采购部门鱼骨图KPI设计.pptx

采购部门鱼骨图KPI设计汇报人：XX2024-01-27

引言采购部门鱼骨图概述采购部门关键绩效指标（KPI）设计采购流程优化与KPI关联分析供应商管理改进与KPI关联分析库存控制策略调整与KPI关联分析采购部门鱼骨图KPI实施计划总结与展望contents目录

01引言

0102目的和背景通过对采购部门KPI的设计和监控，促进采购部门与企业战略目标的对齐，提升采购效率和效果。明确采购部门的关键绩效指标（KPI），以衡量和评估采购部门的绩效和表现。

010204汇报范围采购部门的工作职责和业务范围。采购部门的关键绩效指标（KPI）设计。采购部门KPI的衡量标准、数据来源和评估周期。采购部门KPI与企业战略目标的关系和影响。03

02采购部门鱼骨图概述

鱼骨图定义鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的分析方法，它也可以称之为“因果图”。鱼骨图原本用于质量管理领域，后来逐渐应用于各个领域的问题分析与解决。要点一要点二鱼骨图原理鱼骨图通过分析问题的影响因素，并将它们与问题之间的关系用图形表示出来，以便人们清晰地看出问题的症结所在。在鱼骨图中，问题的特性总是受到一些因素的影响，我们通过头脑风暴找出这些因素，并将它们与特性值一起，按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚，并标出重要因素的图形就叫特性要因图、特性原因图。鱼骨图定义与原理

识别关键因素鱼骨图可以帮助采购部门识别影响采购绩效的关键因素，如供应商选择、采购价格、交货期等。明确采购目标通过鱼骨图分析，可以明确采购部门的目标和关键绩效指标（KPI），从而更好地指导采购工作。优化采购流程通过对鱼骨图中各因素的深入分析，可以发现采购流程中存在的问题和瓶颈，进而优化采购流程，提高采购效率。提高采购质量鱼骨图有助于采购部门关注采购质量的关键因素，从而确保采购物品的质量符合公司要求。降低采购成本通过鱼骨图分析，可以找到降低采购成本的方法和途径，如改进采购方式、优化供应商管理等。采购部门鱼骨图应用意义

03采购部门关键绩效指标（KPI）设计

KPI设计应与公司整体战略和采购部门目标保持一致，确保关键绩效指标能够反映战略执行情况和部门贡献。战略导向原则KPI应具备可量化、可衡量的特点，确保评估结果客观、公正。可衡量性原则KPI目标设定应合理，既具挑战性又可实现，以激发员工积极性。可达成性原则KPI应设定明确的时间期限，以便及时跟踪和评估绩效。时效性原则KPI设计原则与方法

供应商交货准时率反映供应商交货准时程度，计算公式为（准时交货次数/总交货次数）*100%。供应商质量合格率体现供应商产品质量水平，计算公式为（合格产品数量/总产品数量）*100%。采购订单周期时间衡量采购流程效率，即从下单到收货所需时间。采购成本节约率衡量采购部门在降低成本方面的绩效，计算公式为（（目标成本-实际成本）/目标成本）*100%。采购部门KPI体系构建

关键绩效指标权重分配根据采购部门战略目标和实际情况，为各项KPI设定合理的权重。权重分配应定期调整，以适应公司战略和市场环境的变化。可采用专家打分法、层次分析法等方法确定权重分配。确保权重分配与KPI设计原则保持一致，体现战略导向和可衡量性。

04采购流程优化与KPI关联分析

采购流程繁琐当前采购流程涉及多个环节和部门，导致采购周期长、效率低下。信息不透明采购过程中信息沟通不畅，导致采购部门与其他相关部门之间存在信息不对称。供应商管理不足缺乏对供应商的有效管理和评估，导致采购风险增加。采购流程现状及问题分析

03完善供应商管理建立供应商评估机制，对供应商进行定期评估和分类管理，降低采购风险。01简化采购流程通过合并、减少不必要的环节，缩短采购周期，提高采购效率。02加强信息化建设建立采购信息化平台，实现采购信息的实时共享和沟通，提高采购透明度。流程优化策略提

通过简化采购流程，可以显著缩短采购周期，提高采购效率。采购周期缩短采购成本降低供应商质量提升采购透明度提高通过加强信息化建设和完善供应商管理，可以降低采购成本，提高采购效益。通过建立供应商评估机制，可以促进供应商提升产品质量和服务水平，降低采购风险。通过加强信息化建设，可以提高采购透明度，增强企业内部信任度和合作意愿。优化后流程与KPI关联度评估

05供应商管理改进与KPI关联分析

制定全面的供应商评价标准包括质量、价格、交货期、服务等方面，确保供应商选择的全面性和客观性。建立供应商信息库收集潜在供应商的相关信息，为后续的选择和评估提供数据支持。实施供应商现场考察对潜在供应商进行现场考察，了解其生产、管理、技术等方面的实际情况。供应商选择及评价标准制定030201

明确双方的权利和义务，建立长期稳定的合作关系。签订合作协议定期与供应商进行沟通和协调，确保采购过程中的问题得到及时解决。加强沟通与协调对表现优秀的供应商