广告行业2024年实习生宿舍管理方案.pptx

广告行业2024年实习生宿舍管理方案汇报人：XX2023-12-30

宿舍基本情况与设施配置实习生入住与退宿流程宿舍纪律与安全管理制度实习生自主管理与活动组织监督检查与考核评价体系建设总结回顾与未来发展规划目录

01宿舍基本情况与设施配置

广告行业实习生宿舍共有3栋宿舍楼，分别为A栋、B栋和C栋。宿舍楼栋每栋宿舍楼均有6层，每层设有10个房间，共计180个房间，可容纳360名实习生。房间数量宿舍楼栋及房间数量

每个房间设有4个床位，共计720个床位。按照实习生的性别和部门进行合理分配，确保同性别和同部门的实习生能够集中居住，便于管理和交流。床位数量及分配原则分配原则床位数量

设施配置每个房间均配有空调、独立卫生间、热水器、宽带网络等设施，满足实习生的基本生活需求。使用情况各项设施运行良好，使用率较高。对于出现故障的设施，将及时进行维修和更换，确保实习生的正常生活秩序。设施配置与使用情况

宿舍环境宿舍楼周边环境优美，绿树成荫，空气清新。宿舍内部整洁有序，床铺干净，物品摆放整齐。卫生状况每个房间均设立卫生轮流值日制度，确保室内卫生得到及时清洁。公共区域如楼道、卫生间等也有专人进行定期清扫和消毒，保持整体环境的清洁与卫生。宿舍环境及卫生状况

02实习生入住与退宿流程

实习生需在入职前一周向人力资源部门提交住宿申请，填写《实习生住宿申请表》，注明预计入住时间和宿舍需求。入住申请人力资源部门在收到申请后，将在3个工作日内完成审批，并将审批结果通知实习生及其所属部门。如遇特殊情况需延迟入住，实习生需提前与人力资源部门沟通并报备。审批程序入住申请及审批程序

物品领用与归还规定物品领用实习生在入住时需向宿舍管理员领取宿舍钥匙及相关物品，并填写《物品领用登记表》。领用的物品包括床上用品、洗漱用品等日常生活必需品。物品归还实习生在退宿前需将领用的物品如数归还给宿舍管理员，并填写《物品归还登记表》。如有损坏或丢失，需按价赔偿。

退宿申请01实习生在离职前一周需向人力资源部门提交退宿申请，填写《实习生退宿申请表》，注明预计退宿时间。物品清点与交接02宿舍管理员将在收到退宿申请后，与实习生共同清点宿舍内物品，确保物品完好无损。如有损坏或丢失，需按价赔偿。清点无误后，双方需在《物品交接清单》上签字确认。退宿结算03实习生在办理完物品交接手续后，需到财务部门结清相关费用，如水电费、网络费等。结清费用后，财务部门将出具《费用结算证明》。退宿手续办理流程

紧急住宿安排如遇突发事件或特殊情况导致实习生无法按时入住或需紧急安排住宿，人力资源部门将启动紧急住宿安排程序，协助实习生解决住宿问题。物品损坏或丢失处理如实习生在住宿期间发生物品损坏或丢失情况，需及时向宿舍管理员报备并配合调查。根据调查结果，如属人为损坏或丢失，需按价赔偿；如属自然损坏或非人为因素造成，公司将视情况进行处理。退宿延期申请如实习生因特殊原因需延迟退宿，需在预计退宿时间前一周向人力资源部门提交《实习生退宿延期申请表》，说明延期原因及预计延长时间。人力资源部门将根据实际情况进行审批并安排相关事宜。特殊情况处理机制

03宿舍纪律与安全管理制度

实习生应确保每晚22:00前返回宿舍，保证充足睡眠时间。晚间归宿时间早晨起床时间午休时间早晨7:00前需整理好个人内务，保持宿舍整洁。中午12:00至14:00为午休时间，需保持安静，不影响他人休息。030201作息时间规定

禁止在宿舍内吸烟、酗酒、赌博等违法行为，一经发现将严肃处理，并可能取消实习资格。禁止私自留宿非宿舍成员，确保宿舍安全。如有违反，将给予警告并记录在个人档案。禁止在宿舍内大声喧哗、打闹，影响他人休息。多次违反者将受到纪律处分。禁止行为及处罚措施

严禁私拉乱接电线，使用违规电器。宿舍内应使用安全合格的电器设备，并定期检查。用电安全宿舍内禁止明火，严禁使用蜡烛、酒精炉等易燃物品。用火安全确保宿舍楼内消防设施齐全、有效，定期组织实习生进行消防演练和培训。消防设备安全用电用火要求

一旦发生火灾，立即启动火警报警系统，组织人员疏散，并使用灭火器等消防设备扑灭火源。火灾应急如遇地震，保持冷静，迅速躲避到桌下、墙角等安全区域，等待震动停止后有序撤离。地震应急根据疫情防控要求，定期进行体温检测、消毒等措施。发现疑似病例立即报告并启动隔离观察程序。疫情应急突发事件应急处理预案

04实习生自主管理与活动组织

选拔方式通过自愿报名、面试选拔的方式，选拔出具备责任心、组织能力和沟通能力的实习生担任宿舍长。职责明确宿舍长负责协调宿舍内部事务、组织宿舍活动、维护宿舍秩序和安全等，同时负责与自主管理委员会的沟通和协调。宿舍长选拔及职责明确

由各个宿舍长组成自主管理委员会，选举产生委员会主任和副主任，制定委员会章程和运作规则。成立方式自主管理委员会定期召开会议，讨论宿舍管理