2023年吉林省工程档案管理招聘试题 .pdf

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2023年吉林省工程档案管理招聘试题

学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(25题)

1.物业档案资料的作用说法不正确的是()。

A.凭证作用B.参考分析作用C.具有法律凭证作用D.对于查考既往情

况、总结经验教训,摸清规律,不具有参考作用

2.文件图纸的借阅,不需要()批准或签字。

A.总经理B.借阅人部门负责人C.管理部门负责人D.借阅人

3.物业项目管理中,档案收集的“六及时”中,下列不包括()。

A.物业承接查验时B.楼宇入伙时C.工作交接时D.维修更新时

4.基本建设类文件应在项目竣工后()内归档。

A.一天B.一周C.一个月D.一年

5.具有永久()的档案原件须进行扫描备份,重要档案须备份保存。

A.保密价值B.保管价值C.利用价值D.归类价值

6.办理续借手续,续借最长期限不得超过()个工作日。

A.10B.15C.20D.30

7.工程管理部图纸管理制度规定,图纸分为()。

A.外来图纸、内部图纸B.施工图纸、竣工图纸C.设计图纸、施工图纸

D.内部图纸、竣工图纸

8.借阅档案时要确保公司机密不外泄,档案借阅期间的保密与安全事宜

由()直接负责。

A.档案保管人员B.档案保管部门负责人C.借阅人D.借阅人部门负责

9.如何做好档案管理工作,以下说法中不正确的是()。

A.建立档案管理规程及相应标准

B.档案管理符合基本要求

C.管理者((项目总)应检查档案的完整性、真实性,但不适合利用档案

来管理

D.注意运行记录之间的联系

10.下列关于档案资料的特点,不正确的是()。

A.原始性B.真实性C.记录着物业和关系单位的真实面貌以及管理过

程的实际反映D.留下了管理者的行动轨迹

11.档案包括公司的()。

A.合同、图纸、各个项目竣工后的建设资料等

B.招标文件、图纸、各个项目竣工后的建设资料等

C.合同、土地出让文件、图纸、各个项目竣工后的建设资料等

D.合同、招标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等

12.招投标文件应在招标工作结束后()日内归档。

A.1B.3C.5D.10

13.关于档案的分类方法,说法正确的是()

A.例如:发文、员工档案、业主档案可以利用时间先后顺序进行分类,

由综合管理部自行存档

B.例如:公共设施设备的维修养护记录归入工程部的运行记录,由工程

部自行存档

C.例如:社区活动档案;重大事件;承接查验等可按事件分类。由客户

服务部自行存档

D.以上说法均不正确

14.一般情况下,工程设备设施基础数据档案资料保存期限为()。

A.2年B.长期C.4年D.永久

15.若图纸变更大于总图面积的(),应重新出图?

A.5%B.10%C.15%D.20%

16.物业工程资料不包括()。

A.工程施工材料报检资料

B.施工设计资料

C.机电设备资料(安装资料、设备使用说明书及操作手册)

D.所管辖区域内设施设备的维修、保养资料等

17.关于档案资料保存注意事项说法不正确的是()。

A.共用部分、共用设施设备的检测、检修与运行记录档案,这类档案的

真实性、保存期限可以不明确规定

B.应制定借阅与复印、销毁等方面的操作程序

C.专人负责、设定权限

D.注意物业基础资料(承接查验、入伙资料等)的保存整理和安全

18.关于归档要求,以下哪项属于错误的描述?()

A.归档的文件资料必须完整、真实、准确

B.归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确,分类清楚、归类准确

C.归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件,并在移交清册上签

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