员工招聘录用及转正管理制度.docVIP

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人员招聘录用管理制度

第一章总则

第一条为使人员招聘录用工作规范化、制度化，特制定本制度。

第二条管理部是本制度的主管部门，负责人员的招聘、录用和相关管理；各部门协助管理部做好本部门人员招聘录用及岗前培训工作；总经理/常务副总经理负责监督本制度的执行情况，批准招聘结果。

第三条招聘原则

1、公开原则：招聘岗位名称、职数公开，岗位所需的资格条件公开，招聘的程序公开。

2、能力与岗位相匹配原则：通过严格、科学考试考核，精心比较，从应聘人员中挑选能力与岗位最相匹配的人予以择优录用。

3、平等原则：对所有应聘者一视同仁，公平对待。

4、全面原则：对应聘者从品德、知识、能力、素质、可发展性等方面进行全面的考试、考核与考察，对其进行综合评定。

5、能力与品行兼顾，品行优先原则：在对应聘者德能勤绩等方面进行全面考察的过程中，坚持品行与态度优先原则。

第二章招聘录用管理规定

第四条公司人员的招聘，由各部门经理提出或者根据公司需要，经总经理批准后由管理部负责招聘。

第五条招聘准备

1、员工招聘申请。由用人部门填写《人力需求申请表》，对空缺职务进行描述，经总经理/常务副总经理审批后，向管理部提出申请。

2、招聘人员应先考虑公司内部人力资源充分使用的状况。

3、招聘条件。有下列情形时，方可对外招聘：

（1）公司内部无适合人选或人力资源不足时。

（2）需求量大，公司内部人力资源经调整仍不足时。

（3）需特殊技术或专业知识的人才。

4、招聘途径选择：

（1）公司内部公开招聘；

（2）在专业招聘网站发布招聘广告；

（3）参加大型招聘会或专场招聘会并发布招聘广告；

（4）通过当地人才市场、劳务市场或其他中介招聘；

（4）通过大、中专院校毕业生见面会招聘应届毕业生。

第六条招聘实施

1、管理部应在招聘过程中要求招聘者提供以下资料：

（1）职位申请表或其他招聘网站、人才市场规定的应聘表。

（2）个人履历表。

（3）照片（近期免冠一寸正面照二张）。

（4）身份、学历、职称等证明。

2、管理部对应聘人员资料进行整理、分类，筛选，对于合适人员填写《初试评价记录表》交给用人部门经理。用人部门经理根据资料对应聘人员进行再次筛选，做出初步选择意向，确定面试人选后反馈到管理部，管理部统一安排面试时间并通知面试人员，面试时间原则上确定为每周三和周六两天。

3、初试：初试由用人部门经理负责组织进行，主要通过面对面或电话对话、交谈、询问等方式对应聘者的个人素质、品行、沟通能力、心理素质和综合测试与评价。初试人员应填写《初试评价记录表》，并确定复试人选。

4、复试：复试由管理部组织，相关专业部门人员组成面试小组。重于对应聘者的专业知识、操作技能、工作经验、理解能力、问题的解决能力等方面进行综合测试与评价；参加面试人员应填写《面试评价记录表》，并共同确定拟录用人选及薪资建议。

5、总经理复核：由总经理/常务副总经理最后对通过复试的应聘人员进行复核，确定录用人选，管理部发放《员工录用通知书》或电话告知报到事宜。

第七条入职规定

1、新员工报到时，需向管理部提供以下有关文件、证明：

（1）身份证、学历证明、职称证明、技术等级证明等原件。

（2）涉及技术、销售等知识产权纠纷的岗位应提供原工作单位的离职证明或填写无知识产权和其他纠纷声明书。

（3）个人近期一寸免冠彩色照片（不少于二张）。

（4）体检合格证明。

（5）担任财务、保安、厂外汽车驾驶工作的人员须提供无犯罪证明。

2、若有其中任何一项不符合职位要求及限制，管理部不得录用该员工；谎报资料者录用后一经发现，劳动关系自动解除。

3、新进员工需填写《员工登记表》，提交的文件由管理部复印并编制个人档案。

第八条新进员工试用及考核

1、新进人员入职时，应由管理部对其进行入职教育培训，培训内容为公司的基本规章制度和管理规定，试用开始时，部门经理应负责组织对其进行入职安全教育，将新员工介绍给相关部门和同事。

2、试用期和实习期：

（1）员工试用期为1－3个月，特殊情况可由总经理/常务副总经理批准后适当调整；

（2）通过定向招募的高级管理人才、技术人才和销售人才等，双方协商确定试用期限；

（3）应届毕业生实习期为6－12个月；

3、试用期内不得调换岗位，应届毕业生实习期内原则应在每个相关岗位实习1－2个月并书写实习日记，实习完成后应提交实习报告。

4、试用结果

（1）试用期内辞退：

试用员工在试用期间，因表现不佳或能力不符合使用条件时，用人部门应及时通知管理部，由管理部核实后提前三日书面或电话通知员工，并办理辞退手续。