成本合约部-预算及合同管理制度.doc

海南正雅建筑装饰设计工程有限公司文件

司发[]号─────★─────

成本合约部

预算及合同管理制度

编制：

审核：

批准：

年月日发布年月日实施

成本合约部

预算及合同管理制度

一、工作职责

（一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。

（二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。

（三）参预各项工程承包、发包订货及增补类得合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。

（四）配合有关部门增补洽商合同事宜。

（五）对经营文件、台帐单据及原始资料得归档管理。

（六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。

（七）在公司得领导下探索新得经营渠道、运行机制与发展新得经营理念，努力拓展建筑装饰市场。

二、工程招、投标管理

（一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件得要求，认真审图。

（二）切实加强对招标工作得领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。

（三）报价与误差率（定额、缺项、新工艺、新材料与设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。

（四）按招标文件得时间，准时送报招标单位。

（五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。

（六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。

（七）合同签字生效后，在主管与总经理得主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。

三、承包合同管理

（一）工程承包合同得基本条件与内容：

1、工程名称与地点。

2、承包方式，范围与内容。

3、开竣工日期。

4、工程质量、保修期与保修条件。

5、工程价款得支付、结算方式与竣工验收办法。

6、工程造价。

7、设计文件及概、预算技术资料提供得日期。

8、材料、设备供应方式。

9、双方协作得事项。

10、奖惩条款。

11、其它。

（二）工程中特殊情况需要明确得问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。

（三）承包合同必须采取书面形式（合同得附件），合同得附件主要包括：

1、工程概算与中标通知书。

2、甲方供应得材料、设备得品种、规格、数量与到货得时间表。

3、甲方分包工程得质量要符合国家、地方规范与标准，时间应满足现场要求，建立应明确配合费用。

4、《建筑法》不允许甲方支解单项工程与提供材料。这就是考虑甲、乙双方关系，但就是要在合同附加协议中明确，凡支解分包得单项要服从整体得管理。

（四）签定承包合同得原则：

1、遵守国家法律、法令，符合国家政策。

2、符合平等互利、协商一致得原则。

3、所承包得工程，必须在开工前签定承包合同。

4、当事人双方，均应有法人资格与履行合同得能力。

5、施工图与技术资料要齐全。

6、施工得准备条件基本具备。

（五）承包合同工期确定，确定合同工期要根据工期定额与业主及总包单位，总工期得要求并确定奖惩条款，抢工期得工程要提出抢工费。

（六）延长合同工期得原则：

1、凡属甲方责任，未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因，如结构变更、增加面积造成工程拖延，可补办工期顺延手续。

2、发生不可抗拒力，而造成工期顺延得，可办理延长手续。

（七）在承包合同得实施期间，应按职责分工，将发现问题及时向领导反映，并提出解决问题得建议与办法，使合同得履行率不断提高。

（八）承包合同正本两份，副本四份，甲乙双方各持正本一份，副本两份，公司留合同正本一份，由综合办公室存档，并转成本合约部、工程部、项目部各一份副本（或复印件），便于掌握执行。

四、分包合同管理

（一）施工队伍得选择应选管理水平较高，技术力量较强，资质合格证件齐全得队伍，并有两支以上队伍参与竞标，自己家施工，也同样选择两个以上项目经理部进行竞标，优胜劣汰。

（二）人工费应由成本合约部根据定额人工费及市场价格以及公司标准人工费测定，增加管理费用及经总经理批准一次性包死。

（三）合同内容：

1、质量要求。

2、安全文明施工得现场要求。

3、工期要求。

4、结构装修水电不就是同一支队伍，施工应注明施工范围，界线、配合条件。

5、材料节约，周转材料使用另行签订合同（由计材科施工前办理），内部、外施同样要求先办手续后施工。

6、临设要明确，采取一次包死，或执行公司标准人工费低价得办法。

7、违约责任，奖惩条款。

8、争议得处理。