某油田公司物资统计管理程序.pptx

某油田公司物资统计管理程序汇报人：XX2024-01-03

CONTENTS物资统计管理概述物资入库管理物资出库管理物资库存管理物资统计报表与分析物资统计管理系统的建设与优化

物资统计管理概述01

物资统计的目的通过对油田公司物资的定期统计和核算，确保物资数量、质量、流向等信息的准确性和完整性，为公司的生产、经营和决策提供可靠的数据支持。物资统计的意义物资统计是油田公司物资管理的重要环节，它有助于公司及时了解物资状况，优化资源配置，降低库存成本，提高物资使用效率，从而增强公司的竞争力和可持续发展能力。物资统计的目的和意义

物资统计的范围和对象物资统计的范围包括油田公司所有的原材料、辅助材料、燃料、设备、备品备件、劳保用品、办公用品等物资的入库、出库、库存等各个环节。物资统计的对象涉及油田公司的采购部门、仓储部门、生产部门、销售部门等与物资管理相关的部门和人员。

收集和整理数据按照统计计划，从相关部门和人员处收集和整理物资入库、出库、库存等数据，并进行初步核对和整理。制定物资统计计划明确统计的时间周期、统计的物资种类和范围、参与统计的部门和人员等。进行统计分析对收集到的数据进行分类、汇总和分析，计算各类物资的总量、平均值、占比等指标，并绘制相应的统计图表。审核和发布报告将统计报告提交给上级主管部门进行审核，审核通过后在公司内部发布，供相关部门和人员参考和使用。编写统计报告根据统计分析结果，编写物资统计报告，包括物资的数量、质量、流向等方面的详细情况，以及存在的问题和改进建议。物资统计的流程和步骤

物资入库管理02

根据生产计划和库存情况，制定物资需求计划，明确所需物资的品种、规格、数量和到货时间。对库房进行清理、整理和检查，确保库房环境符合物资存储要求，准备好货架、托盘等存储设备。安排好负责物资入库的验收人员、搬运人员和记录人员，明确各自的职责和工作流程。物资计划库房准备人员准备物资入库前的准备

接收到货通知后，及时组织验收人员到指定地点进行验收。到货通知按照采购合同和物资需求计划，对到货物资进行核对，包括品种、规格、数量、质量等方面。对于不合格的物资，及时与供应商联系退换货。验收流程对验收合格的物资进行登记入账，包括物资名称、规格型号、数量、单价、金额等信息，并生成入库单据。登记入账物资入库的验收和登记

根据物资的特性和存储要求，对物资进行分类存储，合理安排货位和标识。做好库房的防火、防盗、防潮、防鼠等安全防护工作，确保物资安全无损。定期对库存物资进行盘点，确保账实相符，及时发现和处理问题。对需要保养的物资进行定期维护和保养，确保物资处于良好状态。分类存储安全防护定期盘点保养维护物资入库后的保管和保养

物资出库管理03

申请流程使用部门填写物资出库申请单，明确所需物资名称、规格型号、数量、用途等信息，并提交给物资管理部门审批。审批权限物资管理部门根据申请物资的类别、数量及重要性等因素，设定不同级别的审批权限，确保出库申请得到合理有效的审批。审批时限物资管理部门应在规定时限内完成审批，并将审批结果及时通知使用部门，确保物资出库工作顺利进行。物资出库的申请和审批

物资出库的核对和登记在物资出库前，物资管理部门应对申请出库的物资进行核对，包括物资名称、规格型号、数量等是否与申请单一致，以及物资质量是否合格。登记要求核对无误后，物资管理部门应详细登记出库物资的详细信息，包括出库时间、使用部门、领用人签字等，确保物资出库信息准确无误。异常情况处理如发现物资数量不足、质量不合格等问题，物资管理部门应立即停止出库，并及时向相关部门反馈情况，协调解决。核对内容

追踪方式物资管理部门应建立有效的追踪机制，通过定期盘点、核对台账等方式，对出库物资的流向和使用情况进行追踪。监控措施对于重要或特殊物资，物资管理部门应采取更加严格的监控措施，如加装GPS定位装置、实施远程监控等，确保物资安全可控。问题处理在追踪和监控过程中发现的问题，如物资丢失、损坏等，物资管理部门应立即进行调查处理，并追究相关责任人的责任。同时，及时总结经验教训，完善管理制度和流程，防止类似问题再次发生。物资出库后的追踪和监控

物资库存管理04

每季度对库存物资进行全面盘点，确保账物相符，及时发现并处理盘亏、盘盈等问题。定期盘点每月进行不定期的库存抽查，重点关注高价值、易损耗物资的库存情况。不定期抽查对盘点中发现的问题物资，及时查明原因，按照公司规定进行相应处理，如报废、降级使用等。清查处理库存物资的盘点和清查

库存物资的安全和防护物资存储安全确保库房设施完善，符合防火、防盗、防潮等安全要求，对易燃、易爆、有毒等危险物资进行特殊管理。物资保养维护定期对库存物资进行保养维护，防止物资损坏、变质或过期。安全防护措施严格执行库房安全管理制度，配备必要的安全防护设施，如监控摄像头、报