医用耗材SPD一体化解决方案-2023年精品必备 .pdf

医用耗材

SPD一体化服务方案

XXXX有限公司

年月日

1业务流程：

1.1高值耗材配送流程

1.1.1配送目标：

建立一套高值医用耗材的全程跟踪管理系统，在高值医用耗材进入医院开始到最终用

到病人身上都可以受到全程监控，做到每个耗材都能向上追溯到生产厂商、向下追溯

到患者个体，可对全过程进行一对一的质量管理和质量跟踪。同时可以完成厂商资质

的审查、高值耗材注册证信息管理以及提供各种证件有效期提醒，供应商评估，科室

使用耗材情况评估等综合查询功能，为成本核算打下基础。

1.1.2采购环节：

1供应商管理系统，对供应商资质、信用、履约情况进行管理，为合理选择供应商提供

科学支持。当供应商的三证及授权等资质时效到期时，系统自动飘红、报警，直到供

应商重新提交有效的资质文件后，该供应商提供的高值耗材才能被采购。把供应商的

资质扫描件导入系统，需要检查时可以快速调出资质文件，节省人力。

2对产品资质进行动态管理，严格审核，严防采购资质不合规的产品。

3国家未进行统一招标采购的高值耗材品种，组织有关临床和管理专家进行公开、公平、

公正的谈判或招标，确定采购品种。

4国家统一招标采购的高值耗材品种，根据医疗机构自身的特点，组织有关临床和管理

专家进行二次遴选，确定采购品种和份额。

5在确保医疗工作需要的前提下，尽可能减少高值耗材规格品种。

6减少代理商渠道长度，能选择医用高值耗材生产企业、进口总代理的，不选择代理商；

能选择一级代理商的，不选择二级代理商。

7与供应商签订诚信供货协议，对于不供货、不足量供货、不及时供货的供应商/提供

不合格或不符合有效期规定的产品的供应商/向科室和个人提供各种“回扣”、“违规赞助”

或行贿的供应商两年之内实施“禁入”。

1.1.3库房环节：

1所有医用高值耗材必须办理入出库手续，未经入库，不得使用、试用。

2首营企业和首营耗材管理系统，对供应商和采购品种建立原始账页，详细记录公司营

业执照、经营许可证、产品注册证、产品有效期、消毒有效期等关键信息。

3高值耗材支持寄卖和跟台模式，产品在进入库房后不计入医院总账，只有在使用后才

正式办理出入库手续，计入科室使用成本。因此，设置了运营方库房，进行耗材的管

理。

高值耗材分为两类，一类为一般高值耗材，如吻合器、疝补片等，一般采用寄卖模式。

该类耗材由RFID智能柜进行存储和管理，一物一码；另一类为特殊高值耗材，通常是

根据相应手术确定使用的高值耗材，如骨科耗材等，这类耗材一般采用跟台模式。

4高值耗材仓储实行分区分类管理，货位相对固定，货位号与高值耗材管理系统相互对

应，通过管理系统可以顺畅检索到对应的库存产品。

5高值耗材的出入库：高值耗材在术前取用后自动生成手术备货单；手术完成后，该备

货单根据还货和退货情况自动转化为手术实际消耗单，并对实际库存进行消减；计费

完成后，生成最终手术耗材使用清单。

6管理系统实时监控近效期产品和滞销品种，自动提示库管员及时填写产品换货单交采

购中心与供应商联系调换。

7对到期产品，管理系统自动显示红色报警提示，条码扫描无法实现，自动禁止出库，

确保临床应用品种合格、安全、有效。

8根据医疗工作实际需要，制定科学的库存定额，低于定额下限自动提示订货。

9通过高值耗材管理系统，库管员能够随时进行供货商资质和产品合法性的查询。

10对高值耗材定期进行盘点，保证账实相符，对于信息系统反映出的近效期产品和滞

销品种与实盘时出现的偏差能做到及时发现、及时纠正。

1.1.4使用环节：

1在重要科室（如介入中心、手术室）设立二级库，由运营方完成院内配送，设立专门

的管理员对高值耗材统一管理，把使用科室从非专业工作中解脱出来，充分发挥其专

长，更好地为患者提供医疗服务。

2设置安全库存，优化订货流程，缺货产品及时通知临床科室更换适宜的产品，避免因

缺货而造成医疗风险。

3手术室在患者的手术记录上粘贴高值耗材条形码，器械科和临床科室在信息系统中记

录所使用的高值耗材的品种、规格型号、批号等信息，满足快速可追溯的要求。

4对使用过的医用高值耗材，由器械科统一监督销毁，确保高值耗材不被重复使用。

5认真进行高值耗材不良事件和不良反应的监控和分析，为高值耗材的采购与合理使用

提供指导。

6医院每月对高值耗材的使用情况进行公示，根据谈判、招标、二次遴选确定的采购原