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综合办公室绩效考核办法
(征求意见稿)
一、目的
为提高办公室全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,营造激励员工奋发向上的工作氛围,以圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定办公室岗位考核办法。
二、范围
办公室所有人员适用三、办公室职能
办公室职能包括基本行政管理、制度建设、处理公文、完善后勤、采购的日常管理工作,承担与各部门相关职能人员的联系。
四、办公室人员设置
办公室现有人员共8人,具体职务见下表:
办公室人员职务表
NO.
NO.
级别
姓名
职务
1
正部级
职责
办公室主任 总体负责行政办公室全面工作,负责安排、处理行政办公室日常事务。
档案管理员
2
副部级
负责公司各类文件、档案的收集、整理、
查阅等工作
物品采购员
负责为公司临时物品的的采购工作
办公室文秘
3
科员
后勤管理员
信息联络员
负责公司各项重要文件、资料的起草和
修改;负责公司的会务、接待。
负责为公司提供整体后勤保障服务,负责管理公司固定资产、办公用品等的保管及发放工作,配合财务做好资产的账务工作。
负责公司对外联络以及信息发布等日常事务
驾驶员
驾驶员
负责为公司的各项工作提供公务用车服
务。
待定
待定
五、工资构成与工资标准1、工资构成
所有岗位人员在岗期间的工资按照级别的不同:基本工资+绩效工资+年终奖金的方式进行结算。
2、基本工资
公司正常放假,基本工资正常发放。
员工缺勤,基本工资按照当月日均工资扣除。3、绩效工资
月度绩效工资的结算按照月度各岗位绩效考核办法和对应标准进行结
算。
4、年终奖金
年终考核按照12个月的平均得分确定成绩。发放标准按照绩效考核办法中的奖惩办法执行。
六、绩效考核办法
实行分级考核,由直接上级考核直接下级,并由分管领导最终评定。
考核结果以分数确定,最终转换为A、B、C、D四个等级,以分管领导最终评定为准。各个等级对应分数及基本标准如下(图表1):
A级:超额完成当月工作任务,综合表现突出,工作成绩优异;B级:全面完成当月工作任务,综合表现良好,工作成绩良好;
C级:基本完成当月工作任务,综合表现合格,工作成绩一般,偶有工作失误;D级:未完成当月工作任务,综合表现一般,工作成绩较差或有重大工作失
误。
最终考核分数
图表1
等级
95分以上
A
80-94分
B
70-79分
C
60-69分
D
4、奖惩办法
当月考核结果直接与员工当月绩效工资的发放挂钩:
考核结果为A级:绩效工资按100%发放,并按本人当月绩效工资标准的10%-20%另行发放奖励工资。
当月绩效考核为A级的员工比例不超过公司员工总数的10%,原则上不超过1人;年度考核为A的员工比例不超过公司员工总数的10%,原则上不超过1人。
考核结果为B级:分数达到85分(包括85分)以上,绩效工资按100%发放;若每低于一分,绩效工资相应减少总绩效工资的0.5%
考核结果为C级:分数为79分,绩效工资按97%发放;若每低于一分,绩效工资相应减少总绩效工资的1%。
考核结果为D级:分数达到69分,绩效工资按88%发放;若每低于一分,绩效工资相应减少总绩效工资的2%。
此外,员工月度工作绩效考核结果,将作为员工工资档级提高、年度优秀员工评选、年终考核和奖惩的重要参考依据。
七、岗位职责绩效考核表
1、办公室主任
、协助制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法,组织撰写公司工作总结。
、拟定公司行政管理方面的各项规章制度、制定本部门工作计划、管理制度并组织实施。
、根据决议,执行、下发公司级文件。
、组织安排会务工作。
、指导监督档案管理工作。
、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理好公司公共关系。
、审定办公用品、劳保用品、礼品采购计划,检查采购质量,审批账单,控制费用,指导制定办公用品管理制度。
、检查指导做好固定资产及低值易耗的盘点工作。
、组织部门内考核,在规定时间内完成评分工作。
、完成领导交办的工作事务。具体核定考量份数见下表:
办公室主任绩效考核量表
责任实际日常工作内容工作标准总分
责任
实际
日常工作内容
工作标准
总分
权限 得分
1.制定公司的年度
要符合公司具
工作计划、公司的基本规
部分
体情况,各类事
7
章制度和管理办法,组织
宜详尽。
撰写公司工作总结
2.拟定公司行政管
制度计划要客
理方面的各项规章制度、
全责
观全面,可操作
7
关
制定本部门工作计划、管
性强。
键
理制度并组织实施。
指
3.根据总经理决议,
文件下发要及
标
执行、下发公司级文件。
部分
时准确。
7
考
4.协助总经理、副
针对问题进行
核
总经理处理部门工作中
部分
深入
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