办公用品管理制度.docx

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办公用品管理制度目录

一、宗旨 2

二、适用范围 2

三、管理部门 2

四、日常管理 3

五、固定资产管理 3

1、复印件管理规定 3

2、打印机使用管理规定 4

3、计算机管理规定

4、传真机管理规定

...............................................................................................5

......................................................................................................5

5、办公电话管理规定 6

6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定 6

7、空调使用规定 6

六、采购管理 9

七、用品入库 9

八、办公用品的领用 10

九、办公用品的保管 10

十、办公用品的使用 11

十一、用品转移 12

十二、物品维修 12

十三、遗失物品管理 13

十三、附则 13

一、宗旨

为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。

二、适用范围

公司内部所有部门及公司办公用品的采购。

三、管理部门

办公用品的管理部门是行政办公室，由行政人员监管执行，采购由采购部实施采购。

四、日常管理

1、用品分为固定资产、管理消耗品、消耗品三大类。

固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等。

管理消耗品主要指：剪刀、透明胶、固体胶、双面胶、长尾夹、橡皮擦、回形针、签字笔、铅笔、印泥、、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋（盒、）

文件夹、文件框、美工刀、剪刀、笔筒、电池等。

消耗品主要指：打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、纸杯、垃圾袋以及各种单据等。

2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。

3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。

4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。

5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。

五、固定资产管理

1、复印机管理规定

、复印机作为公司内部办公设备，不得对外开放，更不允许复印与工作无关

的资料、文件。

、复印机的使用和保养，公司将指定专人进行管理（详见附表<一>）。

、复印机的复印权限：由行政部门人员操作，

、若发现复印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。

、复印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报行政部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。

、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。

2、打印机使用管理规定

、打印机作为内部办公设备，不得对外开放，更不允许打印与工作无关的资料、文件。

、与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员，负责该打印机的管理

（详见附表<一>）。

、若发现打印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。

、打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其管理员负责上报综合行政部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。

、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有

权拒绝。

3、计算机管理规定

、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。

、严禁使用公司计算机玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐、上网聊天等各种与工作无关的内容。

、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。

、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用

、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。

、网络管理员建立公司计算机档案，对计算机的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进行统计和登记。

、注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向网络管理员报告。

、凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。

、下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器，并务必关闭电源。

4、传真机管理规定

、公司传真机的使用和保养，公