商务交接礼仪(3).docVIP

商务交接礼仪(3)

除此之外，主办交接仪式的单位，还需为交接仪式的现场预备一些用以衬托喜庆气氛的物品，并应为来宾略备一份薄礼。

在交接仪式的现场，可临时搭建一处主席台。必要时，应在其上铺设一块红地毯。至少，也要预备足量的桌椅。在主席台上方，应悬挂一条红色巨型横幅，上书交接仪式的详细名称，如“某某工程交接仪式”，或“热闹庆祝某某工程正式交付使用”。

在进行交接仪式的现场四周，尤其是在正门入口之处、干道两侧、交接物四周，可酌情悬挂肯定数量的彩带、彩旗、彩球，并放置一些色泽明丽、花朵硕大的盆花，用以美化环境。

若来宾所赠送的庆贺性花篮较多，可依照商定俗成的挨次，如“先来后到”、“不排名次”等等，将其呈一列摆放在主席台正前方，或是分成两行摆放在现场入口处门外的两侧。在此两处同时摆放，也是可以的。不过，若是来宾所赠的花篮甚少，则不必将其公开陈设在外。

在交接仪式上用以赠送给来宾的礼品，应突出其纪念性、宣传性。被交接的工程工程、大型设备的微缩模型，或以其为主角的画册、明信片、纪念章、领带针、钥匙扣等等，皆为上佳之选。

其次，要拟好交接仪式的程序。交接仪式的程序，详细批蝗是交接仪式进展的各个步骤。不同内容的交接仪式，其详细程序往往各有不同。主办单位在拟定交接仪式的详细程序时，必需留意两个方面的重要问题。其一，必需在大的方面参照惯例执行，尽量不要标新立异，另搞一套。其二，必需实事求是、量力而行，在详细的细节方面不必事事贪大求全。从总体上来讲，几乎全部的交接仪式都少不了下述五项根本程序：

第一项，主持人宣布交接仪式正式开头。此刻，全体与会者应当进展较长时间的鼓掌，以热闹的掌声来表达对于东道主的庆贺之意。在此之前，主持人应邀请有关各方人士在主席台上就座，并以适当的方式示意全体人员保持宁静。

其次项，奏国歌。并演奏东道主单位的标志性歌曲。此前，全体与会者必需肃立。该项程序，有时亦可略去。不过若能安排这一程序，往往会使交接仪式显得更为庄重而盛大。

第三项，由施工、安装单位与接收单位正式进展有关工程工程或大型设备的交接。详细的作法，主要是由施工、安装单位的代表，将有关工程工程、大型设备的验收文件、一览表或者钥匙等等象征性物品，正式递交给接收单位的代表。此时，双方应面带微笑，双手递交、接收有关物品。在此之后，还应热闹握手。至此，标志着有关的工程工程或大型设备已经被正式地移交给了接收单位。假设条件允许，在该项程序进展的过程之中，可在现场演奏或播放节奏欢快的喜庆性歌曲。