深圳市XX五金实业有限公司ISO采购控制程序.pptx

深圳市XX五金实业有限公司ISO采购控制程序汇报人：XX2024-01-11

采购控制程序概述供应商选择与评估采购计划与执行采购过程监控与改进供应商绩效评价与持续改进采购文件管理与记录保存

采购控制程序概述01

目的和适用范围目的确保采购的产品符合规定的质量、价格、交货期等要求，以保证公司生产运营的正常进行。适用范围适用于公司所有采购活动，包括原材料、零部件、设备、服务等采购。

03确保交货期通过与供应商建立良好的合作关系和有效的跟进措施，确保采购产品按时交付，保障公司生产计划的顺利进行。01保证产品质量通过严格的供应商选择和评估，确保采购的产品质量可靠，从源头上防止不良品进入生产环节。02控制成本通过合理的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高公司盈利能力。采购控制程序的重要性

指向公司提供产品或服务的组织或个人。供应商采购订单质量协议验收标准公司向供应商发出的包含产品名称、规格型号、数量、价格、交货期等信息的正式文件。公司与供应商签订的规定双方质量责任和义务的协议。公司对采购产品进行检验和接收时所依据的标准和要求。相关术语和定义

供应商选择与评估02

质量保证能力供应商应具备稳定的质量保证体系，能够提供符合质量标准的产品。交货期与交货稳定性供应商应能够保证按时交货，且交货时间稳定可靠。价格竞争力供应商应提供有竞争力的价格，同时保证产品质量和交货期。技术支持能力供应商应具备相应的技术支持能力，能够提供必要的技术指导和支持。供应商选择标准

ABCD供应商评估流程初步筛选根据采购需求和供应商选择标准，初步筛选出符合要求的供应商。试制验证要求供应商提供试制样品，进行质量验证和评估。现场考察对初步筛选出的供应商进行现场考察，了解其生产现场、质量保证体系、技术水平等情况。综合评估根据现场考察和试制验证结果，对供应商进行综合评估，确定合格供应商名单。

将经过综合评估合格的供应商列入合格供应商名单，并建立相应的档案。合格供应商名单的建立定期对合格供应商进行评估和审核，确保其持续满足采购控制程序的要求。同时，根据实际情况及时更新合格供应商名单。合格供应商名单的维护合格供应商名单的建立与维护

采购计划与执行03

需求审批采购申请需经过部门负责人审批，确保采购需求的合理性和必要性。采购计划采购部门根据审批通过的采购申请，制定详细的采购计划，包括采购时间、供应商选择、价格谈判等。采购申请各部门根据实际需求提出采购申请，明确所需物品的名称、规格、数量、预算等。采购需求的确定与审批

供应商选择采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，确保供应商具有良好的信誉和稳定的供货能力。采购订单编制采购部门根据采购计划和供应商选择结果，编制详细的采购订单，包括物品名称、规格、数量、价格、交货时间等。采购订单下达采购订单需经过采购部门负责人审批后，下达给供应商，同时要求供应商确认并回复。采购订单的编制与下达

采购部门与供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务，包括物品质量、价格、交货时间、付款方式等。合同谈判双方达成一致后，签订正式的采购合同，合同需明确违约责任和解决争议的方式。合同签订供应商按照合同约定进行生产和供货，采购部门负责跟进和监督合同的执行情况，确保供应商按时交货并保证物品质量。合同执行采购合同的签订与执行

采购过程监控与改进04

交货期预警设定交货期预警线，当供应商交货进度滞后时，触发预警机制，提醒采购人员及时跟进并采取措施。采购进度报告定期编制采购进度报告，汇总各采购订单的交货情况，为管理层提供决策支持。采购订单跟踪建立采购订单跟踪机制，确保供应商按照合同规定的时间节点进行交货，并及时反馈进度信息。采购进度跟踪与监控

质量检验与验收建立严格的质量检验与验收流程，确保所采购的五金产品符合质量标准和合同要求。质量问题反馈与处理对检验过程中发现的质量问题，及时反馈给供应商，并要求其进行整改或退货处理。供应商质量评估定期对供应商进行质量评估，了解其质量管理体系和产品质量状况，为后续采购提供参考。采购质量问题处理与改进030201

采购成本控制与优化定期对采购成本进行分析，识别成本节约的潜力和机会，通过改进采购策略、提高采购效率等方式降低采购成本。采购成本分析与优化根据企业需求和市场行情，制定合理的采购预算，并严格执行预算控制，避免不必要的浪费。采购预算制定与执行积极与供应商进行价格谈判和协商，争取获得更优惠的采购价格和付款条件。采购价格谈判与协商

供应商绩效评价与持续改进05

交货指标包括准时交货率、交货周期、订单变更响应速度等，用于评估供应商的交货能力和灵活性。价格指标包括价格竞争力、价格稳定性、付款条件等，用于评估供应商的价格合理性。服务指标包括售前服务、售后服务、投诉处理及时性等，用于评估供应商的服务水平。质量指标包括产品合格率、退货率、质量事故次数等