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住在富人区的她

2024年行政管理专科-公文写作与处理考试历年常考点试题带答案

题目

一

二

三

四

五

六

总分

得分

卷I

一.综合检测题(共25题)

1.当一份机密文件的保密期限为五年，在文件首页应标注为（）。

A.机密．五年

B.机密（五角星）五年

C.机密（五年）

D.（五年）机密

2.任免性通知需要写出的主要内容是（）。

A.任命的详细原因

B.任命或免去何人的何种职务

C.任命人的具体情况

D.任命的法规依据

3.以下公文中不需要发文字号的文种是（）。

A.命令

B.通知

C.议案

D.报告

4.《归档文件整理规则》的适用范围是（）。

A.各级机关、团体和其他社会组织

B.各级党政机关和企事业单位

C.各级国家机关和企事业单位

D.各级党政机关和社会团体

5.“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是公文中常见的（）。

A.开端用语

B.引叙用语

C.经办用语

D.称谓用语

6.假如你是秘书小张，如何起草这份纪要？请根据会议纪要写作方法，模拟完成这篇会议纪要标题和正文提纲的写作。

要求：会议纪要标题结构完整；正文提纲符合文种规范写作内容及要求。

7.简述公文写作的一般步骤。

8.没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文，称为（）。

A.下行文

B.上行文

C.平行文

D.泛行文

9.国家法定公文“通报”文种的用途是什么？省教育厅所要起草的这份“通报”属通报中的哪种类型？

10.在全国人民代表大会开会期间，由职能机构提出的议案类别包括（）。

A.全国人大主席团提出的议案

B.国务院提出的议案

C.中央军事委员会提出的议案

D.最高人民法院提出的议案

E.最高人民检察院提出的议案

11.“一国两制、三农、中共十六届一中全会、三个代表、政协”等用语，是公文中常见的（）。

A.缩略语

B.惯用语

C.特定用语

D.引用语

12.简述平行文的含义和使用范围。

13.下列不属于讲话类文书写作特点的是（）。

A.口头性

B.针对性

C.严肃性

D.情感性

14.规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了这类文书的（）。

A.执行的规范性

B.内容的规范性

C.程序的规范性

D.格式的规范性

15.据徐望之《公牍通论》所计，中国封建社会的公文文种有（）。

A.20余种

B.30余种

C.40余种

D.60余种

16.可以作为原始材料长期存查，并为日后检查执行情况提供依据的记录类文书是（）。

A.会议记录

B.会议纪要

C.电话记录

D.接待记录

17.开会通知、放假通知、缴费通知都属于（）。

A.发布性通知

B.指示性通知

C.任免性通知

D.事务性通知

18.在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是（）。

A.登记

B.用印

C.分办

D.传阅

19.议案的内容必须具有（）。

A.单一性

B.政策性

C.可行性

D.权威性

E.指导性

20.公布令又可称为（）。

A.行政令

B.嘉奖令

C.颁布令

D.动员令

21.公文写作必须讲求质量，其质量要求主要体现在（）。

A.思想内容方面

B.政策性方面

C.文字表达方面

D.材料运用方面

E.格式规范方面

22.紧急公文应根据紧急的程度分别标明（）。

A.特提

B.加急

C.特急

D.急件

E.平急

23.只对直属下级机关下达的行文方式是（）。

A.逐级上行文

B.逐级下行文

C.多级下行文

D.多级上行文

24.文件内容的重要程度决定了（）。

A.文件的形成规律

B.文件的保存价值

C.文件的有机联系

D.文件的保管利用

25.在公文办理程序中，从拟制办理到整理归档所进行的一系列衔接有序的工作称（）。

A.公文处理工作

B.公文撰制工作

C.公文运转工作

D.公文管理工作

卷I参考答案

一.综合检测题

1.参考答案：B

解析：当一份机密文件的保密期限为五年，在文件首页应标注为机密（五角星）五年。

考点：公文的体式与稿本,公文的构成要素与文面格式

2.参考答案：B

解析：任免性通知一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。

考点：机关法定公文的写作（中）,通知

3.参考答案：C

解析：议案不需要发文字号。

考点：机关法定公文写作（上）,议案

4.参考答案：A

解析：归档文件整理是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。”《规则》还规定了归档文件整理的原则求和方法步骤，它的适用范围是各级机关、团体和其他社会组织。

考点：公文的整理（立卷）与归档,归档文件整理工作概述

5.参考答案：D

解析：“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是公文中常见的称谓用语。

考点：公文的体式与稿本,公文的体式

6.参考答案：写作：标题《XX大学团