合同管理工作流程说明书 - 说明文书.docx

。2．财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作，协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相询，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面协议，按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发合要求是签署合同审批表.02.02

。2．财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作，协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相

询，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面协议，按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发

合要求是签署合同审批表.02.02法务部审核02.03否是否符合要求是签署合同审批表02.04结束【

理【合同归档及工作流程图】开始履行完毕合同的归档编号0707.01归档合同的档案管理07.02结束【

合同管理工作流程说明书

【

【流程目的】

为加强公司合同管理工作，对合同的签订、履行、变更和解除进行规范化管理，对合同的履行实施有效监督，做如下流程。

意见。2．合同制定部门负责人批准合同后，由公司法务部对合同的法律风险进行审核批准并签署意见。子流程名否是否符合要求是盖章或签字结束【合同履行管理工作流程图】开始合同履行合同收付款

意见。2．合同制定部门负责人批准合同后，由公司法务部对合同的法律风险进行审核批准并签署意见。子流程名

否是否符合要求是盖章或签字结束【合同履行管理工作流程图】开始合同履行合同收付款05.02报合同台帐0

理【合同归档及工作流程图】开始履行完毕合同的归档编号0707.01归档合同的档案管理07.02结束【

方法】1．法务部配合有关部门对合同的履行情况进行监控和抽查，并对所发现的问题及时进行处理。法务部根据

【合同管理工作流程图】

开始

合同起草

01

合同审核批准02

合同生效03

合同文本归档、分发管理

04

合同履行管理05

合同监控06

合同归档和管理07

结束

子流程名称

子流程名称合同起草编号01

合同台帐，结合实际执行情况,对相关数据进行统计分析，并将结果报人力资源部备案。子流程名称合同归档及管流程名称合同审核批准编号

合同台帐，结合实际执行情况,对相关数据进行统计分析，并将结果报人力资源部备案。子流程名称合同归档及管

流程名称合同审核批准编号02【合同审核工作流程图】开始返回01.03部门负责人审核02.01否是否符

传真合同号合同签订日期合同经办人相关说明对方邮政编码对方法定代表人合同涉及金额合

准则/方法】1.合同履行完毕后,行政部合同管理人员负责组织将合同及有关材料整理归档。2.归档后的合同

【合同起草工作流程图】

开始

请合同号01.01

合同起草

01.02

合同修改01.03

结束

【准则/方法】1．公司合同统一编号，由法务部发到各部门管理人员，合同承办人员到相关合同管理负责人处请号。

2．各部门合同承办人负责起草合同。

合同应当按照法律要求编制而成的，主要条款齐全，双方当事人的在交易中的权利、义务和法律责任明确具体，没有显失公平或者违反法律、行政法规的条款。合同双方可协商提出符合自己特殊要求的条款。

合同承办人根据双方协商结果起草合同，在法务部的帮助下对合同条款逐一落实并给予以确认。

重大合同应采取由部门负责人主持、法务部参与的研讨会

的形式进行起草。

意见。2．合同制定部门负责人批准合同后，由公司法务部对合同的法律风险进行审核批准并签署意见。子流程名条款。合同双方可协商提出符合自己特殊要求的条款。合同承办人根据双方协商结果起草合同，在法务部的帮助下

意见。2．合同制定部门负责人批准合同后，由公司法务部对合同的法律风险进行审核批准并签署意见。子流程名

条款。合同双方可协商提出符合自己特殊要求的条款。合同承办人根据双方协商结果起草合同，在法务部的帮助下

5.03结束【准则/方法】1．合同签订部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的，首先须向法务部咨

对合同条款逐一落实并给予以确认。重大合同应采取由部门负责人主持、法务部参与的研讨会的形式进行起草。子

子流程名称合同审核批准编号02

【合同审核工作流程图】

开始

返回01.03

部门负责人审核

02.01

否

是否符合要求

是

签署合同审批表

.02.02

法务部审核

02.03

否

是否符合要求

是

签署合同审批表

02.04

结束

询，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面协议，按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发同履行情况的检查06.01合同管理问题的处理及反馈06.02

询，并在