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采购组织内部架构图汇报人：AA2024-01-25

采购组织概述采购组织内部架构采购流程梳理与优化供应商管理与合作策略采购成本控制与预算管理采购团队能力提升与培训规划总结与展望

01采购组织概述

制定采购策略根据企业战略和业务需求，制定采购策略，包括供应商选择、采购方式、价格谈判等。采购执行组织采购活动的具体实施，包括采购申请、询价、报价比较、谈判、签订合同等。成本控制通过有效的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高企业经济效益。采购组织定义采购组织是企业中负责进行物资、服务采购的部门或团队，旨在确保企业运营所需的资源得到及时、有效、经济的获取。供应商管理负责与供应商建立和维护关系，确保供应商按照合同要求提供合格的物资和服务。质量控制对采购的物资和服务进行质量检查和控制，确保符合企业要求和标准。010203040506采购组织定义与功能

保障企业运营提高采购效率优化供应商管理控制采购成本采购组织重要购组织负责获取企业运营所需的物资和服务，是企业正常运营的基础保障。专业的采购组织能够制定科学的采购计划和策略，提高采购效率，减少浪费和延误。通过与供应商建立长期稳定的合作关系，实现双方共赢，降低采购风险。通过有效的谈判和合同管理，降低采购成本，提高企业竞争力。

传统采购阶段战略采购阶段电子商务采购阶段智能化采购阶段采购组织发展历程以交易为导向，注重价格谈判和合同签订，缺乏长期规划和战略合作意识。借助互联网和电子商务技术，实现采购过程的电子化和自动化，提高采购效率和透明度。强调与供应商建立长期合作关系，注重整体供应链的优化和协同。利用大数据、人工智能等技术，实现采购决策的智能化和精准化，提高采购效益和质量。

02采购组织内部架构

总体架构负责全面管理和监督采购业务，制定采购策略和计划。负责执行采购计划，组织采购活动，与供应商进行谈判和签订合同。负责采购物品的运输、仓储和配送等物流管理工作。负责对采购物品进行质量检验和控制，确保采购物品符合质量要求。采购总部采购中心物流中心质量中心

03质量中心与采购中心、物流中心质量中心对采购物品进行质量检验和控制，与采购中心和物流中心协同工作，确保采购物品的质量和安全。01采购总部与采购中心采购总部制定采购策略和计划，采购中心负责具体执行，并向采购总部汇报执行情况。02采购中心与物流中心采购中心与物流中心密切合作，确保采购物品的及时运输和配送。各部门职责与关系

配置采购总监、采购经理等管理岗位，负责全面管理和监督采购业务。采购总部采购中心物流中心质量中心配置采购专员、采购助理等执行岗位，负责具体执行采购计划和活动。配置物流经理、物流专员等岗位，负责采购物品的运输、仓储和配送等管理工作。配置质量经理、质检员等岗位，负责对采购物品进行质量检验和控制。关键岗位与人员配置

03采购流程梳理与优化

010204采购流程现状分析采购申请审批流程繁琐，涉及多个部门，导致采购周期长、效率低。采购计划与实际需求存在偏差，缺乏有效的预测和调整机制。供应商选择和管理不规范，缺乏统一的标准和评估体系。采购过程缺乏透明度和监督机制，存在潜在的腐败风险。03

简化采购申请审批流程，明确各部门职责和审批权限，提高采购效率。建立采购计划与实际需求的动态调整机制，提高采购计划的准确性和灵活性。制定供应商选择和管理标准，建立供应商评估体系，确保供应商质量和交货期。加强采购过程透明度和监督机制，建立采购审计和投诉处理机制，防范腐败风险购流程优化方案设计

定期对采购流程实施效果进行评估，包括采购周期、成本、质量等方面。加强与供应商的合作与沟通，共同提升采购效率和质量。针对评估结果中存在的问题，制定改进措施并持续改进。关注市场动态和新技术应用，不断优化采购策略和流程。实施效果评估及持续改进

04供应商管理与合作策略

供应商评估建立供应商评估体系，对供应商的财务状况、生产能力、技术水平、质量管理体系等方面进行全面评估，确保选定的供应商能够满足采购要求。供应商选择根据采购需求，明确供应商选择标准，如价格、质量、交货期、服务等，并通过市场调查、招标等方式筛选潜在供应商。供应商分类根据评估结果，将供应商分为战略供应商、优先供应商、合格供应商和不合格供应商等不同级别，以便采取不同的管理策略。供应商选择及评估标准制定

供应商合作关系建立与维护合作协议签订与选定的供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括采购数量、价格、交货期、质量标准、违约责任等。信息共享建立信息共享机制，及时与供应商沟通采购计划、库存情况、市场动态等信息，提高供应链的透明度和协同效率。合作共赢倡导合作共赢的理念，与供应商共同应对市场变化和挑战，推动供应链的优化和升级。

建立供应链风险管理体系，识别和分析潜在的供应链风险，如供应商破产