采购业务流程再造与效能提升.pptx

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2023-12-29

采购业务流程再造与效能提升

目

录

CONTENCT

采购业务流程现状及问题分析

采购业务流程再造方案设计

供应商管理与协同能力提升

采购成本控制与风险管理机制完善

采购执行效率提升途径探讨

采购业务绩效评估体系构建

采购业务流程现状及问题分析

采购申请与审批

供应商选择与评估

采购执行与合同签订

货物验收与付款

需求部门提出采购申请，经过审批后确定采购计划。

采购部门负责寻找合适供应商，并进行评估与选择。

与选定供应商签订采购合同，明确交货期、质量等要求。

收到货物后进行验收，合格后按照合同规定进行付款。

01

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03

04

采购周期长

供应商管理不足

采购成本控制不力

信息化水平低

现有流程中缺乏对采购成本的有效控制，可能导致采购成本过高。

缺乏对供应商的有效管理和评估机制，可能导致采购风险增加。

现有流程中，采购申请、审批、供应商选择等环节耗时较长，影响采购效率。

采购业务流程信息化程度不足，影响采购透明度和效率。

采购业务流程再造方案设计

流程诊断

目标设定

流程重构

通过对现有采购业务流程的全面梳理和分析，识别出流程中的瓶颈和问题，为优化和再造提供基础。

根据企业战略和市场需求，设定采购业务流程优化的目标，如降低成本、提高效率、增强灵活性等。

基于流程诊断和目标设定，对采购业务流程进行重新设计，消除浪费和不必要的环节，实现流程的高效运转。

建立全面的供应商评估和管理体系，确保供应商的质量和交货期符合要求，降低采购风险。

制定科学合理的采购计划，明确采购需求和时间表，避免过量采购和紧急采购的发生。

建立采购执行和监控机制，确保采购活动的顺利进行和采购目标的实现。

供应商管理

采购计划管理

采购执行与监控

采购管理系统

数据分析与决策支持

电子商务与供应链协同

利用大数据和人工智能技术，对采购数据进行深度分析和挖掘，为采购决策提供有力支持。

通过电子商务平台和供应链协同技术，实现与供应商之间的实时沟通和协作，提高采购效率和响应速度。

引入先进的采购管理系统，实现采购流程的自动化和智能化，提高采购效率和准确性。

供应商管理与协同能力提升

信息沟通与共享

建立有效的信息沟通机制，及时传递采购需求、库存情况、生产计划等信息，促进供需双方的信息共享和协同。

合作协议签订

与选定的供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，确保供应关系的稳定性和可持续性。

供应商激励与约束

通过合理的激励机制，鼓励供应商提高产品质量、降低成本、改进交货期等；同时建立约束机制，对供应商的不良行为进行惩罚和纠正。

对采购流程进行全面梳理和优化，消除浪费和不必要的环节，提高采购效率和协同能力。

采购流程优化

建立完善的采购系统，实现采购流程的自动化和信息化，提高采购协同效率和准确性。

采购系统建设

加强采购团队内部的沟通和协作，提高团队成员的协同意识和能力，确保采购工作的顺利进行。

团队协同能力提升

推动与供应商之间的协同合作，共同优化供应链运作，降低整体成本和提高供应链响应速度。

供应链协同优化

采购成本控制与风险管理机制完善

包括直接材料成本、间接材料成本、运输成本、库存成本等。

通过集中采购、长期协议、电子采购等方式降低采购成本；优化采购流程，减少不必要的环节和费用；提高采购人员谈判技巧和供应商管理水平。

控制方法

采购成本构成

价格波动影响

市场价格波动可能导致采购成本上升，影响企业利润。

应对策略

建立价格监控机制，及时掌握市场价格动态；与供应商签订长期价格协议，稳定采购成本；采取灵活的采购策略，如套期保值等，规避价格波动风险。

识别采购过程中可能出现的风险，如供应商违约、质量问题、交货延迟等。

风险识别

对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度。

风险评估

建立完善的风险防范机制，包括供应商选择和评估、合同签订和执行、质量监控和验收等环节；建立应急处理机制，对突发事件进行及时响应和处理。

防范机制

采购执行效率提升途径探讨

需求分析与计划制定

准确分析采购需求，制定合理的采购计划，明确采购目标和时间节点。

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电子化采购平台推广与应用

加强电子化采购平台的推广和应用培训，提高采购人员的电子化采购意识和操作技能。

01

电子化采购平台选择

选择适合企业需求的电子化采购平台，实现采购业务电子化、智能化处理。

02

采购数据管理与分析

利用电子化采购平台进行数据管理和分析，提高采购决策的科学性和准确性。

采购业务绩效评估体系构建

评估指标应涵盖采购业务的各个方面，包括采购成本、交货期、供应商绩效等，确保评估结果客观全面。

全面性原则

评估指标应具备可量化性，以便进行数据收集、整理和分析，确保评估结果的准确性和可比性。

可量化原则

评估指标应与采购业务目标保持一致，以引导采购人员关注业务目标实现，提升采