共同供应契约采购流程及系统操作方法.pptx

汇报人:XX2024-01-02共同供应契约采购流程及系统操作方法

目录CONTENCT引言共同供应契约采购流程概述采购计划制定供应商选择与评估采购执行与监控系统操作方法介绍采购数据分析与优化建议总结与展望

01引言

降低成本提高效率加强供应商管理通过共同供应契约，集中采购需求，提高采购规模，从而降低采购成本。简化采购流程，减少重复工作，提高工作效率。建立供应商评估机制，确保供应商质量，提高采购质量。目的和背景

80%80%100%汇报范围详细介绍共同供应契约的采购流程，包括需求收集、供应商选择、合同签订、订单下达、收货验收等环节。阐述共同供应契约采购系统的使用方法，包括系统登录、功能介绍、操作指南等。分析共同供应契约采购的实施效果，包括成本降低、效率提升、供应商质量改善等方面。采购流程系统操作方法实施效果

02共同供应契约采购流程概述

采购流程定义采购流程目标采购流程定义共同供应契约采购流程是指在企业或组织间，通过协商和签订共同供应契约，实现采购活动的规范化、标准化和高效化的过程。确保采购活动的顺利进行，降低采购成本，提高采购效率，保障采购质量，促进供应链的优化和协同发展。范采购行为降低采购成本保障采购质量促进供应链协同采购流程重要性通过严格的供应商选择和评价机制，确保采购物品的质量和服务水平。通过集中采购、长期合作等方式，降低采购成本，提高采购效益。通过明确的采购流程和规则，规范采购人员的行为，避免采购过程中的随意性和不公正现象。通过共同供应契约的签订和执行，促进供应链上下游企业之间的协同和合作，实现资源的优化配置和共享。

采购方供应商中介机构监管机构采购流程参与方负责提出采购需求、制定采购计划、组织采购活动、签订采购合同等。负责提供采购物品、参与采购竞标、签订供应合同、履行供应义务等。如招标代理机构、采购咨询机构等，负责提供招标代理、采购咨询等服务。如政府采购监管机构、行业协会等，负责对采购活动进行监管和评估。

03采购计划制定

明确采购目标需求收集与整理需求分析与评估需求分析通过与相关部门沟通、会议讨论或调查问卷等方式，收集并整理采购需求，包括产品/服务类型、数量、质量、预算等。对收集到的需求进行分析和评估，确定采购的优先级和关键点，为后续的市场调研和采购计划编制提供依据。根据企业战略规划、业务需求或项目计划，明确采购的目标和范围。

市场信息收集市场分析供应商初步筛选市场调研通过公开渠道、专业网站、行业协会等途径，收集与采购需求相关的市场信息，包括供应商情况、产品/服务价格、市场动态等。对收集到的市场信息进行整理和分析，了解市场供需状况、竞争态势、价格趋势等，为制定采购策略提供参考。根据市场调研结果，初步筛选出符合采购需求的供应商名单，为后续的供应商评估和选择打下基础。

采购计划编制采购预算制定根据需求分析结果和市场调研情况，制定采购预算，明确采购的资金来源和分配。采购时间计划根据采购需求的紧急程度和市场状况，制定采购的时间计划，包括采购开始时间、结束时间、关键节点等。采购策略制定根据采购目标、市场调研结果和供应商情况，制定相应的采购策略，包括供应商选择标准、谈判策略、合同类型选择等。采购文件准备根据采购策略和计划，准备相应的采购文件，如招标文件、询价单、谈判邀请函等，明确采购的具体要求和条件。

04供应商选择与评估

资格预审文件准备准备包含资格预审要求、评审标准、申请文件格式等内容的资格预审文件。资格预审申请受理接受供应商提交的资格预审申请文件，并进行形式审查。资格预审评审组建评审小组，对供应商提交的资格预审申请文件进行评审，确定通过资格预审的供应商名单。供应商资格预审

质量评估指标设定产品质量、质量管理体系等评估指标，衡量供应商的产品质量保障能力。价格评估指标设定价格水平、价格稳定性等评估指标，衡量供应商的价格竞争力。交货期评估指标设定交货准时率、交货周期等评估指标，衡量供应商的交货能力。服务评估指标设定售后服务、技术支持等评估指标，衡量供应商的服务水平。供应商评估指标设定

综合评估结果分析对供应商的资格预审结果和各项评估指标进行综合分析，形成评估报告。供应商选择决策制定根据评估报告，结合采购需求和市场情况，制定供应商选择决策。决策审批与执行将供应商选择决策提交给相关部门审批，通过后与选定的供应商签订采购合同并执行采购计划。供应商选择决策030201

05采购执行与监控

采购申请审批在采购系统中提交采购申请，并经过相关部门审批，确保采购需求符合公司政策和预算要求。供应商选择根据采购需求，在系统中选择合适的供应商，并与其进行沟通和确认采购细节。采购订单生成在采购系统中生成采购订单，包括订单编号、采购物品、数量、价格、交货时间等信息。采购订单下达

在采购系统中实时更新采购订单状态，如订单已确认、已发