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人事局财务管理制度
人事工资管理系统
1问题描述
1.1设计目的
本系统的设计目标是能够对该公司的员工的基本信息和工资信息进行
添加和修改,根据个人信息将工资分为职务工资,职称工资和其他工资。能
够调整工资标准和员工信息,也能够调整其他工资项目,根据需要对教职员
工基本信息和工资信息的查询,系统应该包括系统用户数据的添加,修改和
删除。系统应该具有简单,易用,小巧,经典的特色,应该能够对高校工资
管理进行优化,使其系统化,高效化,智能化。并保证工资管理的准确性,
简易性,为公司财务人员提供便利。
1.2设计背景
随着市场经济的快速发展,公司规模越来越大,员工的数量也越来越多,
员工工资管理更加的复杂,而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工
作,工资计算、发放、核算的工作量很大,一般不允许出错,如果实行手工
操作,每月发放工资须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时
间和精力,计算机进行工资发放工作,不仅能够保证工资核算准确无误、快
速输出,而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计,服务于财
务部门其他方面的核算和财务处理,同时计算机具有着手工管理所无法比拟
的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、
成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学
化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对人事工资管理提出了新的要
求,用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势,使用计算机可
以高速,快捷地完成以上工作。在计算机联网后,数据在网上传递,可以实
现数据共享,避免重复劳动,规范数据管理行为,从而提高了管理效率和水
平。人事工资管理系统便是以计算机为工具,通过对工资管理所需的信息管
理,不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,而且优化了管理体
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系,使其高效化,简易化,智能化,也提高了透明度和互动性。
2系统目标和建设原则
2.1系统目标
某公司决定建立“工资管理系统”,以取代单一的人工管理。根据人员
基本情况表中的职位、职称及工龄长短,决定工资表中的基本工资和岗位津
贴的具体数值。根据各部门上报的扣款表的内容决定工资表中扣款项的金
额。按月汇总工资表。
2.2建设原则
根据我们确定的工资数据库的设计思想,我们提出我建设原则如下:
A.高可靠性:
该系统是该公司进行工资管理、员工信息管理、日常行政管理和
奖惩管理的基础设施,要求有很高的可靠性,以此建立起稳定、实用
的应用环境,因此系统方案设计就以高可靠性为首要原则。
B.安全性:
系统平台和系统平台数据的安——对网络系统应严格地管理,并
通过防火墙和有效设置权限等方法加强系统平台和数据的安全。
C.实用性:
选择适合公司应用规模和层次的技术,需求操作平台充分考虑其
性价比和适用性,网络管理简单方便、可维护性强,以降低系统管理、
运行、维护和升级费用,增强可使用性。
D.规范、开放:
坚持开放性和标准化原则,采用的各种系统平台、协议、技术、开
发工具、应用系统是开放的、标准化的和可维护的。
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3运行环境规划
选择微软平台作为主导,一方面考虑目前微软的飞速发展,越来越多的
企业在规划内部网络时,将微软平台作为首选方案;另一方面从技术角度来
讲,微软平台上的应用无论是在开发上,还是在软件的部署上都非常容易,
而且性能优越。
A.开发工具
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