附件8:W1跨团队业务项目实施指南.doc

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惠生关键领导人才提升项目W1-大项目操盘手跨团队业务项目实施指南惠生关键领导人才提升项目

惠生关键领导人才提升项目W1-大项目操盘手

跨团队业务项目实施指南

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附件8

W1-大项目操盘手跨团队业务项目实施指南

《W1跨团队业务项目实施指南》将主要回答以下问题:

什么是跨团队业务项目?跨团队业务项目的目标是什么?

如何选择跨团队业务项目?

一个成功的跨团队业务项目应该有哪些步骤?

一、什么是跨团队业务项目?跨团队业务项目的目标是什么?

跨团队业务项目,即跨团队或跨板块参与推动组织发展的真实业务项目,由板块或集团高层领导进行最终业务决策。

跨团队项目实施的根本目标,一方面是为了解决公司业务问题,另一方面是通过项目来锻炼、培养和考察大项目操盘手。

二、如何选择跨团队业务项目?

根据以下两条关键原则来选择跨团队业务项目

跨团队业务项目必须是具有战略影响的项目:跨团队业务项目所要解决的公司业务问题,必须是对惠生长期战略发展具有重大影响的项目,同时由于影响重大,必须由业务板块领导牵头,协调跨部门资源推进。

跨团队业务项目必须有利于培养公司所需要的关键领导人才:此次公司明确需要培养的大项目操盘手,应在项目中得到锻炼、培养和考察。项目目标、范围等必须和领导人才的能力、潜质和发展方向匹配。

具体的跨团队业务项目内容可以参见《W1人才提升路径图》。

三、一个成功的跨团队业务项目应该有哪些步骤?

步骤一:跨团队业务项目提案

从项目和领导人才匹配的目标出发,跨团队业务项提案采取双通道,一是“人找项目”,另一个是“项目找人”。

项目找人:公司各部门可向板块业务领导提出需要通过跨团队项目解决的业务问题,包括项目目标、范围、进度要求和所需资源等。业务板块领导可组织相关部门讨论,并确定和发布公司初选项目。

人找项目:参与本“W1-大项目操盘手人才快车项目”的学员可在公司初选项目范围中挑选自己感兴趣的项目。若初选项目范围中没有,学员可向本部门领导提出新的项目建议,包括项目目标、范围、进度和所需资源等,征得同意后上报公司。

备注:为了更好地培养“W1-大项目操盘手”,原则上每个学员都必须至少参与一个跨团队业务项目。

步骤二:跨团队业务项目立项

板块领导组织相关部门领导,对学员挑选或新申报项目的情况进行讨论,结合项目要求、项目经理能力等最终确定跨团队业务项目推进计划。计划中应明确具体项目的目标、范围、进度要求、资源配置以及参与人的责任等。

项目推进计划经业务板块领导批准后,跨团队业务项目的立项完成,进入项目实施阶段。

步骤三:跨团队业务项目管理的实施

为了对跨团队业务项目的过程进行更好地跟踪管理,公司应指定具体人员对项目的实施进行跟踪管理。具体包括以下几个方面的内容:

定期收集项目实施情况,并整理形成跨团队业务项目跟踪报告(如月报、季报、半年报等)

定期召开跨团队业务项目推进会,由各项目负责人汇报项目进展,并重点讨论项目中存在问题和需要业务板块领导协调解决的事宜

对于项目实施过程中遇到的重大问题,项目经理应及时向公司汇报并提出解决建议

步骤四:跨团队业务项目评价

为了确保跨团队业务项目目标的达成和W1-大项目操盘手的培养,有必要对项目过程和结果进行评价。评价维度包括项目进度、质量、成本、安全等业务目标的完成情况,也包括参与人的项目管理、团队管理等领导能力方面。

项目业务目标完成情况的评价,主要由业务板块领导和相关部门作出。项目经理领导能力方面的评价,由业务板块领导、人力资源部等部门共同作出。

步骤五:跨团队业务项目的持续改进

项目结题后,项目经理应从持续改进的角度提出后续跨团队业务项目的建议,并做为下一年度跨团队业务项目的候选。同时,人力资源部可从大项目操盘手持续发展的角度提出后续培养建议和要求。

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