供应商洽谈与协议签订案例.pptx

供应商洽谈与协议签订案例汇报人：XX2023-12-29

CONTENTS供应商选择与评估洽谈准备与策略制定洽谈过程管理与技巧运用协议条款设计与审查合同签订与执行跟踪案例总结与经验教训分享

供应商选择与评估01

了解行业趋势、竞争对手、市场供需等信息，为供应商选择提供参考。市场调研根据市场调研结果，初步筛选出符合采购需求的供应商名单。供应商初步筛选供应商市场调查

明确供应商需要具备的资质证书、经营许可等条件。对供应商提供的资质证书进行审查，确保其真实有效。供应商资质审查资质审查资质要求

制定包括价格、质量、交货期、服务等在内的评估指标。评估指标确定各项指标的评估方法，如询价、招标、综合评价等。评估方法供应商评估标准制定

结果分析对各项评估指标进行量化评分，综合分析供应商的优劣。供应商选择根据评估结果，选择综合评分最高的供应商作为合作对象。评估结果分析与选择

洽谈准备与策略制定02

洽谈目标确定与供应商合作的关键目标，如价格、交货期、质量标准等。底线原则明确自身可接受的最低条件和要求，以便在洽谈中保持灵活性和主动权。明确洽谈目标与底线

了解供应商的公司规模、经营状况、市场地位等基本信息。调查供应商的产品质量、技术水平、售后服务等情况。考察供应商过去的合作案例和客户评价，评估其合作态度和履约能力。公司背景产品与服务合作历史收集对方信息与情报

根据市场行情和自身成本，制定合理的采购价格区间和谈判策略。明确采购合同的主要条款和细节，如交货期、付款方式、违约责任等。准备多个备选方案以应对不同的谈判结果，确保自身利益最大化。定价策略合同条款备选方案制定洽谈策略与方案

组建具备采购、技术、法律等专业背景的洽谈团队，确保谈判的专业性和全面性。团队构成角色分工协作与沟通明确团队成员的角色和职责，如主谈人、技术顾问、法律顾问等，确保谈判的高效进行。建立团队成员之间的有效沟通和协作机制，确保信息的及时传递和谈判策略的灵活调整。030201组建专业洽谈团队

洽谈过程管理与技巧运用03

用轻松、友好的语气打破僵局，为洽谈创造和谐的氛围。简要阐述本次洽谈的目的和预期结果，让对方了解你的意图。通过分享一些背景信息或共同点，拉近与对方的距离，建立信任。友好的开场白明确洽谈目标建立信任关系开场白与氛围营造

有条理地阐述需要讨论的议题，确保对方准确理解你的观点和需求。清晰阐述议题运用开放式问题，引导对方表达看法，推动讨论深入进行。引导讨论深入在讨论过程中保持耐心，遇到分歧时冷静分析，避免情绪化。保持耐心和冷静议题阐述与讨论推进

认真倾听对方的发言，通过点头、微笑等方式表达你的关注和理解。积极倾听在倾听过程中，及时总结和确认对方的需求和关切点，确保准确理解。确认对方需求站在对方的角度思考问题，表达同理心，让对方感受到你的关心和支持。表达同理心倾听、理解对方需求及关切点

在关键议题上，适时做出让步，以换取对方在其他方面的支持。在适当的时候保持沉默，给对方施加压力，让对方主动做出让步。通过肢体语言传递积极、合作的信息，增强你的说服力和影响力。适当运用幽默感可以缓解紧张气氛，拉近双方距离，促进洽谈顺利进行。适时运用让步策略巧妙运用沉默技巧善于运用肢体语言合理运用幽默感灵活运用各种洽谈技巧

协议条款设计与审查04

明确协议范围及有效期协议范围明确协议涵盖的产品或服务范围，包括规格、质量标准、数量、价格等。有效期设定协议的有效期限，以及续签条件和程序。

规定供应商的交货期限和交货方式，以及延迟交货的违约责任。明确产品或服务的价格、付款方式、发票开具等财务相关条款。规定供应商的质量保证期限、售后服务内容、退换货条件等。涉及商业机密和知识产权的保护措施，包括保密义务、使用权限、侵权责任等。交货期和交货方式价格和付款方式质量保证和售后服务保密和知识产权关键条款设计与表述

法律风险点识别与规避合同主体资格核实供应商的法律主体资格，确保其具备签订和履行合同的合法身份。违约责任明确双方违约责任，包括违约情形、违约金数额或计算方法、损失赔偿范围等。争议解决方式约定合同争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等，并明确仲裁机构或法院管辖地。

格式规范检查协议文本的格式是否符合规范要求，如标题、段落、字体、字号等。文字表述审查协议文本的文字表述是否准确、清晰，避免使用模糊或歧义性词汇。条款逻辑审查协议条款之间的逻辑关系是否合理、严密，确保协议内容的完整性和一致性。协议文本规范性审查

合同签订与执行跟踪05

参加人员确定参加合同签订仪式的人员名单，包括双方公司的领导、项目负责人等。仪式流程制定合同签订仪式的流程，包括开场白、介绍双方公司、宣读合同内容、签字仪式、合影留念等环节。时间和地点确定合同签订仪式的时间和地点，以便双方能够准时参加。合同正式签订仪式安排

当合同内容需要变更时，由一方