第五條捷徑﹕發現限制元素1.利用你的特殊才智發揮你的优勢之前,重要的是發現和确立你的优勢.2.确認主要限制因素連接兩點之間最短的距离不是直線,而是阻力最小的路徑.第六條﹕捷徑自我激勵1.迅速完成近期目標能力一般的人如果全力以赴,持之以恆地一次完成一項工作,也會大有作為.2.自己激勵自己成功的第一先決條件是投入你的全部精力解決一個問題,要持之以恆,不厭其煩.第七條捷徑﹕現在就做