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管理中心野餐活动策划书
一、活动对象:集团管理中心人员(共17人)
具体为:管理中心(2人):王琼敏、姚敏菊;
人力资源部(3人):蒋冬花、马丽、唐孝苗;
行政总务部(4人):朱燕龙、周贺男、周惠元、李咏;
成本部(5人):李芳、朱月萍、郁晓琴、顾晓燕、张静;
IT组(2人):周啸威、邹晓贞;
企管部(1人):徐九洲
二、活动时间:2012年03月15日(暂定)
三、活动地点:以下共有几种选择,需考察
序号
景点名
地点
门票费
其它费用
1
天池山
吴中区藏书镇
36人/次
2
上方山
太湖风景区石湖景区
45人/次
3
花山
高新区白马涧生态园向西100米
25人/次
4
白马涧生态园
苏州新区枫桥街道白马涧生态园龙池风景区
40人/次
5
穹窿山
吴中区兵圣路(位于兵圣路南面
68人/次
6
石湖公园
吴中区迎宾路石湖花园
四、活动步骤
1、活动前准备工作
序号
项目
负责人
内容
完成时间
备注
1
人员及物资的确定
各部门主、经理
参加人员及建议地点和物资可列表提交给姚敏菊汇总筛选
2月21日前
2
野餐地点
王琼敏、朱燕龙
现场踩点,确定路线
3月5日前
3
购买物资
朱燕龙、李芳
网上及超市参考价格并购买
3月14号前
2、活动过程
1、集合时间:2012年3月15日上午9:00
2、集合地点:餐会景点入口
3、总带领人:王琼敏。因人员较多,共准备两组烧烤架,人员共分为两组
组号
小组负责人
小组成员
1
朱燕龙
王琼敏、姚敏菊、周贺男、周惠元、蒋冬花、李咏、马丽、唐孝苗
2
李芳
朱月萍、郁晓琴、顾晓燕、张静、徐九洲、邹晓贞、周啸威
4、9:00入口集合由姚敏菊发放门票,进去后每组人员自行领取食物、饮料及烧烤作料等物品。各自组员团坐于一起,开始自己的烧烤活动。
5、烧烤时间:9:00—15:00
这段时间里,大家可以在景区内自由活动,可以看风景游玩,可以打羽毛球,可以打牌、可以组织一起游戏等等,组员自行活动需离开较远时需告知组长以确保安全。
6、15:00之后餐会结束,整理现场东西。
此次活动后每个部门需积极总结此次活动,每个部门至少一个的作品;形式不拘文字、照片皆可;体裁不限游记、散文,诗歌等都行,我们将以公司资料的方式保存下来。
五、活动细节
1、烧烤物资准备
(1)需采购的物品有器具类、调料类、肉类、蔬菜类、干果类、水果类、饮料类。具体请见附表一:烧烤材料采购清单。
(2)物资采购由朱燕龙、李芳进行准备。注意:器具类、调料类、干果类、饮料类可提前购买,肉类、蔬菜类和水果类未确保新鲜可提前确认购买地点并于当天购买。
(3)烧烤炉,铁丝网,烧烤叉是否可在烧烤现场购买,此点需提前确定。
2、交通安排:
各个部门需提前三天告知每个人的交通方式,不能自行前往景点的到时统一安排车辆。
六、活动经费预算
七、活动注意事项
1、请亲们注意保管好自己的贵重物品;
2、在活动的过程中,请注意安全,最好不要单独活动,如果有必要须得小组负责人同意;
3、活动结束后将各自的垃圾带走。
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