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高校教学秘书岗位职责〔共3篇〕

第1篇：高校教学秘书的岗位职责

教学秘书岗位职责

教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，

对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。

一、根底工作

1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学

秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工

作的正常进展。

2、根据各专业教学方案，上报开课方案，落实教材预

定，上报教务处。3、负责学期的排课工作，办理老师平时的

调、停课手续，各班课表发放。

4、负责老师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的

搜集〔每周一次〕，统计学生出勤情况，报送系副主任和学生

处。

5、负责搜集教学工作中老师和学生对教学的反响意见和

存在问题，并及时将信息反响给系副主任。及时做好教务处与

系之间的信息沟通。

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6、负责本系考试组织工作，包括老师命题安排、监考安

排、考场检查、补考安排等工作。负责试卷保管、保密工作。

7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的

统计、汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主

任。

8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完本钱

系教学方案的制定。

9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全老

师业务档案，课程建立档案和其他教学档案。负责教学文件的

收、发、保管，及时填报有关报表。10、组织毕业生资格审

查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕〔结〕业生的学

生。11、完成教务处和系领导交办的其它工作。

二、工作特点：〔一〕工作量大

保证教学活动的有序进展，教学信息的上传下达，教学资

的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的搜集归档等，

内容繁杂且环环相扣。〔二〕及时性

上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要请教学秘

书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传到达位，还需对

一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反响。

〔三〕重复性

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一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周

期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，需要教

学秘书时刻保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。

〔四〕复杂性

由于教学秘书要与学校各个职能部门保持亲密联络，有时

多个工作任务在时间和内容上具有穿插性，不仅事务头绪多，

工作对象和环境也多变。教学秘书不仅要审时度势地传达好各

种教学信息，还要做好沟通交流和监视反响工作，处理好与各

个部门、各位老师之间的关系。

三、角色定位：〔一〕监视管理

1.管理教学过程，负责教学方案的执行、开课方案的执

行、实习理论的开展、教材的征订等工作；2.管理教学档案，

负责教学管理文件、毕业设计等教学资料的整理归档；3.管理

教学质量，如搜集老师授课和学生听课的反响材料等，完成日

常对教学质量的监视与反响。〔二〕沟通协调

教学秘书的工作对教务处、老师和学生三者之间的关系起

着重要的协调和沟通的作用，起着桥梁、纽带、沟通左右、联

络内外的作用，让教学管理的各环节能有效地串联起来。

〔三〕效劳

教学秘书工作是一项具有方案性、内容繁杂琐碎的综合性

效劳工作，一切工作都围绕教学，为领导和师生提供效劳，如

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上报老师课时工作量，进展教学资优化配置，协助老师申报省

校级工程，归档相关教学材料等，以确保教学有序进展，教学

任务顺利完成。〔四〕参谋

教学秘书同时也是教学管理效果的直接反响者。教学秘书

可以获取教学运行的第一手信息，通过这些信息的整理和分析

^p，不仅可以及时发现教学过程中存在的小问题，汇报上

级迅速更正，还可以将信息留档作为教学主管部门做出决策时

的支撑和根据。

四、具备素质：

〔一〕良好的思想素质

明确自己岗位的性质和定位，在工作中保持高度的责任心

和事业心，结实树立奉献精神、效劳意识和大局意识，严格按

照规章制度办事。〔二〕扎实的业务素质

教学秘书工作兼容性强，