篝火晚会策划书.docVIP

长江大学社团联席会篝火晚会

策

划

书

主办单位：长江大学社团联席会

承办单位：长江大学西区各社团成员

协办单位：长江大学西区社团联合会

长江大学社团联席会篝火晚会

一．?活动简介

1.活动背景：篝火晚会的由来篝火晚会是草原人民一种传统的欢庆形式，相传在远古时代，人们学会了钻木取火之后发现火不仅可以烤熟食物，还可以驱吓野兽，保护自己的生命安全，于是，对火产生了最初的崇敬之情。后来，人们外出打猎满载而归，互相庆祝获得了丰厚的战利品，傍晚，在用火烤熟食物的过程中便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情，这种欢庆的形式一直延续到今天，就形成了篝火晚会。

2.?活动目的：联席会逐渐成形，即将成立，而每个社团的会长间却还是缺乏联系，为了促进会长间的沟通交流，我们相聚在篝火旁,用篝火点燃我们的激情，用孔明灯放飞我们的社团梦。?

3.?活动时间：2014/3/22，下午17：30

4.?活动地点：荆州气象站旁

5.活动对象：

长江大学各社团负责人、社团联合会代表

二、活动流程

1.晚会前期的准备和安排：

①准确统计来参加晚会的成员名单（各类社团常委负责），以便在晚会开始时做好引导工作。同时邀请各社团协助我们的工作（如a.请表演类社团进行音响、话筒的调试b.邀请学校的各个社团参加我们的晚会，为我们的晚会增加亮点）

②晚会所需设备、器械、物品：

音响设备一套（包括主持人话筒）、长桌布一个、废机油一桶、篝火所用木柴数堆、木炭两袋、点火火炬两个、荧光棒数十只、小礼品、烟花、礼花四个、孔明灯10个、气球数个。

以上所需物品务必在3月20日前全部到位，其中物品的购买由联席会常委负责。

2、场地布置图

3、财务预算

（物品价格还未咨询，若AA制，40人则大约5元/人）

商品名称

单价

数量

总计

租、修音响

20+16

1

36

柴油

7.50元/升

4

30

柴火+运费

10+20+20

1

50

烟花

70

1

70

孔明灯

1.5

21

30

以上由联席会李立志经手采购，共216

彩带

1.5

2

3

土豆

2

11

20

瓜子、花生

8

6

48

饮料

6.5

3

19.5

桌布

0.23

15

3.5

气球

6

2

12

荧光棒

10.5/袋

2

21

啤酒

20

2

40

棒棒糖

7.5

4

30

以上由联席会王柳青经手采购，共197

总计：413

4、??活动现场：?

1）主负责人李立志

2）主持人：李立志XXX

?3)流程：??

①前期准备:4点30到5点30?

布置场地，音响，多找些木材

活动环节???

②5点40到6点19?暖场游戏??

③6点20到6点??29主持人登场?

④6点30到7点???19烤玉米?、土豆，吃食物

⑤7点20放烟花

7点25开始表演节目笛箫表演??吉他社表演??集体舞??

⑥8点?放飞孔明灯?

⑦8点30篝火晚会结束?

5、清理会场：

1）当天晚上，由工作人员负责将桌椅、音响等放回原处；

2）清理晚会现场，由工作人员负责提醒个参与者清理现场的果皮纸屑等垃圾，将垃圾倒入指定地点，保证会场清洁

三、注意事项：

1、做好晚会前期的宣传工作，动员身边社联系统，各社团负责人尽量参加，以保证到场的人数。

2、晚会秩序保持稳定,要专人负责维持秩序,做好处理突发应急事件的准备。

3、保证器材的安全无损。

4、晚会会在20：30的时候结束，清理现场一定要清点器材设备,看是否有损坏缺失，清理完后务必保持会场清洁。

5、各个节目间的衔接工作必须指定专人负责，以确保晚会顺利进行。

四、意外情况预警：

1、点火时木材不能燃烧，准备一个备用火把；

2、篝火燃烧过程中，不得有演出人员、现场观众随意接近篝火，工作人员需保证现场同学的安全；

3、由专人负责点燃烟花，同时在烟花燃放时，不允许任何在场观众靠近，以避免意外事故的发生；

4、如果篝火火势太旺或者火苗超出了铁锅（铁板），由保卫处人员及时控制火势；

5、若有现场观众或工作人员不慎被火烫伤，应该及时用备用的医药箱救助。

长江大学社团联席会

负责人：李立志

2014/3/17