人事专员助理员工职责.pptx

人事专员助理员工职责2024-01-20汇报人：XX

contents目录岗位职责与角色定位招聘与选拔工作协助员工关系管理与维护培训与发展支持绩效考核与薪酬福利管理保密工作与档案管理

CHAPTER岗位职责与角色定位01

协助人事专员处理员工入职、离职、转岗等手续，确保流程顺畅、高效。负责员工档案的管理，包括档案建立、更新、维护等工作，确保员工信息的准确性和完整性。协助开展员工培训、绩效考核、薪酬福利等相关工作，提供必要的支持和协助。协助处理员工投诉、纠纷等问题，积极与员工沟通，维护良好的员工关系事专员助理的主要职责

03在处理员工问题时，需要积极与相关部门协调，共同解决员工遇到的问题和困难。01人事专员助理是人事部门的重要成员之一，需要积极协助人事专员开展工作。02与其他部门保持密切沟通和协作，确保人事工作的顺利开展和推进。角色定位及与其他部门关系

遵守公司规章制度和职业道德规范01严格遵守公司的各项规章制度和管理规定。02保守公司机密和员工隐私，不泄露任何未经授权的信息。秉持诚信、公正、客观的职业态度，不参与任何违法、违规或不道德的行为。03

CHAPTER招聘与选拔工作协助02

参与制定招聘计划，明确招聘岗位、人数和招聘时间等要素。协助分析公司战略和人力资源需求，为制定招聘策略提供数据支持。协助完善招聘流程和制度，提高招聘工作的效率和规范性。协助制定招聘计划和策略

123协助发布招聘信息，包括职位描述、任职要求等，确保信息准确、清晰。负责筛选收到的简历，根据岗位要求和公司标准初步评估候选人。协助建立和维护简历数据库，方便后续跟踪和管理。发布招聘信息，筛选简历

010203协助安排面试时间和地点，确保面试流程顺畅进行。参与面试过程，记录面试内容和候选人表现，为后续评估提供依据。协助整理面试记录和评估结果，及时反馈给相关部门和人员。安排面试，参与面试过程

跟踪面试结果，协助完成招聘后续工作跟踪面试结果，及时通知候选人面试结果和后续安排。协助完成招聘后续工作，如背景调查、薪资谈判等。协助建立和完善员工档案，确保员工信息准确无误。

CHAPTER员工关系管理与维护03

010204协助处理员工投诉、纠纷等问题协助人事专员接收、记录员工投诉和纠纷，确保问题得到及时响应。协助调查员工投诉和纠纷的原因，收集相关证据和资料。协助人事专员制定解决方案，并与相关员工进行沟通和协商。跟踪投诉和纠纷的处理进展，确保问题得到妥善解决。03

关注员工的心理健康状况，及时发现并协助解决员工心理问题。协助人事专员制定员工关怀计划，提高员工的工作满意度和忠诚度。通过定期与员工交流、收集员工反馈等方式，了解员工的工作状态和需求。关注员工动态，及时了解员工需求

协助人事专员策划和组织各类团建活动，如团队拓展、年会、庆祝活动等。协助组织活动前的准备工作，包括场地布置、物资准备等。根据员工兴趣和需求，制定多样化的团建活动方案。在活动中积极带动团队氛围，促进团队成员之间的交流和合作。组织团建活动，增进团队凝聚力

CHAPTER培训与发展支持04

协助人事专员进行员工培训需求调研，了解员工实际需求和期望。参与制定公司培训计划，包括培训课程、讲师、时间和地点等安排。协助组织培训活动，包括场地布置、设备准备、资料打印等。协助制定培训计划，组织培训活动

协助进行培训效果评估，收集员工对培训活动的反馈和建议。分析培训效果数据，发现存在的问题和不足。针对问题提出改进建议，协助完善培训计划和活动。跟踪培训效果，提出改进建议

了解员工个人发展规划和目标，鼓励员工自我学习和提升。协助提供学习资源，如相关书籍、在线课程、学习资料等。定期组织学习分享会或研讨会，促进员工之间的交流和学习。鼓励员工自我发展，提供学习资源支持

CHAPTER绩效考核与薪酬福利管理05

协助制定绩效考核标准和流程01参与制定绩效考核标准，确保考核标准公正、客观、可衡量。02协助设计绩效考核流程，包括考核周期、考核方式、考核人员等。03协助完善绩效考核制度，确保制度符合公司战略和法律法规要求。

协助收集各部门员工的绩效考核数据，确保数据的准确性和完整性。对收集到的绩效考核数据进行整理和分析，提供数据支持。协助处理绩效考核中的异常情况，确保考核结果的公正性和客观性。收集、整理、分析绩效考核数据

参与薪酬福利市场调查，了解行业内的薪酬水平和福利状况。分析公司的薪酬福利状况，提出针对性的改进建议。协助制定薪酬福利调整方案，确保方案符合公司战略和员工需求。010203参与薪酬福利调查，提供合理建议

CHAPTER保密工作与档案管理06

010203严格遵守国家和公司的保密规定，对涉及员工隐私和商业秘密的信息进行严格保密。不得随意泄露或传播员工的个人信息、薪资待遇、考核结果等敏感信息。在处理员