岗位设置管理手册.pptx

汇报人：XX2024-01-06岗位设置管理手册

目录CONTENTS岗位设置概述组织结构与职责划分岗位设置流程关键岗位设置要点岗位变动管理岗位设置优化建议附录

01岗位设置概述

定义与目的定义岗位设置是指根据组织战略、业务流程及工作量等因素，科学合理地确定组织内部各级岗位的名称、职责、权限、任职要求和相互关系的过程。目的岗位设置的目的是优化组织结构，提高工作效率，明确岗位职责，促进人力资源的合理配置和开发，为组织的长期发展奠定基础。

因事设岗原则根据业务流程和工作量等因素，合理设置岗位，避免人浮于事或工作量不饱和的现象。责权对等原则岗位的职责和权限应相互匹配，确保员工能够承担相应的责任和风险。精简高效原则在满足业务需求的前提下，尽量简化组织结构，减少管理层级和岗位数量，提高工作效率。战略导向原则岗位设置应与组织战略和业务目标保持一致，确保各项工作能够紧密围绕组织的核心竞争力展开。岗位设置原则

本手册适用于组织内部各级岗位的设置和管理，包括职能部门、业务部门、生产部门等。本手册适用于组织内所有员工，包括管理人员、专业技术人员、操作人员等。适用范围及对象适用对象适用范围

02组织结构与职责划分

以图形方式展示公司整体架构，包括高层管理、中层管理和基层员工之间的层次关系。组织结构图详细解释组织结构图中各个部门和岗位的职责、权限以及相互关系，帮助员工了解公司的组织结构和业务流程。说明组织结构图及说明

各部门职责列举公司各部门的职责范围、工作目标和任务，明确各部门在组织结构中的地位和作用。岗位职责详细描述每个岗位的职责、工作内容、技能要求以及与其他岗位的协作关系，确保员工清楚自己的工作职责和范围。各部门/岗位职责描述

VS明确各级员工之间的汇报关系，包括直接上级和间接上级，确保信息畅通，提高工作效率。协作机制建立有效的协作机制，促进部门之间、岗位之间的沟通和合作，推动公司整体目标的实现。例如，定期召开部门会议、岗位交流会等，促进信息共享和团队协作。汇报关系汇报关系与协作机制

03岗位设置流程

业务需求分析深入了解公司业务战略、发展目标和当前业务需求，明确岗位设置的目的和必要性。岗位评估对现有岗位进行全面评估，包括岗位职责、工作量、工作难度等方面，为岗位设置提供依据。市场调研收集和分析市场上同类岗位的职责、任职要求、薪酬水平等信息，为岗位设置提供参考。需求分析与评估

ABCD岗位职责设计根据业务需求和评估结果，明确岗位的职责、任务、工作目标等，确保岗位职责清晰、合理。岗位等级划分根据岗位的重要性和工作难度，对岗位进行等级划分，为薪酬和晋升提供依据。岗位说明书编写将岗位职责、任职要求、工作关系等信息整理成岗位说明书，作为员工了解岗位要求的参考。任职要求制定结合岗位职责和公司文化，制定岗位的任职要求，包括学历、工作经验、技能等方面。岗位设计与规划

审批与发布程序岗位设置申请由用人部门或人力资源部门提出岗位设置申请，包括岗位名称、职责、任职要求等详细信息。审批程序岗位设置申请需经过相关部门和领导的审批，确保岗位设置符合公司战略和业务需求。岗位发布经审批同意后，将岗位信息在公司内部或外部进行发布，吸引合适的人选应聘。招聘与选拔根据发布的岗位信息，进行招聘和选拔工作，确保选聘到符合岗位要求的人才。

04关键岗位设置要点

岗位技能需求分析分析岗位所需的专业技能、知识和经验，确定岗位的技能要求和难度，进而识别关键岗位。岗位风险分析评估岗位在业务流程中的风险程度，如涉及资金、技术、客户等方面的风险，从而识别关键岗位。岗位重要性评估通过对岗位职责、工作成果对公司业务的影响程度等因素进行评估，识别出对公司业务至关重要的岗位。关键岗位识别方法

职责描述明确关键岗位的职责范围、工作目标、业务流程中的角色以及与相关岗位的协作关系。技能要求列出关键岗位所需的专业技能、知识和经验，包括学历、工作经验、专业证书等方面的要求。素质要求提出关键岗位所需的工作态度、沟通能力、团队协作、创新能力等综合素质要求。关键岗位职责描述及要求030201

关键岗位人员选拔与培训定期对关键岗位人员进行绩效评估，根据评估结果及时调整培训计划和选拔标准，确保关键岗位人员能够持续满足岗位要求。绩效评估制定关键岗位人员的选拔标准，包括面试、笔试、实际操作等环节的考核内容和评分标准。选拔标准针对关键岗位人员制定个性化的培训计划，包括培训课程、实践项目、导师制度等，确保人员能够快速适应岗位要求。培训计划

05岗位变动管理

员工因工作表现优秀、能力提升等原因获得更高职位的晋升。晋升员工因工作表现不佳、能力不符合职位要求等原因被降职。降职员工在同一级别内的不同职位间进行调动，以适应公司业务发展需要或员工个人发展意愿。平调员工从一个业务领域转到另一个业务领域，通常因为公司业务调整或员工个人职业规划变化。转