《公文写作通报》课件.pptxVIP

《公文写作通报》ppt课件目录公文写作概述公文写作通报的种类与格式公文写作通报的写作技巧目录公文写作通报的常见问题与注意事项公文写作通报的实例分析01公文写作概述公文写作的定义与特文写作的定义格式规范用语严谨逻辑严密公文写作是一种正式的书面沟通方式，用于传递信息、发布指令、处理事务等。它是政府机关、企事业单位等组织在工作中所必需的一种重要技能。公文写作具有严格的格式规范，包括标题、正文、落款、日期等部分，需要按照规定的格式进行书写。公文写作的语言要求严谨、准确、简练，避免使用口语化、模糊不清的语言。公文写作的内容需要条理清晰、逻辑严密，能够准确地表达出作者的意图和目的。公文写作的基本原则简洁明了准确无误公文写作的信息必须准确无误，不能有任何歧义或误导。公文写作应该简洁明了，直截了当地表达出作者的意图，避免冗长和繁琐的表述。规范统一合法合规公文写作的格式、用语、标点等方面需要遵循统一的规范，不能随意使用。公文写作的内容必须符合法律法规和组织规定的要求，不能违反相关规定。公文写作的重要性010203提高工作效率树立良好形象促进工作协调公文写作是工作中必不可少的一种技能，能够提高工作效率，减少沟通成本。一份优秀的公文能够展现出作者的才华和能力，树立良好的个人形象。公文写作能够有效地协调各个部门的工作，促进组织内部的沟通与合作。02公文写作通报的种类与格式通报的种类表彰通报情况通报用于表彰先进个人或集体，弘扬正气，树立榜样。用于传达重要情况、事件或信息，使相关人员了解事实真相，统一思想认识。批评通报转发通报用于批评错误行为或不良现象，警示他人，纠正不良风气。用于转发上级文件或通知，要求下级单位贯彻执行或了解。通报的格式标题01一般由发文机关、事由和文种类别组成，如《XX公司关于表彰优秀员工的通报》。正文02包括开头、主体和结尾三部分。开头说明通报的依据、目的或情况；主体是通报的具体内容，包括事实概述、表彰或批评的理由、情况说明等；结尾提出要求或发出号召。落款03包括发文机关和日期。通报的写作要求事实清楚客观公正通报的事实必须准确无误，表述清晰，避免歧义。在表彰或批评时，要客观公正，不夸大或缩小事实，做到恰如其分。用语得体行文紧凑通报的语言要庄重、严谨、得体，符合公文写作规范。通报的内容要简明扼要，重点突出，避免冗长繁琐。03公文写作通报的写作技巧明确写作目的总结工作进展传达上级指示表扬先进事迹批评不良行为通报工作进展情况，总结成绩和经验，分析存在的问题和不足。传达上级的指示、要求和政策，让下级单位和人员了解并执行。表彰先进个人或集体，树立榜样，激励其他人员向其学习。批评不良行为或违规行为，提醒大家引以为戒，促进纪律和规矩意识的提高。确定写作内容010203标题正文结尾简明扼要地概括通报的主要内容，突出重点。根据写作目的确定正文内容，包括事实、数据、案例等，要条理清晰、逻辑严密。总结全文，提出要求或建议，强调通报的意义和作用。运用恰当的语言表确简练严谨生动用词准确，避免歧义和误解。语言简练，不啰嗦，不重复。表达严谨，符合公文写作规范。可以适当运用修辞手法，使语言更加生动、形象。遵循通报的规范格式标题结尾居中，字号比正文大。另起一段，总结全文。正文落款段落分明，层次清晰。右下角，注明发文单位和日期。04公文写作通报的常见问题与注意事项常见问题格式不规范内容不准确通报的格式不统一，不符合公文写作的标准格式。通报中涉及的数据、事实等信息不准确，容易误导读者。语言不简练逻辑不清晰通报的语言过于繁琐或过于简单，不够简练明了。通报的内容条理不清，逻辑不严谨，读者难以理解。注意事项遵循标准格式核实信息准确性在撰写通报时，应遵循公文写作的标准格式，确保格式规范统一。在撰写通报时，应对涉及的数据、事实等信息进行核实，确保内容准确无误。语言简练明了逻辑严谨条理清晰在撰写通报时，应使用简练明了的语言，避免过于繁琐或过于简单。在撰写通报时，应注意内容的条理性，确保逻辑严谨、条理清晰。05公文写作通报的实例分析实例一：表彰通报0102总结词详细描述表彰通报是对在工作中表现突出、取得优异成绩的个人或集体进行表彰的公文。表彰通报通常包括被表彰对象的基本情况、主要事迹、表彰决定和希望要求等内容。写作时要注意突出被表彰对象的特点和贡献，语言要简洁明了，表达出赞扬和鼓励的情感。实例二：批评通报总结词批评通报是对在工作中存在违规行为、造成不良影响的个人或集体进行批评教育的公文。详细描述批评通报通常包括被批评对象的基本情况、违规事实、批评决定和整改要求等内容。写作时要注意客观准确地描述问题，语言要严肃庄重，表达出对违规行为的谴责和纠正的决心。实例三：情况通报总结词情况通报是对特定事件或情况的简要报告，旨在向有关方面传达信息，加强沟通。详