商铺交付使用工作程序.docx

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商铺交付使用工作程序

商铺交付使用工作程序

商铺交付使用是指业主将一处商业用房转交给商户使用的过程。在这个过程中,需要经过一系列的工作程序,以确保商铺能够顺利地交付给商户使用,并达到双方的预期目标。下面是一份完整的商铺交付使用工作程序。

一、项目准备

1.开展前期工作。项目准备阶段是商铺交付使用的基础,包括项目设立、土地选址、规划设计、预算编制等一系列工作。在这个阶段,需要确定商铺的用途、面积、平面布局、配套设施等相关要素。

2.执行土地出让手续。商铺交付使用之前,需要先进行土地使用权的转让手续,包括申请土地使用权证、缴纳土地使用金等。只有在取得土地使用权证之后,商铺才能正式进行使用交付工作。

二、施工阶段

1.开展设计与施工。根据项目准备阶段的规划设计,进行详细设计,并进行相关审批手续。然后,按照设计方案进行商铺的施工工作,包括土建施工、装修装饰等。

2.完成验收手续。商铺的施工完成后,需要进行竣工验收手续,包括技术交底、验收报告等。只有在获得竣工验收合格证书后,商铺才能具备开展使用交付工作的条件。

三、交付检查

1.商铺自检。商铺施工完工之后,业主需要对商铺进行自检,确保商铺的各项设施正常运行,并且没有质量问题。自检内容包括电力设备、给水排水系统、消防设施、通风空调设备等。

2.相关部门检查。商铺自检完成后,需要邀请相关部门进行检查,包括市政、消防等部门。这些部门会检查商铺的安全性、功能性是否符合要求,是否存在违法违规现象等。

四、交付使用

1.签订交付合同。商铺自检和相关部门检查合格之后,商铺业主和商户需要签订正式的交付合同。交付合同包括商铺交付时间、租金支付等具体条款,确保双方权益的保障。

2.商铺交付。在交付合同签订后,商铺交付使用的工作正式开始。商铺交付过程中,需要将商铺的钥匙、门禁卡、设备调试记录、正式运营资质等交付给商户。

3.钥匙管理。商铺交付给商户之后,需要建立钥匙管理制度,确保商户和业主都能够合理使用和保管商铺的钥匙。商户需要按照规定的程序办理钥匙的借用、归还手续。

4.接管证明。商铺交付完成之后,为了保证交付的合法性和程序的完整性,需要由相关部门出具接管证明,证明商铺已经正式交付给商户使用。

五、使用维护

1.平面整理。商铺交付使用之后,商户需要对商铺内部进行平面整理,重新规划商铺的陈列、设备摆放等。商户需要根据商铺的特点和商业模式,设计出具有商业吸引力的商铺布局。

2.设备调试。商铺交付使用之后,商户需要对商铺内的各项设备进行调试和运行测试,确保设备能够正常运行。如有设备故障或者异常,商户需要及时进行维修和更换。

3.安全保障。商铺交付使用之后,商户需要加强对商铺的安全保障措施,包括安装监控设备、保安巡逻等。商户需要确保商铺的安全性,防止意外事件的发生。

以上是一份商铺交付使用工作程序,通过严谨的工作流程和相关的规范要求,可以确保商铺交付使用的质量和效果。商铺交付使用是一个复杂的过程,需要业主和商户共同努力,确保双方的权益得到保障。六、租赁管理

1.租赁合同签订。商铺交付给商户后,商户须与业主签订正式的租赁合同,合同内容应包括租金支付方式、租期、租金调整、违约责任等条款。租赁合同是商户使用商铺的法律依据,双方需严格遵守合同规定。

2.租金支付与管理。商户需按照合同规定的支付方式和时间,按期支付租金。业主需要建立租金收取和管理制度,确保商户按时缴纳租金。同时,业主需及时提供租金发票和相关财务报表给商户,保持良好的租金管理记录。

3.维护费用分摊。商铺的维护费用通常由商户和业主共同承担,双方应根据合同约定对维护费用进行合理的分摊。商户与业主需及时交换信息,明确维护费用的计算标准和支付方式,并确保维护费用的支付符合法律法规。

4.共用设施管理。商铺常常有共用设施,如楼道、电梯、停车场等,商户和业主需要共同管理和维护这些设施,确保其正常运行和安全使用。商户需遵守商铺的公共设施使用规定,业主需定期检查和维修设施,确保商户的正常经营和顾客的安全。

七、问题处理

1.技术支持。商户在使用商铺过程中,可能会遇到技术问题或设备故障,需要及时寻求技术支持。业主应提供技术支持的渠道和联系方式,确保商户能够得到及时的帮助和解决问题。

2.纠纷处理。商铺交付使用过程中,商户和业主之间可能会出现纠纷,如租金纠纷、设备故障引起的纠纷等。双方应本着合作和解的原则,通过协商和调解解决问题。如协商无果,可寻求法律途径解决纠纷。

3.工作变更及退还。在商铺交付使用后,商户可能会因经营或其他原因需要进行工作变更或退还商铺。商户需按照合同约定和业主要求,办理工作变更或退还手续,包括清理商铺、交还设备等。

八、定期验收与维护

1.定期验收。商铺

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