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2023年档案安全检查自查报告

2023年档案安全检查自查报告1

根据《关于开展档案安全专项检查的紧急通知》要求，结合我县的实际，我

局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案安全

检查和自查活动，现将自查情况报告如下：

一、领导重视、目标明确

我局领导对安全工作十分重视，年初把安全工作纳入重要议事日程，列入有

关人员岗位职责。成立了以局领导一把手为安全工作的第一责任人，全面负责安

全工作，分管领导为第二责任人，负责组织实施安全工作，及时解决安全隐患和

工作中的困难和问题，切实做到了安全工作有人抓、有人管。

二、宣传到位、意识提高

经常组织全体职工进行有关档案安全的培训学习，并采取上街宣传、出宣传

栏等方式进一步提高社会档案意识和增强档案安全观念。在平时的业务指导和自

检、抽查的过程中发现各单位、各部门以高度的责任感重视档案安全，将档案安

全保管保护工作作为本单位的重要工作列入议事日程，明确了档案安全的主题责

任，严格落实档案安全责任制，实行了档案安全一把手负总责，一级抓一级，层

层抓落实的格局。

三、针对重点、严加防范

档案库房的安全是我局安全工作的重点，针对档案库房安全工作的特殊性，

我局严格按照档案馆库房“八防”要求，始终贯彻“以防为主”的工作方针，实

行防范安全责任制。定期不定期地组织人员进行安全排查，发现问题立即处理，

彻底消除隐患。一是针对这次档案安全专项检查，把各单位档案库房作为本单位

的机要重地和要害部位加强管理，指定专人负责，并签订安全责任书，明确责任;

二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作，在经费不足的情况下，投资

__万元，更换了监控记录硬盘，重点部位进行全方位、全天候的监控，并在微机

房安装了监控、防盗门、门窗防护栏，保证了档案的绝对安全，档案安全环境得

到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能，投资万元进行检测和更换二氧

化碳干粉剂等，确保每一具灭火器随时处于最佳状态，确保了档案馆库的安全;

四是严守库房管理制度，加强日常安全检查，每天由值班人员检查安全情况，做

到门窗、电源等细节问题是否安全。节假日及双休日安排值班人员24小时值班。

对库房、用电线路等进行重点检查，排查隐患，馆库温湿度记录做到经常化、制

度化，同时做好“八防”措施，保证了库房的绝对安全。

四、建立健全了安全管理制度

补充完善了档案工作的各项制度，形成了制度机制。新建完善了《档案馆处

置应急预案》、《档案库房管理制度》、《档案馆档案整理制度》、《档案查阅

利用制度》、《档案安全管理制度》、《计算机网络保密管理制度》、《涉密存

储介质保密管理》等各项制度。

五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案安全保密

1、加强信息化保密安全的管理。一是确定了专人负责计算机系统的管理工

作，并规范操作，有序利用;二是严格禁止电脑中的文件实行资源共享，设立了

信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复

系统，不断完善档案安全保密管理措施;三是作为永久保存的电子文件，均要求

制作纸质文件进行安全备份。从技术手段和管理措施方面有效地保证了档案安全

保密的管理。四是做到了严禁在未采取防护措施的情况下，计算机信息系统与互

联网及其他公共信息网络之间进行信息交换。五是规范处理涉密文件，由专人登

记编号、独立收文、统一保管，并按规定时间进行销毁。

2、对涉密计算机和磁介质的安全使用情况适时监控，指定专人定期对涉密

计算机和磁介质进行病毒防控，确保涉密资料、重要文件和信息的安全，严防计

算机硬件和磁介质受损及泄密事件的发生。普通文件的管理以电脑录入登记，但

密级的文件用手抄登记，杜绝网络泄密的可能，涉密的文件等资料在信息传输时，

不使用普通传真机传送。

3、做到了严禁将涉密计算机、涉密存储设备和内部办公网络接入互联网及

其他公共信息网络;严禁使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信

息。明确规定了“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。

4、对开放档案进行了一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现

的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个

人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开

放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全

通过此次自检自查，使各单位领导和档案工作人员，增强了档案安全意