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进销存管理系统

数据库技术

实训报告

班级

物流S2012-1

姓名

付跟亮

学号

39

指导老师

阮文

成绩

学期

2013年下期

计算机信息管理教研室

目录

TOC\o1-3\h\z1系统分析 1

1.1系统目标分析 1

1.2开发运行环境选择 1

1.3系统功能分析 1

1.4系统功能模块设计 1

2数据库的创建与设计 3

2.1数据库的创建 3

2.2数据表的创建 3

2.3数据表关系设计 6

3查询设计 8

3.1查询各类商品的销售情况 8

3.2对于商品的追加查询 8

3.3更新查询 9

3.4客户信息及购买情况 9

4报表设计 10

4.1分组显示进货表 10

4.2客户商品资料条 10

4.3商品资料表 11

4.4各城市分布图表 11

4.5资料显示报表 12

5窗体设计 13

5.1商品出库总量 13

5.2商品的库存管理 13

5.3商品资料维护与查看 14

5.4商品信息管理 14

6主界面设计及系统测试 15

6.1主界面设计 15

6.2系统的测试结果 16

6.3系统的使用说明 16

7设计总结 17

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1系统分析

考勤管理系统是为了满足单位日常考勤管理的系统。这个系统管理使单位考勤过程更加快捷、安全、高效，而设计的信息管理系统。将考勤数据存储在ACCESS数据库中，能非常方便的实现考勤记录的各项统计和打印，进而为财务上的计算以及人事、纪检部门的管理提供了有力的支持。通过Access2003数据库平台开发考勤管理系统，该系统得主要任务就是对员工的上下班、早退、请假、出差进行的一个管理，以满足各类企业的需求。通过本章的学习，可以使读者对从系统设计到开发实现的全过程又一个整体认识。

1.1系统目标分析

通过一个考勤管理系统，使进考勤系统工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高进销存管理效率的目的。

1.2开发运行环境选择

开发工具：Access

运行环境：Window操作系统

1.3系统功能分析

确定好所开发的系统后，就要对系统进行分析，确定数据库的用途，明确用户要求，然后再次基础上设计系统的逻辑关系。

考勤管理系统设计的关键在于:设计的考勤管理模块，要能够合理、准确地进行出勤、出差、请假等数据的计算，进而为指定的考勤汇总查询提供基础，列如，按月份查询某个员工的考勤记录等。

1.4系统功能模块设计

根据分析设计考勤管理系统的模块，如图所示：

图1.1考勤管理系统功能模块

考勤管理系统

考勤管理系统

登陆考勤系统

考勤主界面

数据备份与恢复

基本数据表

考勤管理

查询报表

员工汇总查询

追加查询

汇总报表打印

管理表

部门表

加班表

员工表

统计表

出勤表

时间表

请假表

2数据库的创建与设计

2.1数据库的创建

开发进销存管理系统首先要创建一个数据库，使用设计试图或向导方法建立“考勤管理系统”数据库，然后在进行表的创建。操作步骤如下：

（1）启动Access2003，选择“文件”“新建”命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，在弹出的“新建文件”人物窗格中单击“新建”栏中的“空数据库”超链接。

（2）在弹出的“文件新建数据库”对话框的“保存位置”下拉列表框中选择保存的路径，在“文件名”文本框中输入新建数据库的名称为“考勤管理系统”。

（3）单击“创建”按钮，在弹出的数据库窗体中创建所需的数据库。

2.2数据表的创建

根据考勤管理系统的实际情况，确定该系统中包含的表、表中包含的字段、字段的属性以及表间的关联关系，确定整个系统应该实现的功能后，就进入整个系统开发的程序设计阶段。

根据分析，本系统数据库包含九个表，即，下面分别介绍这些表的结构。

供货商信息表：用于记录供货商的基本信息，包括供货商ID、供货商名称、电话、地址、传真、邮编、商品类型、开户银行、银行帐号、开户密码、备注等。如图所示：

图2.2.1供货商表

进货表：用于登记进货信息，包括进货ID、进货日期、货号、供货商ID、数量、进货价，其逻辑结构，如图所示：

图2.2.2进货表

客户资料表:用于登记客户的资料信息，包括客户ID、客户名称、电话、地址、邮编、传真、开户银行、银行帐号、税务号码、业务员、业务部门等，其逻辑结构，如图所示：

图2.2.3客户资料表

库存表：用于登记库存信息的情况，包括仓库号、货号、库存数量、库存单价，其逻辑结构如图所示：

图2.2.4库存表

商品资料表：用于登记商品资料的信息，包括货号、商品名称、条码、单位、规格、产地、商品类