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政务服务大厅窗口工作人员管理制度
为规范甲地县政务服务大厅就业服务窗口工作人员行为,树立良好形象,转变工作作风,为社会公众提供优质、高效、便捷的服务,
特制订本管理制度。
一、管理对象
本管理制度适用于县政务服务大厅就业服务窗口工作人员的管
理。
二、窗口工作人员行为管理制度
(一)禁止性管理制度
1.禁止在电脑和手机上玩游戏、炒股、看与工作无关的视频、网
上聊天、看小说、听音乐,以及做其他与工作无关的事情。
2.工作时间禁止大声喧哗、嬉闹和串岗聊天。
3.禁止在服务大厅内吸烟。
4.禁止与办事人员顶撞争吵,出现纷争时应当及时向政务大厅负
责人和就业局窗口负责人反映和报告。
(二)禁止用语
接待服务对象或接听电话时,禁止使用:
“我不知道,你去问××”;
“有牌子,自己看”;
“下班了,明天再来”;
“快点,我要下班了”;
“已经告诉你一遍了,还不懂”;
“没看我正忙着吗!”等不文明用语。
(三)服务态度
1.应主动热情,服务周到,有问必答,百问不厌。
2.应做到:热心、耐心、细心、诚心、尽心;来有迎声、问有答
声、走有送声。
3.不得与办事人员争吵、争辩。
(四)服务用语
1.与办事人员交谈应当口齿清楚、条理清晰、言简意赅、用语文
明,应当使用普通话。
2.接听服务对象电话应当使用“您好,这里是宁城县政务服务大厅就业服务窗口”,“您有什么事?”,“我能转达吗?”,“请稍
等一下”,“请您再说一遍”等文明用语。
3.接待服务对象应当使用“您好,您要办什么业务”,“请您到
×号窗口办理(指明准确位置)”等文明用语。
4.为服务对象办理业务应当使用“请稍等”,“请填写xx”,
“请您听我详细解释好吗”,“您的手续已办好,请核对”,“请保
管好您的资料”,“请您×月×日来领取证照”等文明用语。
5.服务对象提出意见或建议时应当使用“谢谢您,欢迎您监督和
帮助”等文明用语。
6.受到服务对象表扬时应当使用“没关系,这是我们应该做的”
等文明用语。
(五)仪容仪表
1.仪表端庄,举止文明,体现良好的修养和素质。
2.上岗必须穿着工作服装并佩戴工作胸牌。
3.言行举止要和善、谦恭、庄重、得体。
4.服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。
5.受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;忙时、闲时一样
耐心;来早、来晚一样接待。
三、工作纪律
(一)应遵守作息时间。
(二)应按时到岗在位,确需请假的应该按照服务窗口工作人员考勤、请销假制度的相关规定,履行相应程序和手续,并安排相应的
替岗人员。
(三)工作期间,不应从事与工作无关的活动。
(四)不得违规收费。
(五)不接受办事人员以各种方式给予的现金、礼品和有价证券
等。
四、考勤制度
(一)星期一至星期五早上8点到岗,8点之前做好上岗准备工
作,下午14点到岗。
(二)不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。
(三)考勤情况由县政务服务大厅如实记录并定期通报,告知窗
口工作人员所在单位。
(四)当日当值工作人员离开岗位半天以上,一天以内的,应当事前填写请假单,经县政务服务大厅就业窗口负责人批准,并留存备
案。
(五)工作人员请假一天以上的,填写请假单,经县政务服务大厅就业窗口负责人签字,报局分管局长或请假者所在单位领导批准;
请假单报就业局办公室备案。
(六)按规定享受探亲假、婚假、产假、丧假的,应当办理请销
假手续。
(七)因病休假的,应当提供医院出具的《病假证明》。因特殊原因当日无法提供《病假证明》的,应当在销假时提供;未能提供《病假证明》的,不能按病假对待;病假期满因故需延长假期的,应当及
时补办手续。
(八)按规定可享受公休假的,应当由所在单位在不影响窗口正
常工作的前提下统筹安排休假。
(九)有下列情形之一者,按旷工处理:
1.未履行请假手续不上班的;
2.请假未获批准不上班的;
3.无正当理由超假不归的;
4.以欺骗手段请事假或病假不上班的;
5.当月迟到或早退4次以上的计旷工半天;
6.擅离工作岗位时间超过2小时的计旷工半天。
五、替岗制度
(一)窗口工作人员请假半天以上的,应当由所在单位安排人员
到窗口替岗。
(二)所在单位安排替岗人员,应当事前报县政务服务办公室备
案。
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