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四川财经职业学院
《文秘英语》课程教学大纲
一、课程性质与任务
《文秘英语》是专科英语的选修课程,教学对象为我院08级各专业学生。本课程从培
养岗位应用型人才的总体目标出发,结合学生毕业后的工作实际,力求向学生提供其工作岗
位所需要的基本的英语知识和技能,培养学生使用涉外业务英语的能力,提高文秘从业人员
熟悉办公室中常见的涉外活动。
通过本课程的学习,学生应掌握相关行业实用写作文体、实用口语,提高和掌握文秘英
语交流的基本技能和涉外英语交际能力等,其中包括专业文献阅读、翻译、写作和口头交际
的能力,成为适应社会需要的应用型涉外工作者。
二、教学要求
通过本课程的教学,使学生能够掌握一定的相关行业实用写作文体、实用口语,提高
和掌握文秘英语交流的基本技能和涉外英语交际能力。
1、听力能力要求:能基本听懂正常语速的一般旅游活动中的电话、对话等,并能结合具
体语言环境,理解所听内容的深层含义。
2、阅读能力要求:能读懂一般难度的英语文章能够承担办公室中常见的涉外活动中的
英语阅读和翻译工作。
3、口语能力要求:能够应付日常工作中的交流。语音、语调正确,语流基本连贯顺畅,
表达基本得体。
4、英汉互译能力要求:能够翻译一般性办公室文秘方面的各种材料。能够承担办公室
中常见的涉外活动中的英语翻译工作。
5、词汇要求:认知词汇达到3,000左右单词。
6、能够正确写出一般性办公室常见的涉外活动的材料。学习使用涉外业务英语的能力。
7、综合素质要求:要求学生具有乐观、积极、向上的心理素质和勇于创新、不断更新
自身知识体系的精神。
三、教学内容
《文秘英语》课程共由5个章节组成:
第1章
第1节商务电话BusinessCalls
第2节留言LeavingandTakingMessages
第3节留言机留言LeavingAnsweringMachineMessages
第4节接待访客DealingWithVisitors
第5节约见客人MakingAppointments
第6节拒见客人DecliningVisitors
第2章
第1节鸡尾酒会CocktailParty
第2节欢迎宴会WelcomeParty
第3节举办舞会GivingaBall
第4节联系业务BusinessContact
第5节洽谈业务Negotiation
第6节应付投诉ComplaintsHandling
第3章
第1节剪彩RibbonCuttingCeremony
第2节出差BusinessTrip
第3节订票TicketBooking
第4节宾馆住宿HotelsandAccommodation
第4章
第1节会议筹备MeetingArrangement
第2节会议记录MinutesTaking
第3节会议议程AgendaMaking
第4节工作备忘录MemorandumWriting
第5节规定RegulationMaking
第6节电子邮件E-mail
第7节传真Fax
第8节证明Certification
第9节通知NoticeWriting
第10节感谢信LetterofAcknowledgment
第11节文件摘要ExecutiveSummary
第5章
第1节工作计划WorkPlan
第2节工作总结WorkSummary
第3节工作场地参观WorkplaceVisit
第4节人员招聘Interview
第5节员工建议StaffSuggestion
三、教学安排
本课程要求在一个学期内完成,共36学时,每周2学时。
四、教学媒体与教学方法
本课程的教学媒体以文字教材和光盘教材为主,辅以的网上辅导资料。学习方式以课
堂讲授和学生课后自学为主。学生应认真学习文字材料,按课程要求完成教材中的各项练习,
并核对答案,学会借助
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