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仓库盘点管理流程

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来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;

6.3.3人员安排

6.3.3.1人员分工

A)初盘人:负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;

B)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

C)6.3.3.1.3查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;

D)稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人对

盘点过程予以监督、盘点货物数量、或稽核已盘点的货物数量;E)数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;

F)根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;

6.3.4相关部门配合事项

A)盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部,并抄送总经理和业务部,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止货物出入库;

B)盘点三天前要求生产部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;

C)盘点前和IT部主管沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作;

6.3.5物资准备

盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;

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6.3.6盘点工作准备

A)盘点前需要将所有能入库归位的货物全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;

B)将仓库所有货物进行整理整顿标示,所有货物外箱上都要求有相应货物SKU、储位标示。同一储位货物不能放超过2米远的距离,且同一货架的货物不能放在另一货架上。

C)盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;

D)帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);

E)在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存货物进行初盘;

6.4盘点会议及培训

6.4.1仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;

6.4.2要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;

6.4.3盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误;

6.5盘点工作奖惩

6.5.1在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

6.5.2盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);

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6.5.3对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员参考“仓库管理及奖惩制度”做相应考核;

6.5.4仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;

6.6盘点作业流程

6.6.1初盘前盘点

A)因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存货物进行初盘前盘点;

B)初盘前盘点作业方法及注意事项

1)最大限度保证盘点数量准确;

2)盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;

3)已经过盘点封箱的货物在需要拿货时一定要如实记录出库信息;

4)盘点时顺便对货物进行归位操作,将箱装货物放在对应的货物零件盒附近,距离不得超过两米;

C)初盘前盘点作业流程

1)准备好相关作业文具及“盘点卡”;

2)按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装,以下统称箱装)货物进行点数;

3)点数完成后在盘点卡上记录SKU、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;

4)将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上;

5)最后对已盘点货物进行封箱操作;

6)将盘点完成的箱装货

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