工程物资采购管理办法.doc

工程物资采购管理方法

1、总那么

分公司工程物资管理采用“统一归口、一级管理〞，归口管理单位为经营采购部。

2、目的

标准工程物资采购从方案到结算等环节的工作；明确职责和工作流程；有效控制工程材料采购本钱。

3、适用范围

本方法适用于分公司下设各工程部的工程物资的采购和监督管理〔固定资产、办公物品采购除外〕。

4、职责分工

4.1、分公司所属工程部工程经理为工程物资采购管理第一责任人。经营采购部所有采购合同、评审及供给商的选定必须经过工程部工程经理审核、签字确认。

4.2、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。负责工程物资采购管理的具体工作。

4.3、分公司所属工程部是工程物资的使用单位，负责提出采购方案、工程物资的验收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。

5、材料采购方式

经营采购部对大宗材料〔包括原材料如钢材、水泥、商品砼、沥青砼、钢绞线、雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材，耐火材料，防水材料，电缆、桥架，管材、门窗，桩材，装饰材料等〕采购实行竞价招标。二、三类材料的采购，由经营采购部统一定价，专职工程师提出材料预算经工程经理审批，由各工程部自行采购。

6、材料现场管理方式

材料到达施工现场，由现场材料员到场进行实物验收和交接，需复检的材料，做好待检标识工作，工程部取样员负责取样、送检，检验合格后按程序文件要求进行材料标识管理，并做好入库登记手续，并建立现场材料台帐。

商品混凝土由现场专职工程师签收小票，根据图纸计算混凝土体积对小票总用量进行核实，并提出混凝土用量清单。每次混凝土浇筑完毕后将小票交现场材料员收存，由材料员办理入库、出库、台帐登记及商品混凝土结算手续。

工程物资的方案必须通过专职工程师审核，分包单位必须执经过专职工程师确认的材料方案单报送现场材料员，现场材料员根据规定报经营采购部招标采购或自行采购，同时现场材料员要做好工程材料的入、出库手续，并在现场材料台帐上登记。

每月10日后，现场材料员与领料施工单位进行材料核对，核对后将各单位材料领用量电子台账与入、出库原始单据于15日前报财务部，财务部核对数据并在电子台账上输入发票号、凭证号后，于20日前报送经营采购部，作为施工单位结算依据。

工程竣工后材料员应和经营采购部做工程全部工程物资清理工作。

7、工程物资采购程序

7.1、对供给商的评定

7.1.1、经营采购部应组织有关人员按照供给商选择、评价和重新评价的准那么进行供给商评价工作；

7.1.2、经营采购部根据工程需要，按供给商选择、评价的准那么对供给商进行考察评价，将有关资料填入《物资供给商评定表》，并保存；

7.1.3、经营采购部组织成立供给商评价小组，对物资供给商进行综合比拟评价，确定合格供给商，填写、保存《合格供给商名录》；

7.1.4、对已发生供货的合格供给商，根据其历次履约状况及持续保证能力定期进行重新评价；

7.1.5、周转材料〔除劳防用品外〕、低值易耗品等零星材料的采购，可不做供给商的评定；

7.2、材料预算

7.2.1、专职工程师提供材料预算，提交材料预算应充分考虑材料的供货周期。材料预算应以单位工程或单项工程为单元，明确需采购材料的名称、规格、型号、数量、使用部位和供货时间、供货地点等要求〔详见附表〕。专业负责人〔或区域负责人〕对专职工程师的材料预算进行审核。经工程经理批准购置后，报经营采购部。

7.2.2、材料预算报送要求有工程经理确认的书面预算一份，电子版一份。

7.3、采购招标

7.3.1、经营采购部收到材料预算后，选择可靠的材料供给商并发出材料招标文件，在3～5个工作日内完成采购招标工作。

7.3.2、由工程经理、工程技术负责人、经营采购部组成的评标委员会完成标书评审工作；确定中标单位〔工程经理有最终决定权〕。物资采购评审及呈批表及相关资料由经营采购部存查。

7.3.3、合同拟定，由经营采购部进行集中招标采购的工程材料，由经营采购部根据材料预算的要求，拟定材料采购合同。

7.3.4、由工程经理和材料供给商签订采购合同。

〔1〕工程物资采购合同条款应包括的主要内容：

物资的名称、品种、规格和质量〔产地、生产厂家、牌号或商标、材质〕；物资的技术标准〔质量要求、技术或质量文件及份数、标识、质量保证条款〕，送货时间及地点、验收方式，价格及付款条件；对于有环境、平安要求的物资，应符合国家相关法律法规规定；物资的数量及其合理损耗的计量单位、计量方法；物资的包装标准和包装物的供给与回收〔所供货物必须由供给商妥善包装，任何因供给商包装不善而造成的损失由供给商负担〕。

〔2〕物资采购合同应以工程承揽合同相关条件为根底，在相关内容中不得有抵触或遗漏，并表达公司管理体系的要求；

〔3〕物资采购合同的销售人员必须具有公司法定代表人的授权委托书。签订采购合同时要签订廉政协议；

〔4〕采购资