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出版社管理信息系统课程设计

管理信息系统》课程设计报告：图书出版社管理信息系统

的分析与设计

一、组织结构分析与设计：

图书出版社的组织结构如下图所示，社长负责全社工作，

并分管财务部和XXX经理和XXX经理分别负责各部门的日

常工作。总编辑分管各编辑室和总编室，而各编辑室则由编辑

室主任负责日常工作。副社长一分管销售分公司，副社长二分

管图书发行部和储运部。发行部主要业务有客户管理、图书预

订、图书销售、图书退货等，而储运部主要业务则包括图书打

包、新书入库、图书出库、图书发运、退书入库、仓库管理等。

二、系统主要业务流程分析，绘制业务流程程图：

编辑室的选题申报单需要经过审批，通过后进入论证环节。

论证通过后，进行发稿管理流程，包括组稿、审稿、发稿等环

节。发稿通知单下达给印制部，印制部开具委印单给印刷厂，

印刷厂将印制好的图书和委印单交给储运部。销售部负责图书

预订、销售和发货，储运部则负责图书出库、发运和仓库管理。

整个业务流程程图如下图所示。

管理业务流程的分析需要了解管理职能是如何在有关部门

具体完成的，以及在完成这些职能时信息处理工作的一些细节

情况。首先进行选题策划，通过审批选题申报单，在论证会上

论证选题的可行性。然后登记备案，并进入发稿管理流程。发

稿管理环节包括组稿、审稿、发稿。最后把发稿通知单下达给

印制部。印制部对通知单进行管理，并开具委印单给印刷厂。

印刷厂将印制好的图书和委印单交给储运部。销售部负责图书

预订、销售和发货，储运部则负责图书出库、发运和仓库管理。

5.销售部发布图书目录和预订单到出版社网站，客户可以

在此预定图书。6.销售员根据客户的预定开具图书销售单给储

运部，储运部开具给客户，然后销售图书。

7.储运部业务员根据图书销售单到仓库包装图书，打印标

签，并开出库单可发运单，同时修改库存记录。8.储运部定期

对仓库进行盘存，打印盘存信息表。

三、系统主要数据流程分析，绘制数据流程图

数据流程图中包括销售统计、合同台账、统计表、客户、

订单登记处理、出版社、订单执行登记、出库单、销售分配处

理、发货处理、财务部、储运部、入库处理、库存台账、出库

处理、入库单等流程。

四、对现行系统进行分析，提出改进意见，建立新系统的

逻辑模型

1.建议采用分工和协作相结合的方式，各部门之间要有分

工，同时也要相互支持，提高工作效率。比如，图书发行部和

储运部之间要有紧密联系，相互协作，以保证顺畅的工作流程。

2.参与者应主动与客户进行沟通，创造积极、友善的工作

环境和人际关系，以提高工作效率和客户满意度。

3.需要对数据流程进行专门、详细的调查，以便更好地管

理信息系统，提高工作效率。同时，建立新系统的逻辑模型，

以更好地支持业务流程的实现。

代码|图书名称

11|未知

22|未知

33|未知

部门代码：

销售部001

财务部002

XXX003

储运部004

发行部005

监督部006

咨询部007

新系统的数据字典：

数据流描述：

数据流编号：D01

数据流名称：选题管理

简述：选题管理

数据流来源：各编辑室责任编辑进行选题策划，并填写选

题申报单。

数据流去向：选题申报单交编辑室主任审批，审批通过后

的选题由编辑室上报总编室。总编室定期召开选题论证会，论

证各编辑室上报的选题。论证会通过的选题由总编室登记备案，

并发放书号。同时和作者签订出版合同。

数据项组成：选题申报单、选题论证会、书号、出版合同。

数据流编号：D02

数据流名称：发稿管理

简述：发稿管理

数据流来源：策划编辑组稿，包括稿件加工分配、封面设

计和插图设计等。

数据流去向：稿件三审，最后由总编室完成稿件终审；发

稿备案，下达发稿通知单给印制部。

数据项组成：稿件加工分配、封面设计、插图设计。

数据流编号：D03

数据流名称：印制管理

简述：印制管理

数据流来源：印制部根据发稿通知单和印刷工