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经典行政办公参考文档
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(项目名称)
实施计划
文件控制
文档编号
版本号
分册名称
第册共册
总页数
正文
附录
编制
审批
生效日期
湖南大唐先一科技有限公司
修改变更记录:
更改条款及内容
更改人
审批人
更改日期
目录
1 实施情况概述 1
1.1 明确项目实施范围 1
1.2 实施负责人 1
1.3 实施资料 2
1.4 客户的沟通 2
2 实施计划 2
2.1 阶段划分 2
2.2 实施进度表 3
2.3 培训计划 3
2.4 验收 3
编写指南:计划编写人可以根据项目实施的具体情况和简繁程度对实施计划进行增减调整,需要特别说明的部分可以另外用附件的形式表述。
实施情况概述
明确项目实施范围
列出实施内容范围。
实施人员与职责
列出实施小组负责人、组员及相关联系方式;
列出用户方联系人、责任人及相关联系方式;
列出所有人员职责并明确实施的工作准则。
实施资料
详细列出实施过程前需要准备的文档资料,即实施计划、培训资料、用户手册、实施记录、培训记录、验收报告等。
列出实施过程中的设备清单
客户的沟通
详细阐述在项目实施前期,需要同客户积极沟通了解客户现场的准备情况
1)软件的准备情况
2)硬件的准备情况
3)网络环境建立情况
4)明确其它特殊设备需求
5)安装环境的潜在问题及预防措施
实施人员可协助客户对现场的准备,经过我们实施人员验收现场的环境合格后,项目实施方可进行下一步工作。在现场实施人员要同客户保持良好的沟通。
实施计划
阶段划分
明确各个阶段的输入和输出、开始和结束时间、负责人、资源、验收标准等。
实施阶段工作量的估计及划分要以细致为原则,充分考虑软件实施过程中可能发生的情况良好的实施计划可为其它项目奠定良好的基础。
如软件实施工作分阶段进行,在各阶段进行软件实施的之前一定要有与之相对应的分阶段实施计划。
实施工作进度表
合同项目编号
合同
项目名称
负责人日期
序号
阶段名称
工作任务
参加人员
工作量DM
时间
提交结果
费用预算
验收
标准
说明
姓名
联系方式
开始
结束
采购计划表
项目编号
项目名称
项目经理:
序号
设备名称型号
配置
数量
计划下单日期
计划到货日期
实际到货日期
变更备忘(型号、配置、到货期等)
编制人日期:
注:其中设备名称型号、配置、数量、计划到货时间由系统集成实施负责人填写,其余项由采购员填写
培训计划
培训计划包括培训内容、场地及人员安排、所需设备和资料、考核试卷及材料
明确培训责任人,此人必须在后期的试运行及运行期间用户对系统提出的疑难提供解决方法。
验收计划
根据合同的要求或双方协商的结果,确定
1)验收时间、进度安排
2)验收准则
3)双方的具体职责
4)如需测试,本公司的验收人员还应协助客户制定《验收测试计划》。
风险管理
对实施过程进行风险分析,列出项目风险要素,如风险名称,应对措施等。
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