采购风险控制与管理.pptx

采购风险控制与管理汇报人：XX2023-12-29

目录CONTENTS采购风险识别与评估供应商选择与合同管理采购过程监控与预警机制建立库存控制与物流优化策略部署质量检验与退货处理流程完善采购风险防范意识提升及培训推广

01采购风险识别与评估CHAPTER

通过专家团队进行自由讨论，激发创新思维，识别潜在风险。头脑风暴法德尔菲法流程图法采用匿名方式征求专家意见，经过多轮反馈，使专家意见趋于一致，从而识别风险。绘制采购流程图，对每个环节进行分析，找出可能存在的风险点。030201风险识别方法及工具

将风险发生概率和影响程度分别划分为不同等级，构建风险矩阵，对风险进行评估和排序。风险矩阵法通过分析采购过程中各因素变化对目标的影响程度，确定敏感因素，进而评估风险大小。敏感性分析法利用计算机模拟技术，对采购过程进行多次模拟，计算风险发生的概率和损失分布。蒙特卡罗模拟法风险评估模型构建

设定价格波动范围及预警线，监控市场价格变化，及时采取应对措施。价格波动风险指标供应商稳定性风险指标合同履行风险指标质量风险指标评估供应商财务状况、生产能力、质量控制等方面的稳定性，设定相应的风险指标。设定合同履约率、交货准时率等指标，监控合同履行情况，及时发现并处理潜在风险。设定产品合格率、退货率等质量指标，对采购物品质量进行严格把控。关键风险指标设定

02供应商选择与合同管理CHAPTER

对供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质文件进行审查，确保其具备合法经营资格。资质审查制定供应商评估标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面，对供应商进行全面评估。评估标准对重要供应商进行现场考察，了解其生产能力、技术水平、质量管理体系等情况。现场考察供应商资质审查及评估

合同条款明确与履行监督合同条款明确采购物品的名称、规格、数量、质量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等关键条款。履行监督建立合同履行监督机制，对供应商的合同履行情况进行跟踪和监督，确保供应商按照合同约定履行义务。争议处理对于合同履行过程中出现的争议，及时与供应商协商解决，确保采购活动的顺利进行。

合作共赢倡导与供应商建立长期稳定的合作关系，实现双方共赢。信息沟通建立有效的信息沟通机制，及时了解供应商的生产经营情况，为采购决策提供支持。激励措施对表现优秀的供应商给予一定的激励措施，如增加采购份额、给予价格优惠等，以提高供应商的积极性和忠诚度。供应商关系维护策略

03采购过程监控与预警机制建立CHAPTER

采购计划制定供应商选择与管理合同签订与执行采购验收与付款采购流程规范化管确采购需求、预算和时间表，确保采购活动有计划、有步骤地进行。建立供应商评估机制，对供应商进行全面、客观的评估，确保选择到合适的供应商。规范合同签订流程，明确双方权责，确保合同内容准确、完整，降低合同风险。建立严格的验收标准和付款流程，确保采购物品质量合格、数量准确，避免付款纠纷。

监控采购计划的完成情况，及时发现计划执行过程中的问题。采购计划完成率评估供应商的交货准时性，确保采购物品按时到货。供应商交货准时率统计采购物品的质量合格率，反映供应商的产品质量水平。采购物品合格率分析采购成本的变动情况，发现成本异常波动并及时采取措施。采购成本变动率关键节点监控指标体系设计

应对措施制定针对识别出的预警信号，制定相应的应对措施，如调整采购计划、更换供应商、加强验收标准等。风险跟踪与反馈对采取应对措施后的风险进行跟踪和反馈，确保风险得到有效控制。预警信号识别通过关键节点监控指标的分析，发现潜在的采购风险和问题。预警信号识别及应对措施

04库存控制与物流优化策略部署CHAPTER

根据历史销售数据、市场需求预测、供应链稳定性等因素，合理设定安全库存水平，确保库存量既能满足生产需求，又能避免积压。定期评估安全库存水平与实际需求的匹配度，根据评估结果及时调整安全库存水平，以确保库存控制策略的有效性。安全库存水平设定及调整方法论述调整方法安全库存水平设定

根据货物特性、运输距离、交货时间等因素，选择合适的物流运输方式，如陆运、海运、空运等。物流运输方式选择综合考虑运输成本、时间成本、货物损耗等因素，对所选物流运输方式进行成本效益分析，确保所选方式经济合理。成本效益分析物流运输方式选择及成本效益分析

通过加强市场调研和数据分析，提高需求预测的精准度，减少库存积压和缺货现象。精准需求预测改进库存管理流程，提高库存管理的透明度和效率，降低库存成本。优化库存管理流程加强与供应商、销售商等合作伙伴的协同合作，实现信息共享和快速响应，提高库存周转率。强化供应链协同库存周转率提升途径探讨

05质量检验与退货处理流程完善CHAPTER

根据采购物品的特性、用途以及行业标准，制定明确的来料质量检验标准，包括外观、尺寸、性