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公司管理制度及流程

公司管理制度及流程

目录

第一部分：办公室管理制度… 2

第二部分：人事招聘管理制度 3

第三部分：财务管理制度 5

第四部分：设计部工作流程 9

第五部分：采购部工作流程 10

第六部分：仓库请货流程… 11

第七部分：下单/跟单流程表 11

文件编写

人力资源部

文件编号

YB-XR-2015-001

编写日期

2015年01月12日

执行日期

执行部门

各部门

监督部门

人力资源部

总经理签发

修改记录：

办公室管理制度

一、员工基本职规

1、员工必须遵守公司的各项规章制度。

2、坚决服从上级的管理，杜绝与上级顶撞。

3、禁止员工议论公司的制度、处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。员工对公司有意见和建议，可通过书面、短信等适当方式向公司反映，也可要求公司召开专门会议倾听其陈述，以便公司做出判断。

4、员工有事必须请假，未获批准，不得擅自离岗。因不可抗因素需请假时，须将自己的工作交接好，经上级批准后方可离开。

5、员工工作时必须衣冠整洁；不得一边工作，一边聊天；不得唱歌；不得打闹；不得吃零食；不得影响他人工作。

6、员工工作期间严禁饮酒，仓库、工作场所严禁吸烟。

7、不得故意损坏或滥用物品，如因过失损坏他人物品时，应立即向对方主动承认并道歉，以求得原谅。

8、公司提倡说普通话，员工讲文明，懂礼貌。不得说脏话、粗话；真诚待人；不恭维，不溜须拍马。

9、员工对公司要忠实，不得散布流言蜚语，不得谎报情况，不允许只报喜不报忧。

10、员工与外界交往不卑不亢，不得对外吹嘘、炫耀公司及有关的事情。

二、同事关系法则

1、业务上虚心向上级及熟练员工请教，请教完毕后，不要忘记说谢谢。

2、任何场合都不能与同事或闲人议论其他同事或公司的事情，

更不可指责或讥讽同事，因为这样只能给同事带来不快，又损坏公司形象，对自己也无益处。

3、不能以老师评价学生或父母评价孩子的标准来判断同事的好坏。只要能做好本职工作，不伤害别人和公司的利益，就是好员工。

4、公司要求同事之间避免矛盾及纠纷。如同事之间产生矛盾和纠纷，请首先考虑：你们之间的矛盾及纠纷是否会影响或损害公司的声誉或利益。如有影响或损害，公司将对每人做出同样的处罚。

5、员工因工作引起矛盾及纠纷，公司将启动听证会程序予以解决。

人事招聘管理制度

一、人才招聘

1、制定人才招聘计划、确定招聘方式。

2、部门申请增员条件

现职人员离职，其主管的事务无人接替；

因生产等工作量的增加，而现有人力不足；

增加新部门、新工种或设备更新，而公司内缺乏此种人才

或人才不足；

公司经营项目转型或发展多种经营；

因应未来业务的扩展，提早储备人才。

3、申请程序

用人部门需增补人员时，应先填写《人员需求申请表》并经部门经理签核；

将部门经理签核的申请表交人力资源部审核；人力资源部依公司人员运用状况，进行岗位分析和岗位评价，提出是否需要增员，并签许意见，报总经理审批；

人力资源部按已核准的《人员需求申请表》进行招聘。

申请流程：

填写《人员需求申请表》----部门经理签核 人力资源部审

核，签许意见 总经理审批。

4、招聘办法

1）确定招聘方式及渠道：

A、公司内部推荐、调整或提拔；

B、网上招聘即在公司网或人才市场网上发布招聘信息；

C、通过媒体招聘即在报刊、杂志、电视上刊登招聘启示；D、大、中专院校或职业学校中招录；2）发布招聘信息，收集应聘者材料；

3）按3：1的比例择优筛选确定面试人员名单并通知面试；

4）面试由人力资源部、用人部门或上层领导同时进行。

5）综合分析比较，确定最佳人选，人力资源部在3天内通知入选人员来公司办理报到手续并进行实习试用。

二、各部门主管的岗位代理人

岗位代理人的目的：因公司业务需要部门主管有特殊任务，如出差、会客等事宜时，岗位代理人可以代替主管进行与其它部门的对接或会议，对接内容或会议内容均需在第一时间知会部门主管；

岗位代理人需对部门事宜尽项掌握，并能具备一定的管理能

力；部门主管需要部门内部对岗位代理人身份进行明确（部门主管不在岗时，部门工作安排及汇报统一向部门主管代理人汇报）；

具体岗位代理人： 营销系统 吴国鹏

开发系统 左玉婷物流系统 李添添

人力资源 武阳财务系统 曾文娟

人员需求申请表

申请时间：

申请部门

申请部门

申请岗位

所需人数

增员理

由

1、性别：

4、专业：

2、年龄：

5、其它要求：

3、学历：

用人条

件

部门意见

人力资源部意见

总经理意见

人员需求申请表

申请时间：

申请部门

申请部门

申请岗位

所需人数

增员理

由

1、性别：

4、专业：

2、年龄：

5、其它要求：

3、学历：

用人条