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商务礼仪常识
一、公务交往中的介绍问题
介绍有两种:第一种---自我介绍;其次种---介绍他人。
1.自我介绍有四个要点需要留意。
a.最好是先递名片再介绍。交换名片时有个时机的问题,一见面就把名片递过去,再重复下自己的名字。
b.自我介绍时间要简短,愈短愈好。一般自我介绍半分钟以内就完全可以完毕了,训练有素。
c.内容要全面。自我介绍一般包括四个内容:单位、部门、职务、姓名。要训练有素,一气呵成。
d.如果单位和部门头衔较长的话,第一次介绍的时候使用全称,后面才可以改简称。所以在国际交往中,用字母来做简称,或者以中文来做简称,肯定要留意,先讲全称,再讲简称,否则简单南辕北辙。
2.介绍别人比拟重要的是谁当介绍人?社交场合的惯例,介绍人一般应当是女仆人。在国际交往中介绍人一般是三种人。第一种是专业对口人员。其次种是公关礼宾人员。第三假如对方是贵宾的话,礼仪上讲身份对等,就是在场的人里职务最高的。
二、国际交往中名片的使用问题。
在国际交往中,没出名片的人,将被视为没有社会地位的人。一个不随身携带名片的人,是个不懂得敬重别人的人。名片不仅要有,而且要带着。在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,或放在西装上衣口袋里,不能乱放。
名片在制作上,讲三个不。第一个不:名片不随便涂改。在国际交往中,名片譬如脸面,脸面是不改的;其次个不:供应私宅电话。涉外礼仪讲究爱护个人隐私;第三个不:名片制作,不供应两个以上的头衔。如果一个名片上给的头衔越多,有三心二意、专心不专、蒙人之嫌。所以许多外国人,他身上会有好几种名片,对不同的交往对象,使用的不同名片。内容来自.
三、索取名片的问题
1.尽量不要去索取名片
2.索取名片也不要实行直白的表达。比拟恰到好处地交换名片的方法也许有这么几个:
a:交易法。“将欲取之,必先予之”。比方我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,“史密斯先生这是我的名片”。固然,在国际交往中,会有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片递给他,他跟你说声感谢,然后就没下文了。这种状况存在,你要担忧消失这种状况的话,就是跟对方有较大落差的时候,不妨采纳下一个方法。
b:激将法。“敬重的威廉斯董事长,很快乐熟悉你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”这话跟他说清晰了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片,他不想给你也得给你,假如对方还是不给,那么可以实行再下一种方法。
c:联络法。“史玛尔小姐我熟悉你特别快乐,以后到联邦德国来盼望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比拟便利?”她一般会给,假如她不给,意思就是她会主动跟你联系,其深刻含义就是这辈子不跟你联系。
四、承受别人的名片的留意事项
1.回敬对方,“来而不往非礼也”,拿到人家名片肯定要回。在国际交往中,比拟正规的场合,即便没有也不要说,采纳委婉的表达方式,“不好意思名片用完了”,“愧疚今日没有带”。
2.接过名片肯定要看,是对别人敬重,待人友善的表现。接过名片肯定要看,通读一遍,这个是最重要的。为什么要看?假如你把人家的名字和姓氏搞错了,显而易见怠慢对方是不行以的。
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