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文秘年度工作方案5篇

制定方案前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个方案的。下面是我给大家整理的文秘年度工作方案，期望大家宠爱!

文秘年度工作方案1

一、纳新工作

1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存档。

4、我们要帮助宣扬部做宣扬,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中依据制度实行治理，使学生会的工作能顺当无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等嘉奖用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要准时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能准时的发到校网上，让全校师生都能扫瞄到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越精彩。

七、工作总结

为使我院学生会能准时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。

八、特色活动

在我校申请“精神文明校内”之际，统计学院学生会秘书部也乐观响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比

(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，协作系首届秘书节的开展，协作学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

(2)活动主题：当好秘书，建好三风

(3)活动对象:统计学院全部成员

(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

文秘年度工作方案2

秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念，紧扣班级学生会中心工作，立足于事迹，做好班级学生会各部门关系协调的枢纽角色，对学生会各项工作的顺当开展起了乐观的推动作用。

增加服务意识，全力做好日常工作。

四个月以来，我部门深化全心全意为同学服务的意识，持着敢于负责，不推卸任务的工作态度，靠着按时保质完成任务，认真做好工作总结，积累经验的工作信念，做好部门内各项日常工作。列举如下：

1、做好协调工作。

秘书处是年纪学生会的重要组成部分，直接受班级主席的领导，并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为：完成班级主席与各部门的上传下达工作，准时将班级主席的决策传达给各部门，安排各部工作，同时将各部门状况准时反映给主席，及协调活动中各种任务，以备主席准时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。

2、班级学生档案整理工作。

秘书处基本职能之一，即负责班级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如：

(1)做好班级学生档案整理工作。

(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并将在期末将出勤表移交给何老师，使何老师依据实情做出更公正的考核。如：刘杰师姐会议的签到，中国近代史课堂签到，计数机课堂签到，体育概论课堂签到，形式与政治课堂签到。

3、财务管理。

班级学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动中的筹备资金进行报销。把握经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、帮忙学院，老师和其他部门的工作。

5、每周到何老师办公室进行汇报工作，处理日常事务，保证工作的顺当进行并认真填写工作记录。