会展经济与管理行业的商务谈判与合作.pptx

会展经济与管理行业的商务谈判与合作

汇报人：XX

2024-01-08

目录

contents

会展经济与管理行业概述

商务谈判在会展经济与管理中的重要性

会展经济与管理行业商务谈判策略与技巧

目录

contents

会展经济与管理行业合作模式与案例分析

会展经济与管理行业商务谈判与合作挑战与对策

总结与展望

01

会展经济与管理行业概述

会展经济与管理行业在全球范围内持续发展，成为推动经济增长和国际贸易的重要力量。随着全球化和数字化的加速推进，会展行业正经历着深刻的变革。

现状

未来，会展行业将继续朝着专业化、国际化和数字化的方向发展。一方面，专业化的会展服务将更受市场欢迎；另一方面，国际间的会展合作将日益密切，推动全球会展市场的进一步融合。此外，数字化技术的应用也将为会展行业带来新的发展机遇。

发展趋势

上游

会展行业的上游主要包括场馆建设、设施提供和会展服务等环节。这些环节为会展活动的举办提供了必要的硬件和软件支持。

中游

中游环节主要包括会展策划、组织和管理等方面。这些环节是会展活动的核心，决定了会展活动的质量和效果。

下游

下游环节主要包括参展商、观众和媒体等。他们是会展活动的直接参与者和受益者，对会展活动的成功与否起着至关重要的作用。

会展组织者

负责会展活动的策划、组织和管理，包括确定会展主题、邀请参展商和观众、安排活动日程等。

参展商

在会展活动中展示自身产品或服务的企业或个人，希望通过会展活动拓展市场、寻找合作伙伴或提升品牌知名度。

观众

参加会展活动的专业人士或普通公众，他们通过参观展览、参加会议和研讨等活动，了解行业动态、寻找商机或满足个人兴趣。

服务提供商

为会展活动提供各类服务的机构或个人，如场馆租赁、设施提供、物流运输、餐饮住宿等。

02

商务谈判在会展经济与管理中的重要性

商务谈判是商业活动中，双方或多方为达成合作、解决问题或争取利益而进行的协商和交流过程。

定义

商务谈判的主要目的是达成协议，实现双方的商业目标，同时维护和发展商业关系。

目的

会展管理者通过商务谈判与潜在参展商和赞助商进行协商，吸引他们参加展会并支持展会活动。

招展与招商

会展管理者需要与场馆方、服务提供商等进行谈判，确保获得合适的场地和优质的服务，以满足展会需求。

场地与服务谈判

通过商务谈判，会展管理者可以与其他展会、行业协会、媒体等建立合作关系，实现资源共享和互利共赢。

合作与联盟

03

会展经济与管理行业商务谈判策略与技巧

了解对方需求与利益点

通过市场调研、对方公司网站、社交媒体等途径，深入了解对方公司背景、业务需求及利益关注点。

03

灵活运用谈判技巧

根据谈判进展和实际情况，灵活运用如给出合理解释、提出附加条件、适度让步等谈判技巧，以促成合作。

01

营造良好谈判氛围

通过寒暄、赞美等方式拉近双方距离，建立互信关系，为谈判奠定良好基础。

02

有效倾听与表达

认真倾听对方观点和需求，准确理解对方意图；清晰表达自身立场和利益关注点，寻求共同点和合作空间。

拟定合同并签约

根据谈判结果，拟定详细的合同条款，明确双方权利和义务；在律师或法务人员的协助下完成合同签约工作。

跟进合作进展

定期与合作方沟通联系，了解合作进展情况和遇到的问题，及时解决合作过程中的障碍，确保合作顺利进行。

确认谈判成果

及时与对方确认谈判达成的合作意向、协议内容等关键信息，确保双方理解一致。

04

会展经济与管理行业合作模式与案例分析

会展经济与管理行业的合作模式主要包括联合办展、代理招商、合资组展等。

合作模式的选择需考虑展会规模、行业特点、资源互补性、风险分担等因素。

选择依据

合作模式类型

案例一

某展会因合作方之间沟通不畅、利益分配不均，导致合作破裂，展会效果大打折扣。

案例二

某展会尝试采用新的合作模式，但因缺乏经验和对合作方的深入了解，最终合作失败，展会受到严重影响。

通过以上案例分析，我们可以得出以下经验教训

在选择合作模式时，应充分考虑各种因素，谨慎选择；在合作过程中，应保持良好的沟通和协作，确保合作顺利进行；在出现问题时，应及时解决并总结经验教训，避免类似问题再次发生。

05

会展经济与管理行业商务谈判与合作挑战与对策

文化差异对谈判风格的影响

不同文化背景的人可能采用不同的谈判风格，如直接或间接、高或低语境等。理解并适应对方的谈判风格有助于建立信任和达成共识。

语言沟通障碍

语言差异可能导致误解和沟通障碍。使用清晰、简洁的语言，并借助非语言沟通方式如肢体语言、面部表情等，有助于更准确地传达信息。

价值观与信仰差异

不同的文化背景可能导致价值观和信仰差异，这可能对谈判结果产生重大影响。尊重对方的价值观和信仰，寻求共同点，有助于建立互信和合作。

01

02

03

在商务谈判中，合同是保障双方权益的重要法律文件。确保合同条款明确、无