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实训一: 建立与编辑工作表
一、实验目的
掌握启动和退出 Excel2003 的各种方法,掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。
熟练掌握工作表中各种数据类型 (包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。
熟练掌握工作表中数据的编辑 (复制、移动、清除和修改等 )及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列 )方法,了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。二、实验内容
使用至少四种方法启动、退出 Excel2003;熟悉Excel2003 窗口,注意与
Word2003 窗口的不同之处。
在硬盘D:区下创建名为“学生”的文件夹,并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿,在工作表 Sheet1中创建一个如图 3-1所示的工作表。
图3-1
编辑修改“成绩表”工作表。
三、实验步骤
使用至少四种方法启动、退出 Excel2003;熟悉Excel2003 窗口,注意与Word2003 窗口的不同之处。
分别使用Excel2003 中的各种启动方法:
通过双击Excel2003 的桌面快捷方式启动。
选择“开始”→“程序”→“ MicrosoftExcel”命令启动。
通过打开Excel2003 文件启动。
通过“开始”菜单中的“运行”命令 (在“运行”对话框中输入“ excel”)启动。
(1)单击Excel
(1)单击Excel2003 窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮
。
(2)
(2)双击Excel2003 窗口中标题栏最左端的控制菜单图标
。
单击标题栏最左端的控制菜单图标,再单击其中的“关闭”命令。
使用快捷键 Alt+F4。
认识Excel2003 窗口的特有之处:
选择某个单元格,试着在单元格内直接输入数据以及使用编辑栏输入数据。
选择“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框,选择“常规”选项卡,如图3-3所示。将“新工作簿内的工作表数”改为“ 9”。然后练习使用工作表控制按钮。
图3-3
在硬盘D:区下创建名为“学生”的文件夹,并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿,在工作表 Sheet1中创建一个如图 1所示的工作表。
文本型和数值型数据的输入:
单击A1单元格,可以直接输入“入学日期”,按 Tab键或单击B1单元格,然后输入“学号”,其他文本型数据 (、计算机、高等数学、英语、体育、总分、平均分和各个姓名)均可直接输入。
单击D2,直接输入“98”,其他单科成绩都可直接输入。输入过程中及时保存。
日期型数据的输入:
单击A2单元格输入“2009-1”后回车,即可输入此日期。然后再选定 A2,使用自动填充功能,拖动到 A4,即可在A3、A4自动填入“2009-2”、“2009-3”。选定A4,使用自动填充功能,按Ctrl键拖动到A6,即可在A5、A6自动填入“2009-3”、“2009-3”。选定A3,选择“编辑”菜单中的“复制”命令,然后分别在 A7、A10单元格使用“编辑”
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菜单中的“粘贴”命令,复制填入“ 2009-2”,最后单击 A3单元格结束复制。A8、A9、A11中的“2009-1”也使用此法复制填入。输入过程中及时保存。
各个学号的输入:
单击B2,输入数字“1”后回车,然后再选定 B2,按Ctrl键使用自动填充功能,拖动填充到 B11,填入学号“2”~“10”。
总分公式的输入:
方法一:直接在 H2单元格输入“=D2+E2+F2+G2”后回车,即可计算出刘欣文的总分346,然后使用自动填充功能拖动到 H11,其他总分分别填入。
方法二:直接在 H2单元格输入“=SUM(D2:G2)”后回车,即可计算出刘欣文的总分346,然后使用自动填充功能拖动到 H11,其他总分则分别填入。
方法三:选定H2单元格后使用“插入”菜单中的“函数”或使用工具栏中的“粘贴函
数”按钮,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择“ SUM”函数,使用粘贴函数也可在 H2单元格计算出刘欣文的总分 346。使用自动填充功能拖动到 H11,其他总分则分别填入。
方法四:选定 H2单元格后单击工具栏中的“自动求和”按钮,然后回车,即可计算出刘欣文的总分 346。使用自动填充功能拖动到 H11,其他总分则分别填入。
平均分的计算输入:
方法一:直接在 I2单元格输入“=AVERAGE(D2:G2)”后回车,即可计算出刘欣文的平均分86.5,然后使用自动填充功能拖动到 H11,其他平均分则分别填入。
方法二:选定 I
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